甘丽清 柴 超 王 华 张建军
(北京中电普华信息技术有限公司,北京 100085)
电力企业教育培训信息化管理的探索研究
甘丽清 柴 超 王 华 张建军
(北京中电普华信息技术有限公司,北京 100085)
本文先对电力企业教育培训信息化的意义进行了阐述,然后对电力企业教育培训信息化的现状进行了深入探究,并从管理信息与学习内容规划、培训管理信息系统、知识管理系统等几方面提出了电力企业教育信息化管理发展规划措施。
电力企业;教育培训;信息化管理
随着电力企业的快速发展,各大电力企业都逐渐意识到想要维持本企业稳定、和谐、持久的发展,就需要加强对于员工的管理与培训,结合现代信息技术,教育培训信息化管理应运而生。电力企业建设推行该系统,能够加快企业的一体化管理,打破企业内部个体封闭、分割管理的模式,实现企业内部信息资源的共享,进而提升企业的工作效率和效益。
(1)有利于企业持续稳定发展
古往今来,人才都是推动企业发展的重要力量源泉,决定着企业能否持续、健康发展。电力企业的核心竞争力就是其所占有的人才数量与质量,企业想要又好又快地发展就需要在相关专业人才领域中最大限度获取高素质、全面型人才。一般情况下,企业获取人才的方式不外乎就是招贤纳才和培训管理这两种方式。企业通过对于现有人才的教育培训信息化管理,可以有效地提高员工的专业知识及相关的业务能力,提升综合素质,为企业持续稳定发展保驾护航。
(2)有助于员工培养团队精神
团队合作可以更加有效完成工作,因而在大多数的企业中都采取团队合作的模式来开展相关的工作。但是每个人都是不同的,每个人都有属于自己的个性和特点,在合作时难免会与他人产生摩擦。因此,企业实施教育培训信息化管理能够帮助员工增强其使命感和责任感,促进员工间的感情,凝聚企业的向心力,帮助员工培养团队合作的精神,提升团队合作的效率[1]。
(3)有利于加强企业间各部门的交流合作
电力企业内部包含多个独立的部门,每个部门有与之相应的任务与工作。企业想要平稳持续地发展,就需要各部门共同发展,但是各部门间难免会出现问题与摩擦。企业实施教育培训信息化管理能够有效地协调各部门,促进各部门间的交流、沟通与信息共享,提高工作效率。
(1)培训理念与指导思想缺乏合理性
电力企业因其特殊的工作性质,通常受短期利益的制约,对于新人才的招纳多于对现有人才的教育培训。对于人才教育培训的机会较少,同时对于信息化的运用就更是少之又少,大多数的电力企业都认为对于内部的员工进行新知识、技能的教育培训是一种浪费资源的行为。因此,电力企业需要正确对待企业员工,明确他们是企业发展的重要人力资源,进而加强相关的教训培训信息化管理工作,为企业培养优秀的人才,增强企业的核心竞争力,加快企业的发展,实现相关的战略及目标。
(2)缺乏培训效果评估
想要准确了解对员工的教育培训信息化管理的实际效果,就需要在培训管理的过程对其进行效果评估。但在实际的操作过程中,管理者对于培训管理现场的指导、监督与调查评估落实不到位。因而电力企业的员工即使经过了相关的培训,其工作技能也没有得到提升。
(3)对培训效果控制力不足
就目前而言,有很多电力企业在实施教育培训信息化管理时,由于缺乏相应的激励制度与措施,致使企业中的员工对待工作缺乏竞争与创新意识。有些员工对于自己的本职工作以应付的态度完成,而对于非本职工作的参与积极性不高[2]。因而,员工参与企业教育培训信息化管理工作的积极性较差,企业对其培训管理控制的力度较低。
(4)培训资金不足
电力企业对于员工进行教育培训信息化管理在企业管理中占据着重要地位。但是有很多企业没有认识到培训管理的重要性,对于其投入的资金较少,使企业无法得到相应的回报。同时,还有些企业认为对于员工进行教育培训信息化管理是没有任何意义的,因而对其投入的资金根本就无法展开相关的管理与培训工作。
4.1 管理信息与学习内容规划
(1)目标规划
电力企业管理信息与学习内容的规划就是为该企业的教育培训信息化管理提供一套统一的信息、资源、学习培训的内容,进而利用现代信息网络来实现信息、资源、学习内容的规范建设与共享[3]。企业通过建立教育培训信息化管理,可以将企业各部门进行教育培训的相关信息及情况进行整理,进而设置统一的培训标准,依据各部门不同情况建立相应的教育培训课程体系,并提供相关的学习资料与信息,建立该企业的信息化培训知识库。
(2)内容规划
电力企业通过现代信息技术在企业中建立信息管理库、课程库、资源库、学习体系库、学习路径库、知识库等来有效地开展教育培训信息化管理。不同的管理库中有不同的资源,企业员工可以根据自己的需要来进行相关的检索与学习。例如:在学习体系与学习路径库中,员工根据自己所从事的工作可以寻找到与之对应的一套学习体系,其中还建立了最优的学习路径与方案,便于员工进行学习。同时还能够有效地提高企业员工的学习效率。
4.2 培训管理信息系统
(1)目标规划
将相关的部门的培训与评估进行整合,制定出一套统一的流程与标准,成为给企业的培训管理信息系统。利用现代信息化在企业内部实现网络信息的共享与操作,进而推动企业的教育培训工作[4]。通过该系统的建立,实现电力企业培训管理工作的信息化与一体化,拥有固定的操作流程与标准,能够对员工的学习进行职能评估,为员工提供网络学习平台。
(2)功能规划
电力企业的培训管理信息系统主要包括企业员工的培训规划、实施措施、相关的数据统计与分析、培训结果的评估等功能。通过培训管理信息系统,可以有效地帮助企业员工进行相关的技能的培训与提升。
4.3 知识管理系统
(1)目标规划
电力企业建立内部知识管理系统,可以有效地促进企业员工知识与技能的共享,进而对其进行创新,推动企业成为学习型组织。同时还可以加快相关知识的更新周期,提升电力企业的技术创新与发展速度。优化相关的知识结构,为企业员工提供更加全面的知识内容,供企业员工进行学习与交流。
(2)功能规划
企业的知识库是建立知识管理系统的核心,企业知识库能够推动企业内部进行知识的共享与创新。电力企业要实现教育培训信息化管理,就要求知识管理系统提供支持相关知识的采集、生产、共享、创新等功能,才能更好地为企业员工提供学习的平台,帮助他们更有效地学习相关知识。
在信息技术高速发展的背景下,加强电力公司教育培训工作信息化管理是十分重要的。随着电力公司的改革和信息化建设的推进,要求我们熟练掌握与操作信息技术,并将其应用于公司员工的教育培训工作中,希望通过本文的研究,能够为相关的电力企业教育信息化管理提供可以参考的内容。
[1]马明义.现代电力企业管理科学内涵的探索与研究[J].科技资讯,2010,6(35):36-37.
[2]王倩.中小企业人力资源培训存在的问题及对策研究[J].经济研究导刊,2012,14(3):256-257.
[3]宋挺.电力企业培训新体系的构建研究——基于学习型组织理论[J].科技风,2010,25(21):334-335.Research on the Information Management of Education and Training in Electric Power Enterprise
Gan Liqing Chai Chao Wang Hua Zhang Jianjun
(Beijing ZDPH Information Technology Co.Ltd.,Beijing 100085)
This article expounds the meaning and status of the informatization of education and training in electric power enterprise,and puts forward measures for the informatization management of education and training in electric power enterprise from management information and learning content planning,training management information system and knowledge management system.
electric power enterprise;education and training;information management
TP311.52
A
1008-6609(2016)08-0105-02
甘丽清,女,江西吉安人,硕士研究生,工程师,研究方向:电力信息化。