基于JAVA EE 的COA 系统的设计与实现

陈阳

摘要：煤矿企业现有OA系统已经远远不能满足现在企业对内部公文流转的需求，该文选取JAVA EE技术，使用MVC框架的软件设计模式，搭建了一个高效的COA的系统，实现了煤矿企业全面高效的收集、整理、加工、存储和使用办公信息，使企业内部人员可以方便地进行信息共享，高效的协同工作。

关键词：煤矿企业；公文；JAVA EE；MVC

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）35-0036-03

Abstract： The existing OA system of coal mine enterprise has been far from meeting the needs of the enterprise to the internal document flow， This paper selects EE JAVA technology， using the MVC framework of the software design pattern， build an efficient COA system， realize the coal mine enterprise comprehensive and efficient collection，collation， processing， storage and use of office information， so that the enterprise internal staff can facilitate information sharing， efficient collaboration.

Key words： coal mine enterprise； document； JAVA EE； MVC

煤矿企业现阶段的自动化办公模式改变了原有纸质的业务流转方式，但是现有的办公系统采用的是关系型数据库为基础的管理信息系统，原有的开发平台也已经使用了近五年，已不能满足快速更新的技术。现有办公系统相互间独立、分散，相应业务应用系统采用不同的数据采集标准，业务相关数据不能共享。系统还存在集成化程度低，不易于扩展，安全漏洞等诸多问题，已经不能适应当前工作的要求。同时由于服务器性能的问题，导致系统经常瘫痪。以上问题严重影响着现有煤矿企业的日常办公[1， 2]。结合煤矿企业遗留的OA系统，重新设计开发的COA系统使用当下流行的JAVA EE技术[3-5]，完全针对煤炭行业管理特点开发的多业务管理平台，具有强大的多数据接口功能，保证企业内部各种业务管理系统信息流的畅通，以真正达到资源共享、一体化管理的需要；多级权限管理，满足集团型煤炭企业跨地域经营的办公需要。

1 需求分析

随着信息技术进入现代办公领域，煤矿企业的各个部门将自己的计算机联入了整个集团公司的网络，业务流程也从以前的手工方式流转转变成数据在网上流转方式。传统的手工编制各类业务信息不仅工作量大，业务数据整理和反馈不及时，还存在数据不能有效统一，出现管理上推诿扯皮的事情，这样很容易出现各种管理漏洞。现阶段虽然进入网上流转方式，但是仍处在通过邮件等即时通讯工具来进行一些公文的流转，没有任何工作流程可言，部门之间也没有建立信息的共享平台，针对煤矿企业的管理现状，基于JAVA EE的COA系统平台在企业内部信息管理应具有如下四方面功能需求：公文管理，人事管理，业务协同管理，日程管理。在企业外部信息管理应具有如下四方面功能需求：收发文管理，资源管理，营销资料管理，任务管理。

根据需求分析提出的基于COA系统主要解决的问题：解决沟通协调问题，高效的协同管理工作平台，跨越组织、部门、个人的业务活动，及时、高效、有序、全程共享的沟通和处理。集中的信息整合呈现平台，不仅可以随时了解组织的运营状况，而且还能有效地解决煤矿企业存在的“信息孤岛”问题。有效的知识资产管理平台，对知识能够有效的获取、共享、应用、学习和创新。灵活的业务流程整合平台，能够将日常工作活动、管理活动以及业务活动进行有机整合，减少不必要的重复工作，达到了管理流程与业务流程有效的整合的目的。

2系统功能模块设计

针对以上问题，从煤矿企业的实际需求出发，量身定制开发COA系统，主要包括以下功能模块：个人办公，计划任务，公文管理，企业沙龙，会议管理，企业新闻。COA整个系统的功能如图1所示。

个人办公：为个人用户设置了严格的用户名与权限，使得企业内部的每位员工在网络上建立起一个虚拟办公空间，提供了内部邮件、外部邮件、我的收藏、电子日历、企业通讯录功能。

计划任务：制定任务类型，能够按设置的时间查看任务，完成查询，安排等功能。

公文管理：根据企业办公流程设计，包括了公文的拟定、审核、批准、发文、归档的整个过程。

企业沙龙：对企业知识进行归类整理，制定企业公告，对公告进行浏览。

会议管理：包括企业的会议室预约、会议计划、会议通知、会议相关记录与文件的起草、编辑、发布、归档。

企业新闻：构建企业知识交流与共享平台，实现企业内部信息与外界信息的共享与发布。

3系统实现

以公文管理模块为例，详细介绍系统的实现流程及代码，下图为公文流转流程示意图。

公文管理流程：公文管理由四部分组成，包括公文基础设置，发文起草，收文管理，日程提醒。公文基础设置包含类别配置，可以配置行政类、财务类、人力资源管理类等参数。流程配置和公文配置，模板设置好后，根据不同的登陆用户就可以起草文件。发文起草，用户可以根据选择的审批流程进行对公文的审批和发布。收文管理，可以根据文件类别进行收文登记，然后转发到内部的管理流程中。日程提醒，根据每个用户日程工作可以对日程进行安排，并对该用户的所有文档进行日常归类。

以下为代码实现过程：使用了MVC（Model View Controller 模型-视图-控制器）设计创建 Web 应用程序的模式。

1）定义View（视图）层，是应用程序中处理数据显示的部分。

4 结束语

煤矿企业的COA系统平台的搭建完成统一了的数据采集、传输、处理和信息发布技术标准，基于Intranet平台、Internet标准技术开发扩展性强易与其他管理软件无缝连接。强大的协同办公系统，适应集团化、跨地域办公。系统解放管理者的办公空间，通过手机即可进行公文审批。提高团队整体工作效率，大幅度降低办公费用。系统强大的工作流功能，为企业规范化、系统化、科学化管理带来保障。能够高效保护企业内部机密数据，提高企业核心竞争力。系统丰富而人性化的办公功能在为员工处理公务带来方便的同时也确保了工作的准确性。资源共享，为企业带来方便、快捷的办公环境。系统容易实施，运行稳定、安全可靠操作简便。整个系统的使用为煤矿企业办公的大数据处理，资源的高效利用提供了一个完美的解决方案。

参考文献：

[1] 刘红霞，张慧.基于Java的煤矿企业办公自动化系统设计与开发[J]. 现代电子技术， 2015（14）.

[2] 曹丹.煤矿企业办公自动化系统的设计与应用[J].煤炭技术， 2014（2）.

[3] 畅鹏.J2EE技术浅析[J].新课程学习：综合， 2010（11）.

[4] 田娟，徐钊.基于J2EE的MVC设计模式的分析与思考[J].计算机与现代化， 2010（10）.

[5] 薛峰.基于Spring MVC框架的Web研究与应用[J].合肥工业大学学报：自然科学版， 2012（3）.