做新时代的智慧园长
——浅议幼儿园园长如何与家长有效沟通

2016-03-03 15:42:50
新教育时代电子杂志(学生版) 2016年15期
关键词:园长幼儿园家长

景 瑛

(浙江省绍兴市上虞区曹娥街道中心幼儿园 浙江绍兴 312000)

做新时代的智慧园长
——浅议幼儿园园长如何与家长有效沟通

景 瑛

(浙江省绍兴市上虞区曹娥街道中心幼儿园 浙江绍兴 312000)

在幼儿园日常工作中,园长们经常会遇到家长投诉,他们要么投诉班级老师不细心,要么投诉老师不够专业,要么投拆幼儿园硬件不够安全……面临家长们的投拆,园长经常像消防员一一灭火。灭得不好,火势会越烧越大;灭得适当,大火变小火,小火变无火。要做一名智慧的园长,必须集细腻、柔韧、果敢和刚毅于一身,兼顾教职工、幼儿和家长的方方面面。特别是在家长投诉问题处理上,更是对一名园长的IQ(智商)、EQ(情商)、AQ(逆商)的考验。

智慧园长 家长 沟通

在信息技术飞速发展的今天,网络已占据我们生活的角角落落,各种吸睛话题,稍有不慎就会被舆论推上风口浪尖,暂且不说是真是假,运营商只要能博得点击率,未调查清楚便肆意报道,越离谱越开心的大有人在,以至于好多事情颠倒黑白、混淆是非、断章取义、舍本逐末,大大伤害了一批心灵纯净而脆弱的人。幼儿园是大千社会中一个渺小的存在,有时候她想要壮大,却又被人们所忽视,各种认为学前教育并不重要的声音飘然而至,从上到下,大家都不关心,政策上似乎也更多支持义务教育、高等教育;有时候她想要平凡,却会因为一个不经意的举动,被活生生拉进互联网的纠结之中,剪不断理还乱,成为吃瓜群众任意宰割的羔羊,血淋淋,骨肉模糊,其痛苦只有园长一人承受 。[1]

园长是幼儿园的核心人物,幼儿园的一切都围绕园长的思想、行动、要求而运转。而现在幼儿园园长绝大部分是女性,细腻、柔韧是其与生俱来的本性,更多的果敢、刚毅需要在历练中收获。幼儿家长既是幼儿园的服务对象,也是幼儿园的教育对象。在幼儿园日常工作中,园长们经常会遇到家长投诉,他们要么投诉班级老师不细心,要么投诉老师不够专业,要么投拆幼儿园硬件不够安全……面临家长们的投拆,园长经常像消防员一一灭火。灭得不好,火势会越烧越大;灭得适当,大火变小火,小火变无火。

要做一名智慧的园长,必须集细腻、柔韧、果敢和刚毅于一身,兼顾教职工、幼儿和家长的方方面面。特别是在家长投诉问题处理上,更是对一名园长的IQ(智商)、EQ(情商)、AQ(逆商)的考验。[2]

一、沉稳——固守内心的力量

幼儿园园长大多从一线教师而来,与孩子在一起时间长了,性格也会慢慢变得活泼好动。有时候怕孩子听不懂,一句话要说几遍,变得有些啰嗦,或者一想到什么就忍不住说出来,显得不够沉稳,往往这样,会给自己的管理工作带来很大的麻烦。园长要面对形形色色的家长,在家长面前更要展示自己的强大。而要让自己强大起来,并非表现在与家长交流时喋喋不休的语言上,而是在内心,沉稳、谦卑、坚定的内在力量才是真正的强大。

1.有情绪别表现在外面

女性相对比较感性,容易情绪化,内心的波动一不小心就会喜形于色,这时,如果你对面坐的是来反映问题的家长,就会使他感觉到你的不成熟,对你的管理能力就会产生质疑,甚至会想:我今天反映的事,这位不成熟的园长能为我解决好吗?所以,当你在倾听家长申诉时,不管是惊是喜,是愤怒是赞同,都要尽量保持平稳的情绪,合适的表情,细心听取就行。如当我们遇到一个素质差的家长暴跳如雷,振振有词地质问你的时候,你心中自然会很气愤,但你不能将这种情绪表现出来,相反,能够“雷霆起于侧而不惊,泰山崩于前而不动”,从容不迫地进行解释和举证,在气场上就能压倒对方,先胜一筹。

2.说话前自己先思考

由于孩子的年龄特点,不能明辨是非对错,现实和想象容易混淆,因此在他与家长谈话的过程中,不能如实展现幼儿园的真实情况,导致家长对幼儿园、对老师产生误会。而家长多认为自己的孩子是不会说谎的(其实不是说谎,是孩子将想象与现实混淆起来而形成的自己的想法),老师那里不敢说,所以来反映给园长。这时,我们园长就要有独立思考的能力,究竟这件事有多少是真,多少是假,不能盲目偏听偏信家长的话,导致对老师的误会。只有一个思考者,才能有充实的内心,才可能始终充满活力。一个人智慧与否,很大程度上就是看她的思维能力强不强,我们园长要使自己聪明起来,最根本的办法就是培养自己的思考能力。比如,在与家长交流的过程中,我们要思考用什么语气把话说出来,思考从哪个角度说才能让家长容易接受,思考哪些政策有助于我让家长理解我们的做法……

3.重要的事情不擅自做决定

我曾碰到过这样一件事:一个大班的孩子在转圈时不小心摔倒,导致锁骨轻微骨裂,家长一口咬定是老师拉孩子转圈使其摔倒,要求幼儿园书面道歉并写下赔偿金额。这时,家长在气头上,如果我不写,他会更加生气,但如果我写了,就把责任完全揽到了自己身上,虽然说家长现在的要求只是一两千的事,但一来我不能擅自开支公款,二来如果我写了,就会成为呈堂证供,到时家长万一提出更加无理的要求,至少我这份责任是完全脱不掉了。于是,我没有一口回绝,也没答应写,我说:“我们是一所公办幼儿园,财务管理十分严格规范,幼儿园的大小开支都需园务会讨论后才能决定,孩子是我们幼儿园的,他受伤了我也很难过,可关于赔偿这个问题,不是我想要给您就可以给的,待我与班子成员商量后再给您答复吧!”家长听了我的婉言解释,觉得也有道理,就不再强求了。[3]

现实中,我们女性园长往往会因为胆子小,害怕事情闹大,家长说怎么做就怎么做,以为能息事宁人,就凭着自己的一时冲动,脑子一热就拍板了,往往会给自己和幼儿园带来极大的麻烦和损失。

4.尽量不说满口话

园长要一颗沉稳的心,对家长说的情况,不能全信,也不能不信,在倾听家长讲述时思考如何回答家长的话,切忌对家长的意见一口一个赞同或一口一个否定。因为很多事情都是双面性的,同样的事情公说公有理婆说婆有理,所以我们要尽量少用或不用“肯定”、“绝对”、“一定”、“100%”之类的保证语,事情没有绝对,李宁有句名言“一切皆有可能”,所以在尚未尘埃落定之前,尽量不要在家长面前说满口话,以给自己一条后路。

二、真诚——用真心感动对方

1.换位思考,理解家长行为

孩子是每个家长的心头肉,虽然说现在已经放开二胎,但一般一个家庭最多也就两个孩子,父母、祖辈是把孩子捧在手心里养的。当孩子在幼儿园里发生事故时,有些家长就会“翻脸不认人”,把老师之前的付出视如粪土,这是对老师极大的不公。但我们在心里默默责怪家长太没人情时,更应该设身处地,站在家长的角度去换位思考:如果是我的孩子受伤了,我是不是也会很难过?所以这个时候,我们园长最需要做的是“和家长站在一起”,当然,这不是说帮着家长指责老师,而是要体谅家长的心情,对孩子的痛楚感同身受,然后再引导家长思考平时老师对孩子是不是关爱有加,老师一个人要管那么多孩子,有些意外在所难免,孩子是家长的,也是我们幼儿园和老师的,我们同样心疼,但事情已经发生,当务之急是给孩子积极治疗,把孩子的受伤程度降至最低,然后再和家长谈事后的处理方案。这样,动之以情,晓之以理,家长会感受到幼儿园和园长诚意,自然就不会再胡闹了。

2.用亲身经历故事感动家长

幼儿园园长大多是有孩子的人,自己在养育孩子的过程中肯定也会碰到和幼儿园家长类似的问题,当家长遇到不理解、不放心时,我们园长可以用自己身上发生的故事为例,去感动家长。

我的孩子还在上幼儿园的时候是出了名的调皮,非常活泼好动,喜欢跟小伙伴一起玩,但由于交往能力的缺失,经常会和小朋友起争执、闹不愉快,甚至抓伤对方。这种行为不是我们家长教她的,相反我们都耐心地引导她要和小朋友玩一定要先征求人家的同意,而且不能出手打人等等,但或许也是因为天生性格使然,加上年龄小还不懂事,所以有些行为不能自控。但是毕竟是孩子之间的事,他们的行为都是无意的,双方都应该抱以理解、宽容的心态。所以如果是我们打了人家,我们一定会买上水果登门道歉,如果他们打了我们,我们也尽量表示不介意,这样相互理解谦让,我们生活的环境才会越来越美,人和人之间才会更加和谐。我把自己孩子身上发生的事情讲给家长听,家长会感觉到你像朋友一样亲近,自然也就愿意理解你的工作了。

3.虚心接受家长合理的指责

在实际生活中,不免有些园长,自己性格大大咧咧,口无遮拦,这是最要命的。当遇到家长的投诉时,总认为家长太自私,不理解老师,不理解幼儿园,对家长的合理指责表示愤懑,于是便与家长针锋相对,起冲突,以至于使事情演变到不可收拾的地步。所以,对这种性格的园长要奉劝一句:凡事先考虑全局。俗话说退一步海阔天空,当家长在指责你时,尽量压制内心的火苗,告诉自己要冷静、要冷静,如果家长的指责有道理,还应当虚心接受,都说“知错能改善莫大焉”,一个人如果跌倒,就没人能再推你。

三、胆识——不拘谨、不畏缩的人性魅力

1.停止使用缺乏自信的语言

法国著名作家马丁杜.伽尔说:“我的力量是真正源泉,是一种暗中的、永不变更的对未来的信心。甚至不只是信心,而是一种确信。”自信是一种与众不同的气质,更是一种对生活、对事业的积极态度。在我们面对的形形色色的家长中,有的学历高出我们一大截,有的能力比我们强,有的官职比我们大……在他们面前,我们园长会感觉到自己的弱小和卑微。但是,当你是以园长的身份接待家长,与家长交流时,你就是权威,你就是幼儿教育的专家,要用自己学过的专业知识武装自己的头脑,自信地抬起头来,娓娓道来,不卑不亢。这就是气度,是力量。当然,我们园长在平时应该多看书,多学习,就算不能满腹经纶,至少也要博览群书,这样在面对比你优秀的家长时,你才能不惊不乍,稳若泰山。

2.急促的话语慢慢说

对于一个理智的人来说,困难和挫折不会成为他们人生路上的绊脚石,反而会成为他们走向成功的催化剂。因为他们的处事方针主要以冷静和理智为主,在遇到问题的时候不会像有的人那样急躁。如果我们所遇到的事很急,首先做的就是调整自己的思绪,一旦情绪逐渐平复,就能看清事情的本质,不会语无伦次,头尾不接,影响判断力。并随着阅历的增多,会慢慢变得成熟和睿智,而此时,我们身上所展现出来的气质恰恰是那种处变不惊的智慧和魄力。

3.必要时拿起法律武器

法律是对公民合法权利的保护。幼儿园涉及的事情和家长零零总总,有些时候,碰到那种无理取闹、破坏教学秩序的现象,我们也要勇敢地拿起法律武器保护自己、保护老师、保护幼儿园。我们的一个下属民办幼儿园曾遇到过这样一件事:孩子在幼儿园户外活动时摔倒,导致肘关节骨折,家长索赔高额医疗、保健费,园长和家长多次协商未果。这时,这位家长趁老师不注意,爬上了幼儿园二楼窗户,上半身探出窗外,势作跳楼。在接到这位园长的汇报时,我当机立断让她报警,让她一边和家长周旋,一边等待警察的到来。最后,这位家长以扰乱教学秩序罪被民事拘留7天,出来后经派出所协调,最终达成赔偿协议。类似这种事件,我们园长不能害怕,反而要更加勇敢,要学会拿起法律武器保护自己。

四、担当——让自己更具领导气质

我们经常说,领导要有领导力,这个领导力就是担当力,就是能够身先士卒,能够勇于承担责任,不计较个人的得失。能有这种能力的人,个人魅力都是非常出众的。

1.检讨过失,从自身开始

在生活中,一个真正有领导气质的人,犯了错误之后,必然或先把错误揽到自己的身上。不管这件事是谁负责,只要是自己管辖范围之内的事,有了问题必定是自己该负大部分责任。很多时候,家长的投诉都是关于幼儿园的管理问题,如幼儿园的一日活动安排存在问题,傍晚放学后无延时服务,也有如教师带班时玩手机,教师在孩子面前说些不文明的话等等,这时,园长就要反思自己的管理是否存在问题,在家长反应情况时应主动检讨自己的疏忽或过失,用自己的真诚打动家长。说到底,幼儿园发生的一切问题皆因园长的管理不当而起。所以,当出现问题时,园长不是一味地推却责任,或把责任推给家长,或推给老师,而因主动担当起来。说实话,责任这种东西,没几个人愿意亲近,毕竟责任常常会带来一些麻烦。但是,既然身为一园之长,在行使园长权力的同时,责任也就随之而来。责任和权力是不分家的,一个领导想要让别人心服口服,就必须走在别人的前面,做到其他人没做到的事。只有这样,下属才会真正地服从你,家长才会敬佩你。

2.保护好自己的老师

幼儿园就像一个大家庭,园长是家长,老师都是自己的孩子,园长有责任保护孩子,不使孩子平白受冤;当孩子犯错,也应为孩子承担起她所犯下的过失。我曾处理过这样一件事:小一班的某家长来反映周老师体罚孩子,要求换班。我先仔细地分析:周老师是一名有17年教龄的老教师了,平时对孩子耐心有加,从未有过体罚、变相体罚孩子的现象,从她班里一届届毕业出去的家长,无不赞扬周老师的耐心、爱心和责任心,这件事会不会是家长误会?接着我进行了调查,发现这个家长确实是偏听了孩子的一面之词,无理取闹。这时,周老师也主动找我反映情况,言语十分委屈,感觉自己那么多年的“纯洁”执教被这位家长“玷污”了。这时,我已心中明了,坚决相信了周老师老师,让她不用担心,让她明白她是受保护的。同时又与这位家长交流:周老师没有体罚你家孩子,你说有,就得拿出证据,如果没有,希望你向老师道歉,而且孩子换班也是不行的。最后,这位家长自觉理亏,觉得不好意思面对老师,就转园了。事后,周老师十分感谢我,她觉得自己在遇到困难的事后不是孤身一人,而是有园长保护她,她一定会更加努力、用心回报幼儿园。这不就是我们园长在做的凝聚力工程吗?!

五、借力——园长最后的杀手锏

作为社会的一个细胞,幼儿园是一个非常弱势的群体,究其原因,主要还是因为园长基本为女性,幼儿教师也大多为女性,而她们要面对的是素质参差不齐、性格千差万别的各种男女家长。确实,在碰到一些难缠的家长时,我们也要懂得保护自己,不被攻击(身体攻击和语言攻击),也不能被鄙夷。比如,不单独与男家长在办公室之外的地方见面,碰到难以沟通的家长时,可以请介绍入园的人出面沟通,请家长的亲朋或单位出面沟通,或者请同级男领导来助,请上级领导出面等等。

记得有一次,因班级老师调换,家长十来人要求集体面见园长,当时我担任园长不久,对这种事情没有处理经验,又怕与那么多家长面对面谈话时万一说错话就更糟了,于是我把事情向党总支书记详细汇报后,请他一起来与家长见面,一来让家长感觉到我们对这件事的重视,二来,也是为我自己支起了一道保护伞。事实证明我这样做非常地明智,在总支书记的帮助下,这件事也就平稳、成功地解决了。

[1]星汉,《哈佛气质课》

[2]余世维,《领袖性格——如何塑造管理者的性格魅力》

[3]卡耐基,《人性的弱点》

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