探析公共图书馆数据库建设的对策

2016-03-03 08:40:11崔晨光
新教育时代电子杂志(学生版) 2016年34期
关键词:馆藏数据库文献

崔晨光

(喀什地区图书馆 新疆维吾尔自治区 844000)

探析公共图书馆数据库建设的对策

崔晨光

(喀什地区图书馆 新疆维吾尔自治区 844000)

随着互联网+时代的到来,计算机技术被广泛应用,传统图书馆已经向信息化、数字化的方向转变,为了更大地满足人们对信息资源的需求,及时适应社会信息化的发展,数字图书馆的建立是必然趋势。本文主要从公共图书馆数据库建设、数据库的日常维护与管理出发,研究分析图书馆数据库建设,希望能对公共图书馆数据库建设提供参考。

一、公共图书馆数据库的建设必要

1.社会发展的智力保障

随着社会经济建设的迅速发展,由于文献信息以各种载体形式分散于各学科文献中,用户利用文献已不是一件轻而易举的事情。只有把信息资源进行二次加工形成各种数据库才能提高文献资源的利用率。公共图书馆可以充分发挥各类专业文献资源优势和人才优势,建立起数据库,为本地区党政机关领导决策及规划提供可靠的参考依据,为地方经济发展提供重要信息资源,促进地方经济建设和社会建设。

2.信息资源的共享基础

当代经济的发展需要信息流通的充分发达,因此实现社会资源的信息化是经济发展的必然趋势。在信息量如此庞大的社会背景下,任何一个图书馆都不可能将全社会的信息资源收入其中,因此只有建立公共图书馆数据库才能实现信息与资源的共享,才能不断扩展图书馆信息的容纳量,满足不同用户的需求。同时,通过建设公共图书馆数据库有利于推动社会资源的数字化,为我国现代社会信息化的建设提供强有力的保障。反之,社会信息化的建设又能够推动图书馆数据库的再次建设和完善,从而实现图书馆的长久发展。

二、公共图书馆数据库的建设方法

1.采购数据库

首先,对所要购买数据库的收录概况、重复情况、核心期刊进行分析和对比,并总结其调查结果是否与图书馆的实际情况相符。其次,图书馆还需要对读者的需求开展调查,及时获得读者信息,只有这样,才能科学进行资源配置,引进优秀的数据库,真正实现为读者服务,为用户服务的目标,提高图书馆的建设质量

2.文献信息的收集

如今,计算机技术已经发展成熟,图书文献的数字化出版速度也随之加快,电子图书、网络信息资源也越来越丰富,读者的阅读要求得到了很大程度的满足。尤其是数字文献的开发,不仅完善了图书馆的馆藏资源,还节省了藏书空间,减少了图书的拒借率。因此,图书馆馆藏应进入数字文献时代,提高数字文献的收藏比例和数量,更好地满足不同读者的需求。

3.自建数据库的开发和设计

各级公共图书馆应该统筹建设数据库,需要充分展示各个图书馆丰富的数字资源,自建数据库不但要包括中文资源、外文资源、在线讲座、在线展览、地方特色资源、馆藏特色资源以及古籍特藏等,还要对数字资源进行无缝整合,将离散分布的、异构的、海量的信息整合起来。在科学统筹之下,建设高质量的数据库,整合海量信息资源,提供内容丰富的数据库资源,及时进行更新维护,紧跟时代的步伐,以满足不同用户的信息资源需求。

要实现全部馆藏图书的数据库建设始终不是一项简单的任务,甚至可以说这项任务是十分艰巨的。因此,我们在确定数据库的建设方式后,需要及时提高图书馆管理人员的素质,完善馆藏资源及计算机软、硬件建设,制定出科学、实践性强的建库方案。图书馆不仅要整理原始依据、合理调配图书馆管理人员,还要对计算机软、硬件的要求做出明确规定,保证数据库建设工作的顺利进行。

三、公共图书馆数据库的建设要求

1.保证图书馆数据库资源的完整

信息时代的一个显著特点就是数据库资源的完整,这样才能满足信息时代人们对信息多样化的需求。因此,在图书馆的数据库建设中,首先要保证的是数据资料的充分完整,能够满足读者的多样化需要。在这一方面,必须认识到数据资源不再仅仅局限于图书馆的馆藏资源,这主要是指成本较高、占用空间大的纸质图书资源,图书馆应充分借助互联网的优势,积极开发各种数字资源,进一步丰富馆藏资源。虽然图书馆首要丰富的纸质版图书,但是在信息时代背景下,管理者也要充分认识到读者阅读习惯和阅读方式的改变,也要客观地看待数字资源所具有的便捷、高效的特点,并且认识到这是传统图书所不具备的优势,然后积极扩展图书馆的数据库资源建设,进一步丰富数据库资源的种类和数量,保证数据资源的完整性,增强对用户的吸引力。

2.确保图书馆数据库资源的准确

信息资源只有足够的真实、可靠、准确,才能真正体现其价值。在信息时代背景下,各种信息资源的数量多到无法计量,每时每刻都有海量的数据信息产生,这其中不乏一些缺乏真实性、准确性和科学性的信息,容易使用户产生误解,严重的话还会因为不实信息对社会造成损失和危害。因此,图书馆在数据库建设中要严格对数据资源的审核和把控,保证能够为用户提供真实可靠、详细准确的信息,帮助用户掌握有质量的知识。

四、公共图书馆数据库的管理

1.加强用户的管理工作

数据库系统选定一到两名系统管理员,由系统管理员给各类用户设定帐户,明确不同用户的使用权限,从用户帐号的设定到用户口令,都要严格把关,防止人为破坏。防止非法用户使用和篡改,防止非法数据进人和防止图书馆数据的意外丢失;通过软件设定使不同的用户可以在网络环境下进人与自己工作相关的环境。同时可以限定对数据库访问的IP地址范围,防止外来的恶意攻击。网络管理员可以设定访问图书馆数据库中重要资源的IP地址在本校范围之内。

2.做好数据库的备份工作

当整个系统由于某种原因发生系统崩溃或数据遭到破坏时,为防止由于数据库的服务器或由于恶意攻击导致网络发生故障造成数据库中的数据丢失,系统管理员可以及时调出备份数据恢复数据库。同时,系统管理员还要做好系统中各种日志的备份工作。

3.保持数据库信息更新工作

由于科学技术的日新月异,每一天都会有许多新的信息产生,因此要对不断建设中的数据库的信息进行适时更新,否则,花费巨大人力物力建立起的数据库,就会因为没有得到新的信息的及时支持而逐渐成为数据库的孤岛或死库,失去了应有的使用价值。

互联网+时代的到来,既给图书馆带来了新的发展机遇,也使其面临着重重挑战。在这一情况下,图书馆必须紧紧把握时代潮流,紧随大数据的发展趋势,积极推动图书馆的数据库建设,不断提升数据资源的完整性、准确性和规范化,同时注重提升管理人员的素质和水平,不断提升新形势下传统图书馆的管理与服务水平。

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