继电器自动生产线研发项目进度管理研究

林志阳

（厦门宏发汽车电子有限公司，厦门 361021）

继电器自动生产线研发项目进度管理研究

林志阳

（厦门宏发汽车电子有限公司，厦门 361021）

针对继电器生产线研发项目计划进度控制难的问题，对项目分别进行WBS和PBS分解，应用甘特图、关键路径及网络图编制合理科学的项目计划，并通过项目实施过程的动态监控，适时报告及对策，合理掌握项目成本、质量与进度间的权衡关系，充分利用挣值分析方法对项目进行有效监控，以期为从事设备尤其是自动生产线开发项目的企业提供一定借鉴。

继电器 管理 自动生产线 研发项目

引言

随着世界经济的高速发展，国际市场竞争愈发激烈。劳动密集型的继电器生产企业为了提高生产效率和产品质量，须加快技术改造步伐，建设继电器自动生产线。通过调研国际先进的研发类项目的项目管理模式和技术，对继电器自动生产线项目分别进行WBS和PBS分解，应用甘特图、关键路径及网络图编制合理科学的项目计划，并通过项目实施过程的动态监控，适时报告及对策，合理掌握项目成本、质量与进度间的权衡关系，充分利用挣值分析方法对项目进行有效监控，以解决继电器生产线研发项目计划进度控制难的问题。

1 继电器自动生产线研发项目管理的现状及问题

1.1 项目管理的研究现状

项目管理大师科兹纳博士认为，单纯的理解项目管理技术、方法并不难，但要求把这些技术、方法和工具有效地应用到实际工作中去并不容易。项目管理的前三十年和最近几年的区别，就在于项目管理的实施[1]。

继电器自动生产线研发项目具有明显的项目特征，非常适用于项目管理的技术和工具的实际应用。但是，继电器自动生产线研发项目存在投资额大、自动化程度高、技术难度大、生产线开发周期长等特点。目前，行业整线的开发进度，从方案设计到正式量产的建设期，一般为一年半左右，国际先进水平可以压缩到一年内完成。

1.2 继电器自动生产线项目管理存在的主要问题

目前，国内大多继电器生产企业为劳动密集型的生产企业。非专业自动化生产线的研发企业类似工程项目的管理经验不足，简单套用产品研发项目的管理方法和工具有时并不适用，反而影响项目的有效开展。继电器自动生产线研发项目涉及的活动较多，各个子设备的工作分解也有三到四级，各种设计、制造活动繁杂，同时又涉及不同的协作厂或部门的工作，所以进度管理对继电器自动生产线研发项目的影响至关重要。因此，必须对项目的进度进行有效的全方位管理。通过理论结合实践，不断优化科学管理、项目管理的理论方法和工具，才能有效管理、组织各种资源，以满足继电器自动生产线研发项目的质量、进度、成本要求。

2 继电器自动生产线研发项目进度管理研究

2.1 项目范围及工作分解

项目范围的定义一般通过建立工作分解结构（WBS），使原来模糊的、笼统的项目范围清晰起来，使项目团队的工作任务更明确。工作分解结构是一个以产品为中心的层次体系，描述并确定了要研制和生产的产品，并建立起要完成的工作单元之间及它们与最终产品之间的关系[2]。继电器自动生产线研发项目的范围定义，经项目主要利益相关方及项目组成员共同确定，并描述如表1所示。

表1 汽车继电器自动生产线研发项目范围描述

根据表1继电器自动生产线研发项目的范围描述，需要更进一步地细分明确工作单元。继电器自动生产线包含了近二十台子设备，每台设备就是一个子项目，通过逐层分解，达到具体的工作单元，并确定具体工作单元的责任人和工作时间，以确保项目资源、成本和进度评估的准确性及合理性，即工作分解结构（WBS)，如图1所示。此外，还可以以项目过程为中心，采用自上而下的方式，将继电器自动生产线研发项目研发过程中所需要的工作、产品、服务和资料等逐级分解，从而形成另一个层次体系，即过程分解结构（PBS），如图2所示。而每一台设备还可以根据自己的进度需要和资源配置情况，作为一个子项目分解出其自身的过程分解结构。

图2 汽车继电器自动生产线PBS图

2.2 项目计划及工期优化

进度管理是项目管理最重要的组成部分之一。要做好项目时间管理，首先要编制合理的项目进度计划。项目进度计划包括进度策划、基准建立、进度监测、进度纠偏、计划调整等主要工作内容[3]。继电器自动生产线研发项目主要是项目小组成员和公司领导根据企业实际的可调配资源，如人力、物力、财力资源情况，结合以前的项目开发经验，共同分析确定各项任务的合理工期。

针对关键路径上的任务，还需要进行合理的工期优化，以确保合理压缩项目计划工期。采取的主要方法有资源调配优化，即将非关键线路工作的部分资源调配到关键线路工作，以缩短关键线路工期；另外，还需要考虑资源均衡优化，即项目工期内均衡利用资源，并避免资源需求高低峰值，避免造成资源闲置浪费问题。继电器自动生产线研发项目在实际实施过程中主要体现在交叉进行及加大关键人物的相关投入两个手段，以缩短工期，确保项目各个任务在项目合理预算下的工期最优化。

继电器自动生产线研发项目由于涉及很多设备，且每台设备又可单独作为一个子项目，每个子项目的活动也能达到上千个，因此各种设计、制造活动繁杂，同时又涉及不同地区企业间的协同工作。如果直接对整个继电器自动生产线项目进行计划管理，显然会比较复杂且杂乱，。所以，提出的解决方法是采用基于WBS的分级网络计划方法，把生产线的单台设备作为一个子项目来做子网络计划。这样不仅可以降低网络计划的复杂程度，同时更有利于进度控制和问题的反馈[4]。网络计划技术的优点是能够清楚地体现各项活动之间的逻辑关系，也能对复杂的项目做出有序的合理安排。同时，网络计划可以通过计算机软件技术设计全过程高效管理的理想模型。绘图、计算、调整、控制、优化、统计和分析等管理过程，都可以由计算机软件技术完成，便于逐步实现信息化[5]。

2.3 项目进度控制及变更管理

在继电器自动生产线研发项目的实际实施过程中，由于项目技术难度大、项目周期长等特点，不可避免地存在诸多因素影响项目进度，如项目范围变更、人力资源变化等，其中包括主客观的各种因素，且各种因素也在不断的变化中。在项目实际实施过程中，各种变化的因素直接或间接地影响着项目计划的顺利开展。因而，我们在项目的研发实施过程中，需要随着各种实际情况的变化，对项目进行动态的跟踪、调整，以便及时掌握项目进展的最新状况，并及时进行对策和控制。有效的应用和实施进度计划的全过程动态监控，促使项目进度得到有效控制甚至缩短。项目进度动态控制图，如图3所示。

项目组还应该根据项目进度计划及关键路线，确定关键节点或里程碑计划，分阶段定期报告项目进度，并及时提出问题，以便进行充分的分析对策，避免问题处理不及时而影响项目的整体进度。

图3 项目进度动态控制图

项目进度控制的大部分工作就是控制范围变更，这就需要建立变更控制系统，即事先确定修改项目文件或项目工序时应遵循的程序，包括必要的表格或其他书面材料、责任追踪和变更审批制度、人员和权限以及处理自动变更。继电器自动生产线研发项目最频繁发生的变更是设备功能和要求的变更以及设计改善本身的变更。这些变更对项目进度的影响比较大，所以应该在生产线方案评审、确定技术要求以及设备模型评审等环节，加大质量控制力度，确保变更影响最小化。

2.4 项目费用与进度

项目管理中，费用控制与项目进度息息相关。项目进度拖延会导致项目费用不断增加，甚至导致项目因为资金问题而以失败告终，这样的例子在建筑行业已非个案。反之，缩短项目时间，往往也会导致更高的直接成本产生，如人力资源、资金压力等。因此，成本与时间关系的焦点在于缩短决定项目完成日期的关键路径上。这就需要用合理的方法将缩短项目时间的收益与成本进行比较，找到最优工期和最低费用。项目管理应尽量避免盲目追求最短工期而不计一切代价，导致项目的经济效益不佳；但在关键路径上，也要合理加大人力、物力的投入，否则可能出现工期拖延，从而产生额外的间接费用。通过项目开发经验、历史数据的统计分析以及根据该项目缩短项目时间的收益与增加成本进行比较，一条材料成本在750万元左右的继电器自动生产线研发项目的合理工期应该在12～15个月。

2.5 挣值分析

挣值管理（Earned Value Management, EVM）作为项目管理的重要工具之一，可以对项目进度、质量、成本进行综合监控，使项目管理工作目标明确、计划合理，过程控制高效有序，从而实现对继电器自动生产线研发项目加以综合管控的有效性。在项目的实施过程中，成本和进度管理的有效方法之一就是使用挣值管理的三个基本参数：计划价值（Planned Value, PV）、挣值（Earned Value,EV）、实际成本（Actual Cost, AC），计算出四项监控指标——进度偏差（Schedule Variance, SV）、成本偏差（Cost Variance, CV）、进度绩效指数（Schedule Performance Index, SPI)和成本绩效指数（Cost Performance Index, CPI）。这四项指标可用于监测项目成本及进度的偏差和绩效[6]。继电器自动生产线研发项目在挣值管理的综合监控下，使项目进度、质量和成本均得到了有效管控。

3 实施的效果分析

根据继电器自动生产线研发项目的特点，实施效果评价指标可确定为如下四个指标。这四个指标综合体现了项目的进度、成本、质量完成情况，反映了项目利益相关者受项目影响的好坏，也综合评估了其对社会和环境等方面的效益。

指标一，项目实施情况。该项目从2013年10月正式启动，预计2014年12月正式完工。实际上，由于进度管理的合理性、对关键线路的加大投入以及对项目质量管理和风险管控得当，使得该项目于2014年10月初完工，工期提前了整整两个月。项目预期造价为1500万元，由于工期缩短2个月，更接近最优工期，故实际造价为1400万元。此项评定指标达到了预期标准。

指标二，生产运行。自动生产线经过3个月的试运行生产，实际产量已达到了设计月产能150万只；产品质量指数达到94%左右，还有待进一步提升；设备OEE综合效率达到86%左右，基本达到了国际先进水平。因此，该项评定指标也达到标准。

指标三，经济效益。继电器自动生产线研发项目的成功实施，可扩产150万只/月的生产能力，单只继电器成本平均可降低约0.5元，按最大产能算年节约成本约900万元；按设备成本算，可节省进口设备费用约人民币750万元，项目投资内部收益率为29.56%，项目经济效益显著。

指标四，社会影响与持续性。通过继电器自动生产线研发项目的研究，在自动化技术上建立精密工程的应用技术平台，增强了企业的科技创新能力，打造了公司的核心竞争力，使我国继电器行业的产品质量水平和生产工艺技术水平，达到了国际先进同行的同等水平。

4 结语

作为一种管理方法，项目管理应用于继电器自动生产线研发项目，有助于企业缩短设备开发周期，降低生产线开发成本，提高企业产品竞争力，使企业能够得到快速发展，从而为社会不断创造价值。本文研究项目管理在继电器自动生产线研发中的应用，对项目分别进行WBS和PBS分解，应用甘特图、关键路径及网络图编制合理科学的项目计划，并通过项目实施过程的动态监控，适时报告及对策，合理掌握项目成本、质量与进度间的权衡关系，充分利用挣值分析对项目进行有效监控，解决了继电器生产线研发项目计划进度控制难的问题。以理论指导实践，不断积累该领域的项目管理经验，优化项目管理方法，从而提高我国继电器自动生产线研发项目的综合管理水平，以期更快、更有效地推进我国继电器企业的技术改造水平和速度，从而不断提升我国继电器企业的市场竞争优势。在项目管理方法方面，对从事设备尤其是自动生产线开发项目管理的企业具有一定的借鉴意义。

[1]哈罗德·科兹纳.项目管理：计划、进度和控制的系统方法[M].北京：电子工业出版社，2010.

[2]范玉青，梅中义，陶剑.大型飞机数字化制造工程[M].北京：航空工业出版社，2011.

[3]卢向南.项目计划与控制[M].北京：机械工业出版社，2004：36-59.

[4]丁荣贵，杨乃定.项目组织与团队[M].北京：机械工业出版社，2005.

[5]沙全友，王伟，韩毅.面向航空产品项目管理网络计划模型研究[J].计算机工程与应用，2007，（6）：99-101.

[6]孙文成，刘航.挣值分析法在项目管理中的应用分析[J].工程建设与设计，2011，（8）：170-173.

Schedule Control in the Development Project of Automatic Relay Production Line

LIN Zhiyang
(Xiamen Hongfa automotive electronics Co Ltd, Xiamen 361021)

We decomposed the project WBS and PBS to make the project plan through applying gantt chart, the critical path and network planning. We solved the difficulty of schedule management through dynamic process monitoring, reporting timely and controlling the balance of cost, quality and progress. In terms of project management methods, this paper will have certain reference significance to the development enterprises especially for automatic production line and equipment.

Relay, Management, Automatic production line, Development project