并行设计团队建设研究

赵 鹏 （郑州轻工业学院 450000）

并行设计团队建设研究

赵 鹏 （郑州轻工业学院 450000）

分析传统的产品开发模式，对其弊端进行了分析，讨论了并行设计这种新的产品开发模式产生的必要性，对并行设计团队的概念进行了阐述，并从管理的角度对并行设计团队的规模、组织结构以及成员的角色和应该承担的任务进行了分析。

并行设计；团队；管理

产品是企业的生命线，是企业在市场竞争中取胜的关键。社会的发展和用户对产品质量和性能等的多样化需求迫使企业竞相采取先进的开发手段开发产品，面对瞬息万变的市场环境，快速开发出高质量、低成本的新产品成了企业立于不败之地的安身立命之本。

传统的串行开发模式，采用抛过墙的方式，由上一个部门做好东西后传给下一个部门，部门和部门之间沟通较少，往往等做到最后发现前面部门的设计根本不能装配或者生产成本很高，而各部门为了协调，最后生产出来的产品和最初的设计方案往往大相庭径，这样的产品是最方便的方案，却不是最好的方案。这样的开发模式生产周期冗长，增加了生产成本，而且最终的产品也并不是最优设计。

而较之更为先进的并行设计开发模式，则在设计之初成立一个专门的团队来，团队成员来自设计、工艺、生产技术准备、制造、采购、销售、维修、财务、市场等部门，甚至包括顾客和供应商的代表。在整个产品生产周期过程中信息共享，成员可以及时的提出问题，相互协调以消灭问题在萌芽阶段。这样的开发模式能够大量减少产品的开发周期，降低研发成本，创造更高的利益。

一、团队的结构

一个好的团队规模不能超过12人，而并行设计团队因为涉及开发流程的所有部门，人数众多，为了能够协调高效的完成工作，需要把团队分成几个小的工作团队，并借鉴小米的开发团队，采用下面的层级结构。

二、成员的组成

并行设计团队就工作特性应该包含以下几方面的成员：

1.产品调研人员：去市场收集相似产品的反馈，已经顾客渴望拥有的功能和性能。

2.产品设计人员：根据反馈作出新的设计，并建出具体的模型和数据。

3.工艺分析团队：进行产品结构、性能、可制造性的分析。

4.质量保证人员：保证产品设计和制造过程满足质量需求。

5.制造和装配人员：提出修改意见，使制造过程流水线化，节省制造时间。

6.财务人员：计算产品的预算并控制产品制造的成本。

7.售后服务人员：提出可能在安装、维修支持时引起问题的产品设计问题。

团队的成员来自于企业各个部门，相互之间的协调不能像之前那样的不和谐，所以需要专门的记录人员和协调人员。协调人员应该具备熟知各个部门的业务、善于聆听、反馈和解决冲突等素质。

三、团队的角色设计

1.团队的领导

团队的领导者是需要对整个工作负责的人，也是整合资源进行工作分配的人。不但需要制定团队的工作任务，规划阶段的目标，还需要对团队的工作任务进行督促和审查，以期能够在限定的时间内完成任务。具体领导的工作如下：

（1）计划和控制：制定具体的计划，安排团队成员的工作任务，并规划阶段目标和最终目标。并监督成员的进度，控制产品开发时间。

（2）促进团队的协同工作：帮助成员正确理解自身的任务，并定期召开会议，指导团队的协同合作。

（3）协调团队的冲突：帮助团队成员获得所需的资源和数据，并在有沟通冲突的情况下协调团队之间的冲突，在决策中提出自己的意见。

（4）鼓励团队成员：对员工做出的工作要予以肯定和相应的鼓励，并对其一段时期内的表现作出评价。

2.团队成员

团队成员是整个团队的核心，需要执行团队所做出的决策，团结团队所有智慧完成产品的设计过程。具体的工作任务如下：

（1）完成自己的本职工作：通过自己的专业知识和技能，努力做好自己的本职工作以达到团队目标。

（2）参与团队的决策：因为并行设计团队是一个集成的团队，力求在设计之初就发现产品生产过程中的问题，所以每次团队的决策各部门都需要参加，并在会议上就自己的专业知识和技能提出建议和意见，制定团队目标，并对团队的决定予以支持。

（3）与其他团队成员协同工作：要积极地听取别人的意见，努力理解别人的意思，并在有人际关系的冲突时能积极帮忙解决，与其他部门接触时应尽量避免用专业词汇，准确清楚地传达自己的想法，并对他人的意见正确理解与接受。

3.团队协调员

由于各部门之间有时确实难以沟通，在企业中设计人员和结构人员时有纠纷，和工艺人员也有摩擦，结构人员认为设计的产品不符合常规零部件的装配，而工艺人员常认为该设计目前所拥有的工艺不能满足设计构想的需求，往往双方都不愿意妥协。所以精通多种技能的团队协调员是并行设计团队的必不可少的角色。具体工作如下：

（1）解决双方的冲突，客观的分析双方在产品开发过程中遇到的问题，并就自己的知识和技能提出建议，协调双方的工作。

（2）指导小团队的工作：指导团队成员正确理解别的成员的想法，确保团队成员都能明白自己的任务，并鼓励成员积极参加决策。

（3）培训：支持和培训记录员，并协调团队会议的文档记录。

4.团队记录员

团队记录员的作用是记录团队的决策和决策过程，并在记录时保持中立，具体工作如下：

（1）保证记录的客观性：记录会议发言，避免主观的篡改和扭曲发言，便于以后的决策。当自己提出建议时，应当将记录任务暂时交给团队其他成员并相应记录自己的发言。

（2）保证记录的规范化：在记录时为了方便可以缩略文字，但后期应作出整理，以确保每个人都看得懂，并对会议记录的主要思想和解决方案予以用其他颜色加强其显示效果，对表格进行编号，并记录会议日期。

四、结语

本文根据对以往学者们对并行设计的理论，从管理的方面提出一些团队建设以及组织结构的一些观点，但由于本人知识的浅薄，一些建议和意见并不成熟，仅以所学知识可以为学者们提供一些拙见。

[1]熊光楞，张和明，李伯虎.并行工程在我国的研究与应用[J].计算机集成制造系统—CIMS，2000．

[2]肖余春.组织行为学[M].机械工业出版社，2015．

[3]彭琳，张济生，刘飞.并行工程在新产品开发整体规划中的应用研究[J].重庆大学学报（社会科学版），1996．

[4]张玉云，熊光楞，李伯虎.并行工程方法、技术与实践[J].自动化学报，1996．

[5]熊光楞.并行工程的理论与实践[M].清华大学出版社．2001．

[6]潘雪增.并行工程原理及应用[M].清华大学出版社，2005．

[7]陈国权.并行工程方法与应用[M].清华大学出版社，2003．