高校院系资料室自购图书的管理与利用

吴迪

（东北师范大学政法学院 吉林 长春 130117）

高校院系资料室自购图书的管理与利用

吴迪

（东北师范大学政法学院 吉林 长春 130117）

高等院校作为人才培养的主要基地，对人类的发展和社会的进步具有深远的影响。高等院系资料室作为教师教学和学生科研的主要场所，对教师和学生综合素质的培养具有重要作用。高等院系资料室自购图书对学校的图书馆系统具有良好的补充作用，对高校图书管系统的完善具有重要意义。本文对高校院系资料室自购图书的管理与利用进行了探析，并对高校资料室的发展提出了一些建议，以供参考。

高等院系；资料室自购图书；管理；利用

高校院系资料室作为高校图书馆系统的子系统，是高校图书馆系统的有力补充。高校院系资料室主要是为院系的教师和学生提供学习资料的一种服务机构。目前我国大多数的高校图书馆，特别是综合性大学的图书馆无法完全满足各大院系的专业性用书需求，因此各大院系通过自购图书的形式来完善院系图书资料室的发展需要，方便教师和学生借阅。

1.高校院系资料室自购图书中存在的问题

1.1 缺乏系统联系，购书重复率较高

高校院系资料室主要是满足本院系的用书需求，一般各大院系资料室对资料的需求都是从本院系专业角度出发。但是院系专业有限，对资料的要求也都是局部的，这就使得有些资料在购买中出现了重复的现象。院系资料室的资料相对于图书馆的资料要更加的具有局限性，随着各大院系对学生综合素质的重视程度的提升，院系对综合性资料的需求也在不断的增加。但是据了解目前各大高校的院系资料室网络系统并不完善，这就使得在购买综合性资料的时候十分容易出现重复购买的现象，并且大多数的综合性的丛书价格都比较昂贵，这对院系的购书经费产生了严重的影响。

1.2 购书不慎重，造成资源浪费

在目前各大高校在重视学生专业能力培养的同时，更加注重学生综合素质的提高。因此在各大院系的自购书中出现了大量的其他专业的书籍，虽然丰富了学生的知识储备，但是对本院系的专业并无关系，在一定程度上来说是一种资源的浪费，并且还会增加院系的购书经费。目前我国的各大高校均建有校内大型图书馆，学校图使馆不仅有专业的管理系统，并且图书的收藏数量非常多，特别是在综合习性的大学中，学校图书馆的藏书类型多，数量多，几乎可以满足学生对各种书籍的需求，因此各大高校院系自购书中增加大量的非专业的综合性资料，缺少与本院系专业的联系，购书的不慎重非常容易产生资料的浪费现象，不仅增加院系的经济负担，也不利于资料室的管理。

1.3 管理人员素质不同，资料分编形式有差异

目前在各大高校图书馆中有专门的图书管理人员进行资料的分编处理，但是各大院系资料室中管理人员有限，并且管理人员的素质不同，对资料的分编方式也存在着很大的差异，这就导致有些资料会因为分编形式的不同，出现资料重复购买，统计困难，更新速度慢的现象。院系资料室规模较小，藏书的范围有限，而由于管理人员对资料的分编形式的差异，就会出现相同的书籍，不同编号的情况，这种情况不仅对读者的查找产生影响，还会导致影响资料室的管理，容易产生自购书的重复，增加院系自购书的经费成本。

2.高校院系资料室自购书的管理与利用

2.1 完善资料室的管理制度，避免重复购书

目前我国各大高校院系资料室的管理中并没有完善的管理制度，只是由一名或者两名资料室管理员自行整理资料，这种不完善的管理机制，必定会造成很多的弊端，影响资料室的有效运行。因此，高校院系资料室可以借鉴校图书馆的管理模式，摒弃资料室管理中存在问题，与校图书馆在藏书方面做好充分的沟通，尽量避免自购书的重复。

在完善资料室在管理制度时，院系管理机构要做好调研，了解教师和学生的需求，寻求教师和学生的建议。以校图书馆的管理制度为模型，积极改进资料室的藏书规划，完善资料室的网络系统，避免重复购书。在资料室的购书经费的使用中要有效权衡，保证购书的质量，确保自购书真正的对院系师生的教学和学习起到促进作用。

2.2 加强与其他院系的联系，实现资源共享

各大高校的院系资料室主要的藏书为本院系的专业课书籍，并且院系资料室在目前的各大高校的开放目标有限，只是向教师，研究生和毕业班开放，这就导致高校的本科生对院系资料室的利用率大大降低，这也使得院系资料室无法更好的发挥其作用。高校院系资料室由于资料专业性强，并且在院系内部，方面资料的查阅，对教师的教学和学生的学习具有重要的作用。因此，各大高校在资料室自购书方面为了节省购书经费和避免非专业资源的浪费，可以加强与其他院系的联系，建立互相借阅的平台。这样不仅可以满足用书需求，也可以借阅成本，避免资源浪费。

在院系资料室自购书的管理中，校图书馆管理部门要确切的掌握各个院系的藏书情况，对于一些通用的综合性书籍和资料，可以实现各大院系之间的资源共享，避免重复购买。各院系对于一些比较昂贵的公共性书籍可以选择共同承担经费，对这部分书籍在各大院系中可以互相借阅，这样不仅减少各大院系的购书经费，还可以提高各大院系购书的积极性。

2.3 开发适合的管理系统，做好情报工作

随着科学的发展和互联网技术的应用，我国各大高校的图书馆都采用先进的网络管理系统，这种自动化的管理系统可以减少图书管理人员的工作量，优化管理质量，但是院系资料室不同于校图书馆，其规模较小，运用自动化的管理系统容易产生资源的浪费，所以各院系资料室要根据自己的实际情况，开发最适合本院系使用的管理系统。最适合的管理系统在资料的查找，检索，跟踪方面都比较完善，大大的方便读者的查阅，也可以提高自购书的使用率，避免重复购书，节约购书经费，确保资料室自购书的使用价值。

3.高校资料室的发展建议

3.1 合理安排资料室人员，提高人员素质

根据目前我国各大高校院系资料室的发展情况来看，资料室的管理人员较少，并且管理人员虽然都有学历，但是并非都是图书管理工作毕业，对图书情报工作的掌握不熟悉，导致服务质量受限。因此在院系资料室发展中要根据教师，研究生，藏书数量等情况合理的安排资料室的管理人员，确保管理工作的有效开展。随着社会对教育重视程度的深化，各大院系作为人才培养的主要基地，必须要在资料室人员管理上不断的提高人员的专业素质和综合素养，加强工作人员的情报技能，优化工作质量，确保资料室真正的服务于教师和学生。

3.2 加强资料室与图书馆的结合

目前在我国的各大高等院校均建有大型的图书馆，并且图书馆的管理系统特备完善，藏书种类繁多，但是校图书馆，特别是综合性学校的图书馆，在一定成都上可以满足教师和学生的用书需求，但是在专业层面上，对教师的教学和科研的帮助是有限的。因此高校的在各大院系中设立了资料室，资料室的设立主要为教师的教学和研究生的科研提供资料保证的，所以将资料室与图书馆结合起来，可以促进两者的互相发展，深化两者的服务水平。

在加强资料室与图书馆结合方面，要做好相互的配合，图书馆藏书范围注重公共性和综合性的，资料室则重视专业性。图书馆在协调发展中要起到带头的作用，不断的深化自身的服务，为资料室的发展做好榜样。在资料室的情报工作方面，要与图书馆有机的联系，不断的完善资料室管理人员的情报工作，提高资料室的各项服务，发挥资料室的作用。在资料室的发展中要不仅要增加藏书的数量，更要注重藏书的质量，在资料室自购书时要合理进行选择，不能盲目选购，避免发生重复购买的情况，促进院系资料室工作的长远发展。

4.结束语

综上所述，高等院系资料室作为高校图书馆的重要组成部分，对高校的师生具有重要的作用。院系资料室由于其独特的优势在发展有不断受到教师和学生的喜爱，但是其在自购书方面也存在着许多的问题。各大院系在资料室自购书的管理与利用中要完善资料室的管理制度，优化管理系统，加强与其他院系之间的合作，在自购书的选择中要合理谨慎，确保购书质量。在院系资料室的发展中要加强与图书馆的结合，促进资料室与图书馆的协调发展，为高校的图书管理事业的发展做出自己的贡献。

[1]何莉灵.高校院系资料室图书管理系统研究[J].图书馆学刊，2010，08:99-101.

[2]祝胜华.对高校院系资料室发展的一些思考[J].图书情报知识，1989，04:28-29.

TP13

A

1009-5624（2016）05-0120-02