Word的使用技巧

阿依古丽·乌鲁呼番

(新疆兵团民族师范学校，新疆 乌鲁木齐 830000)



Word的使用技巧

阿依古丽·乌鲁呼番

(新疆兵团民族师范学校，新疆 乌鲁木齐 830000)

Word文字编辑软件是微软公司计算机系统中自带的办公软件之一，有着十分强大的功能，对于需要进行文字处理的人们提供了很大的帮助。随着文字编辑功能的拓展，Word文档编辑软件的使用技巧也越来越多，也越来越能够处理各种不同的文字情况。Word文档编辑软件不仅可以进行文字的处理，还可以在一定程度上进行排版，可以说对于文档的管理有着十分强大的功能。人们往往发现，在进行Word文档编辑软件的使用过程中，往往会遇到很多的小问题，小问题能否解决往往会决定我们工作效率的高低。如果掌握了Word文档中的一些使用技巧，那么会给我们的工作带来事半功倍的效果。

接下来介绍Word中一些常用的使用技巧

1 Word文档中的查找和替换

Word文档中的查找和替换功能技巧在文档处理中，可能会遇到各种各样的需求。我们的查找可替换功能，具有十分强大的应用技巧，不仅可以对文本中的内容进行一定的查找和替换，还可以改变所查找的文本的格式。例如，我们想将文档中出现的所有某个词语用特殊的颜色标注出来，就可以利用Word文档中的查找和替换功能实现。具体操作步骤为首先应打开查找和替换的功能对话框，在“查找”中输入所要查询的文字，此时不对“替换为”文本框做任何处理。然后在“高级”中展开所谓的“搜索选项”，在“替换为”的功能菜单下，打开“格式”，选择其中的“字体”选项。此时出现了“查找字体”的对话框，我们应该在这个字体选项中选择我们需要的颜色，然后选择确定。做完这些工作后，我们就可以点击“全部替换”的按钮，就可以实现我们的目标了。如果想要清除这种设置，我们可以利用“不限定格式”的功能来消除这种设置。

2 拼写检查

初识word,觉得她比较严肃,但接触久了,却觉得她比较热情,时时在帮我们检查输入情况,就像我们的贴心秘书。这就是word的拼写检查功能,当大家输入的内容可能有误时,会在该内容下多了红色波浪线,提醒我们可能输入有误,请好好检查修改。在我们输入了错别字后,如输入“带劳”二字后,word马上红色提醒我们。接着我们将“带劳”改为“代劳”后,红色波浪线消失。

3 英文拼写检查

汉语对我们来说是母语,输入正确与否不难判断。但输入英文时,对我们普通人来说,那可是麻烦大了,最怕是输入错误,并且还不知错误在哪里,检查起来可要冒汗了。还好,word出身老外,不怕对付英文,检查修改不用慌张。如本想输入“English”这个单词,但却输入了“Anglish”,也出现了红色波浪线,那怎么改呢。步骤是,右击“Anglish”单词,在出现的菜单中选“English”单词,红色波浪线消失,修改完成。

4 如何做word中实现图文混合

word强大的图文混排功能,给我们日常设计简报、宣传品带来了很多方便。但有时大家会发现,放置在文章中的图片不好移动,甚至移不走,该怎么办呢?其实方法有很多种,其中用得比较多的方法是,利用图片的绕排方式,如四周环绕。步骤是,右击图片→设置图片格式→版式,选中“四周型”,最后确定。经过处理后,大家会发现,图片任你使唤了,随你而放到任何位置.

5 Word的不同页面设置不同页边距

通常情况下的整篇文档都能够进行有关页边距的设置，而在Word文字处理软件系统的观念中，对于所有页边距有一默认的执行状态。但对于部分文档而言,需要对其中的一页或几个页面因为各种原因的需要而设置不同页边距，但是由于Word文字处理软件中对于页边距的处理执行默认执行的页边距往往属于通一类型。在此种情况下，因为顾及到整个文档的其他部分因为整齐以及美观方面所受到的影响的情况时，用户对于这类事情的处理缺少经验，实际上，通过以下简单的设置就可以很轻易地解决以上问题。

第一步，将鼠标箭头移到需要进行调整页面的顶端，点击Word窗口栏的“文件”。第二步，在下拉列表框内选择“页面设置”选项。第三步，在跳出的“页面设置”框中单击“页边距”选项。第四步，在“页边距”选项栏的“页边距”下面分别单击每个小窗口上拉或下拉箭头操作。第五步，进行适当数值的选取后，单击预览栏下的应用于选项。第六步，选择窗口右端下拉箭头，在下拉的最终列表内容里选择选项插入点之后。第七步，用鼠标单击页面设置菜单栏内的确定钮。这一系列步骤之后，用户可以很明显的发现，之前需要进行单独调整的页面完全按照用户自己的要求进行页边距的单独变化，并且整体其他页面的页边距仍保持不变。

6 word标题和正文进行同页设置

大家都有这样一种感觉，在进行Word文字处理软件多页面的操作时，经常会注意到在进行一个页面的编辑时，该页面的页首就是正文进行起始的位置，但是由于Word文字处理软件中文字表的常规排版方面的原因使得这种编辑落在前一页面的末尾，因为这种排版的布局具有影响美观和阅读方面的缺点，因而需要进行改进。事实上，这一问题的解决办法也非常简单，第一步，用鼠标将想要进行改变的位置进行选定，并将鼠标置于其标题上；第二步，鼠标单击窗口的菜单栏，显示出格式；第三步，下拉格式，出现段落选项，并跳出其对话框；第四步，单击分页和换行选项；第五步，单击段落底端的确定钮。通过以上几个步骤就可以将令人烦恼的问题解决了。

总而言之，Word的应用技巧需要学习者和应用者不断地去运用并摸索，这样才能发现它更多的便捷方式和好用的功能。Word在学习运用中占有不可忽视的地位，学习者和应用者应该好好利用它，充分发挥它的使用价值，让它给我们的学习带来便利。

阿依古丽·乌鲁呼番(1977.4-)，女，哈萨克族，新疆乌鲁木齐人，新疆兵团民族师范学校计算机教研组，计算机教师，中级教师。

TP399

A

1671-1602(2016)20-0233-01