论高等职业院校期刊采访的问题与对策

石莉芸

北京电子科技职业学院 北京 100176

论高等职业院校期刊采访的问题与对策

石莉芸

北京电子科技职业学院 北京 100176

以北京电子科技职业学院图书馆为例，针对目前高等职业院校期刊文献利用率低的现象，从期刊采访工作入手，分析存在的问题，提出加强“访”的力度，提高采访质量。

高等职业院校；杂志期刊；期刊采访

期刊是传递情报信息和进行学术思想交流的重要文献形式，是高等职业院校图书馆馆藏体系中不可或缺的组成部分，更是高等职业院校进行教学和科学研究的重要信息来源。期刊的采访是图书馆期刊文献资源建设的重要环节，采访质量的优劣直接关系到图书馆期刊文献资源建设的优劣和期刊利用率的高低，同时，也关系到高职院校教学科研水平的提高和图书馆自身的发展。作为期刊采访工作者，如何从海量的期刊中采选出符合高职院校教学和科研要求并且具有高借阅率的期刊文献，是值得期刊采访工作者深入研究和探讨的问题。本文以北京电子科技职业学院图书馆期刊采访中存在的问题为案例，探讨高职院校期刊采访工作，并提出相关应对措施。

1 期刊采访存在的问题

近年来，随着我校规模的扩大和学校发展的需求，图书馆期刊阅览室期刊馆藏数量也相应地有了较大幅度的提高，馆藏期刊的种类由前几年的200种迅速增加到目前的900种。期刊数量的增加一定程度上满足了学校发展变化的需求，但是也出现了管理粗放、重视期刊种类的数量而忽视期刊实际利用的现象。在对2011，2012，2013三年过刊进行整理、处理的过程中，笔者发现有20%左右的期刊无人问津和查阅，期刊的利用率较低。通过对相关研究文献的查阅，高职院校图书馆期刊利用率低具有一定的普遍性。虽导致这种现象产生的原因是多方面的，但笔者认为，最应从期刊采访的基础工作中查找问题。期刊采访中存在的问题主要表现为以下三方面。

第一，采访前未能对期刊发行作相应的调查分析，对期刊内容没作深入了解，只根据订购商提供的期刊目录盲目的圈订。随着出版印刷业的迅猛发展，每年都有大批量的新刊出版发行，由于没掌握相关的信息情报，致使部分新发行的优秀期刊不能及时增订。在目前中国所发行的期刊中，由于期刊出版市场的混乱，每一年都会有一些期刊或停刊或改名或增加副题名的现象；甚至还有的期刊名称相同，但是出版发行地不一样，有的期刊虽然名称不一样，但内容却大体相同等诸如此类的现象。若是没有及时掌握此类信息，而是盲目地圈订，就会出现期刊订购了却无读者问津的低阅读率情况。而有些期刊的质量已逐渐下降，已经失去原有的读者，或出版发行商一味追求销售量，期刊内容做重大调整，已明显不适于原有读者，却依旧保留，从而形成了期刊保留了，读者却消失了的现象。

第二，采访者缺乏对读者需求情况的调查分析，往往单方面地追求期刊的连续性和完整性，而仅在往年的期订购目录上作简单圈订，无法保证所采期刊是否满足读者的真正需求。或是平时不注意多与期刊管理员沟通，不能及时了解各种期刊的借阅情况，未能很好得掌握各种期刊的利用率数据，致使期刊采访时订购没有依据，而只凭借采访者的主观臆断或兴趣偏好，随意地增刊、减刊，这就很难保证所订购期刊的质量和利用率。

第三，采访过程中带有片面性。学校图书馆馆藏期刊最重要的目的是为了利用。前几年学校为了扩大办学规模和适应教育部门的工作要求，诸如升格、评估、达标等，学校高度重视图书馆馆藏期刊的建设并投入了相关建设经费。但由于时间要求等的原因，出现突击订购，片面加大或强调订购期刊数量的现象，使学校图书馆馆藏期刊建设只注重“数量型”发展模式，而忽略了馆藏期刊量与馆藏期刊利用率的相互关系，这样不仅导致期刊采访的片面性，而且导致资源的浪费。

期刊采访中存在的种种问题，应引起注意和重视。

2 期刊采访问题的应对措施

2.1 根据学校的办学定位和专业设置 确定重点期刊的订购

高职院校期刊订购要以学校的办学定位和专业设置作为依据和范围，突出职业教育特色。以我校为例，学校坚持“立足开发区，面向首都经济，融入京津冀，走出环渤海，与区域经济联动互动、融合发展，培养适应国际化大型企业和现代高端产业集群需要的高技能人才”的办学定位，开设机械与数控、汽车与交通、自控与电气、电子与信息、食品与生物、艺术与设计、经济与管理七大类48个高职专业。采访时，在注重质量、实用、新颖的基础上，首先考虑学校性质及办学定位，凸显职业教育的特性，把有关职教类期刊，如《职业与教育》《职业技术教育》《中国职业技术教育》《职业技术》《职教论坛》等，作为采访的重点；其次，结合学校专业设置情况，强调职业特色，将采访的重点放在机械数控、汽车交通、自动化技术、电子信息、食品生物、艺术设计以及经济管理七大类所涉及的重点学科的专业期刊上，以突出职业院校期刊的馆藏特色。这样，既符合北京电子科技职业学院作为职业院校的性质，也符合学校的办学定位和专业设置，同时，还有利于学校相关专业的教学、科研和学术思想交流。

2.2 针对不同的读者群 确定重点期刊的订购

目前，我校图书馆的读者群主要是教师和学生。教师读者群对期刊的阅读需求主要与他们所从事的教学、科研息息相关。他们希望从高质量、高学术水平的期刊阅读中，不断吸收与专业相关的信息资源，不断更新教学内容，改进教学手段，增强学术思想交流，提高科研质量。对于此类读者群，应以专业学术期刊为采访重点，特别要以专业核心期刊作为重点进行采访。学生读者群都是十六至二十几岁的青年人，他们思想活跃、爱好广泛，对新鲜事物接收快。对于学生读者群，除了要满足他们的专业需求外，还要满足他们对时事、影视、体育、旅游、摄影、心理学等不同兴趣的阅读需求。因此，采访时，加大了这方面的订购力度，增订《读者》《三联生活周刊》《环球人物》《青年心理学》《中国国家地理》《中国科学探险》《大众摄摄影》《环球银幕》《扣篮》《NBA特刊》《电脑迷》《半月谈》《中国大学生就业》等多种刊物，既拓宽学生的知识面，满足学生对时事资讯、就业励志、心理辅导等知识信息的了解，又丰富了学生的业余生活。同时，还增订了《英语广场》《阳光英语》《今日中国》《时代周刊》《读者文摘》等英文刊物，以弥补英语爱好者的阅读需求。

2.3 因地制宜 动态进行期刊订购

高职院校期刊采访的目标，就是为学校的发展需要提供系统、完整、利用率高的期刊信息资源。职业院校的发展不是一成不变的，总随着社会的发展变化而动态地调整自己的办学方向及专业架构。所以，期刊采访也应随着学校的发展变化，适时地调整期刊馆藏结构，确立合理的期刊馆藏体系。我校作为全国百所高职示范校之一，有幸成为北京市层面推出的“2+3+2”高端技术技能人才贯通培养项目的试点，按计划于2015年招收2+3+2的贯通培养学生近千名，贯通培养学制为7年。在课程设置方面，前两年以高中课程为主。面对这一新情况，为配合学校发展的新动向，在期刊订购过程中，及时地调整期刊订购计划，适当增加高中阶段基础学科及相关人文社科类期刊的订购，以满足这批读者的阅读需求，从而完善期刊馆藏结构，为图书馆文献信息资源建设提供了保障。

2.4 面向新的读者群 拓展相关知识领域期刊订购

图书馆具有公益性、公共性、社会性的特征，是公共信息资源的储藏地，随着社会的发展，许多专门图书馆逐渐向社会开放，实现资源共享。随着办学条件和办学设施的完善，随着教学质量的提高和社会影响力的提升，我校图书馆已逐渐对北京经济技术开发区开放，承担着开发区公共图书馆的重任。因此除了相关专业知识，日常的时尚生活、休闲娱乐、医疗保健等知识领域的期刊需求量会大幅度提高，这对图书馆馆藏的期刊采访工作来说是新的挑战，相关部门应做好未雨绸缪的工作，面向新的读者群，拓展相关知识领域期刊的采访。

[1]陈琳.中文期刊采访特点及问题分析[J].情报探索.2006(4):20-21.

[2]王逢仪.论新形势下高校图书馆中文期刊采访对策[J].山西农业大学学报:社会科学版,2011(10):1-4.

On the Regarding Issues and Strategies of Journals and Periodicals Subscription in Higher Vocational Colleges

Shi Liyun

Beijing Polytechnic, 100176, Beijing, China

In this paper the author regarded some journals and periodicals utilization rates were very low in higher vocational colleges in China, according to these phenomena, she took for example of the library of Beijing Polytechnic subscribed to journals and periodicals to analyzed, and considered that only when fully interviewed readerships and fully understood what were readerships wanted can the journals and periodicals have highly utilization rates.

higher vocational colleges; journals and periodicals; periodical acquisition

2015-12-23

石莉芸，硕士，讲师。