张竞波
(四川化工职业技术学院,四川 泸州 646000)
信息化平台在高职院校专业建设中的应用以四川化工职业技术学院为例
张竞波
(四川化工职业技术学院,四川 泸州 646000)
专业建设是高职学院教学工作的重点,但专业建设过程中信息不对称、任务繁杂、工作过程繁琐等现象严重降低了专业建设的效率。笔者以四川化工职业技术学院的专业建设为例,利用自主开发的专业建设信息化平台,有效提高了专业建设效率,提升了专业建设效果。
高职专业教育;信息化平台
“专业”是高职学院中教学管理的最小单位,专业建设的好坏直接决定了高职学院的办学水平。在高职学院中,无论是编写人才培养方案、制定授课计划、实施课堂教学还是师资队伍建设、课程教学改革、开展科研项目、教学竞赛等活动,几乎都是以围绕服务专业建设来开展的。开展高效、优质的专业建设,无疑可以提高高职院校的办学竞争力。
在高职学院中,专业建设必须紧密围绕行业的发展,行业与企业调研的结果是各专业开展专业建设的必要依据。
2.1 四川化工职业技术学院专业建设现状分析
四川化工职业技术学院各专业开展的专业调研活动通常是由本专业定期专人深入行业和企业进行走访,或不定期通过互联网等手段以问卷调查等方式来开展的。调研完成后形成调研报告,并以此作为编写人才培养方案的依据,进而落实到授课计划制定和教学实施等相关环节。参与完成专业建设的人员基本都是专业负责人和本专业的专兼职教学人员。在开展专业建设活动的过程中,由于专业负责人与普通教师的信息不对称,常会有普通教师把大量自认为对专业建设有用的专业建设相关资料通过各种渠道不定期地上交给专业负责人,造成专业建设目标不明确的情况。另一方面,专业负责人则需要花费大量时间去筛选、分析、整理普通教师提交的数据资料。这样的专业建设方法效率很低,且主要以专业负责人为主,专业团队的作用并不突出,而专业建设信息也变得单线,缺少团队间的信息共享和回馈。
2.2 利用信息化手段提高专业建设效率
2.2.1 信息对称是专业建设的前提
专业负责人与普通教师信息对称是提高工作效率的前提,专业负责人因为有更多的机会参加各种教学、教研活动,获取到的专业建设相关政策、制度、校企合作等信息都比普通教师更加丰富。利用信息技术把专业负责人所掌握的信息和普通教师实现实时共享,更有利于普通教师在参与专业建设活动时发挥团队作用,提高办事效率。
2.2.2 规范、简化办事手段
专业建设的工作任务具突发性和时效性的特点,常常会因为其他工作安排临时产生,如果有大量的工作任务安排,教师在开展工作时会面临资料零散、时间混乱等问题。而完成任务后,专业负责人也面临审核、汇总信息繁琐的问题。另一方面,在开展的过程中教师还经常遇到政策、制度不明确,需要四处求助的难题。因此采用信息化手段,帮助教师明确办事制度,规范专业建设方法,简化办事手段,可以进一步提高专业建设效率。
专业建设信息化平台建设的基本要求是:具有良好的用户体验,应用覆盖全面,运行高效稳定,安全可靠,支持学校管理。
首先要实现统一规划,专业建设信息化平台必须要能够满足学院绝大多数专业的使用需求,向各专业面临的共同问题提供服务。要从整体的高度出发,综合考虑现有设备环境、管理权限、信息资源、安全保障等问题。
其次专业建设信息化平台要有计划、分步骤地开展实施,需要通过对各专业的需求调研形成建设依据,梳理出关键点制定合理的实施规划,以免设计完成后造成功能缺失。
第三,专业建设信息化平台需要与学院智慧校园统一数据标准,避免教师多重账号登录带来不便。
第四,专业建设信息化平台要以突出应用为主,设计出良好的用户界面和功能体验,所设计的功能应紧密围绕专业建设需要,不可一味追求大而全或技术先进。
根据对四川化工职业技术学院各专业所开展的专业建设的调研和分析,信息化平台可以依托学院现有的互联网环境架设。系统结构如图1所示:
图1 专业建设信息化平台结构图
4.1 专业建设信息化平台的功能分析
信息管理系统:信息管理系统的主要作用是利用信息化手段采集专业建设过程中教师所上报的各类数据,并根据相应的规则分类、汇总,并提供信息查询。
信息数据上报系统:信息数据上报系统是在系统后台确立专业建设相对应的栏目,教师上报信息时可选择对应的栏目上报信息,专业负责人只需利用上报系统中的审核功能完成数据的有效性审核即完成信息入库,极大地减小了专业负责人的工作量。
数据统计系统:各专业可以通过数据统计系统按专业统计相应的专业信息,便于提供专业评估、绩效考核等需要的数据依据。
分类查询系统:分类查询系统可以按时间范围和关键字实时查询已上报的信息,通过页面查看已上报信息的详情,并通过附件的方式下载相应附件,极大地提高了信息提取的效率。
工作任务系统:专业负责人可以按任务时间节点优先级的方式,将具体的专业建设工作任务发布于平台,同时在工作任务详情介绍中,提供专业负责人对工作任务的诠释和支撑文档下载,以便其他教师自行开展后续工作。
文件管理系统:文件管理系统是实现专业负责人与普通教师信息对称的重要渠道。专业负责人可以将政策法规、办事流程、规章制度、任务方案等文件发布到文件管理系统中,需要信息提取时,通过查询功能即可查阅文件,实现信息对称的同时,提高教师的办事效率。
信息统计系统:信息统计区别于专业数据统计功能,其提供对教师个人上报数据的单独统计,并可以根据时间范围实现个人上报数据的汇总查询,便于教师开展个人专业建设成果汇总和数据采集。
4.2 专业建设信息管理平台安全性
专业建设信息化平台依托四川化工职业技术学院现有互联网环境,利用学院自身服务器和网络安全设备作为屏障,可以根据需求实现内网和外网访问权限设置。同时平台不开放用户注册功能,利用超级管理员权限为专业负责人分配相应权限,再由专业负责人为本专业专兼职教师分配账号,同时系统后台数据库采用加密方式管理账号密码,最大化地实现信息安全。
专业建设信息化平台目前重点解决各专业在专业建设过程中遇到的公共问题,主要以提高现阶段我院专业建设效率和规范专业建设方法为主。后续拟在条件允许的前提下,针对有需求的专业开展二次开发,包括:自主设计问卷调查项目系统、定期向毕业生发放问卷系统、专业师资提高系统、专业教学信息化平台等功能,更好地为专业建设提供服务。
[1]段宗曜,饶水林.信息化建设在高校校园中的实现模式研究[J].计算机科学,2 0 13,40(s 2):417-42 0.
[2]吕臣俊.校园信息化中的功能“模块化”建设研究[J].软件导刊,2 0 14(5):10 0-10 2.
Application of Information Platform in Higher Vocational College Professional Construction --ACase from Sichuan Vocational College of Chemical Technology
Zhang Jingbo
(Sichuan Vocational College of Chemical Technology,Luzhou 646000,Sichuan)
Professional construction is the major teaching focus of higher vocational colleges.However,the efficiency of professional construction is severely crippled by the information asymmetry and complexity in tasks and procedures.The author takes the professional construction practice of Sichuan Vocational College of Chemical Technology for case study.By utilizing the self-developed information platform,the efficiency and effect of professional construction have been greatly improved.
higher vocational professional education;information platform
G434
A
1008-6609(2016)11-0035-02
张竞波(19 8 1-),男,四川泸州人,工学学士,讲师,研究方向为教育教学改革、平面设计、室内设计、音视频编辑技术。
四川化工职业技术学院科技项目:基于B/S模式的专业建设信息管理平台,项目编号:SC H Y A-16 0 9。