王烨兴,刘丹,乔树清,王淑萍,于春洋齐齐哈尔医学院,黑龙江齐齐哈尔 161006
基于JSP技术的医学院校资产管理共享平台的实践与研究
王烨兴,刘丹,乔树清,王淑萍,于春洋
齐齐哈尔医学院,黑龙江齐齐哈尔161006
随着中国高等教育的快速发展,医学院校的固定资产规模迅速扩大,管理形式的难度逐渐加大,并复杂多样。资产管理信息化已经成为了资产管理方面的必然趋势。基于JSP技术设计实现医学院校资产管理系统,院校的各级资产管理者,可以依据校园网络平台,对所辖资产的情况进行管理及信息传递。统一规划、统一技术标准,采用统一的身份认证及完善的安全保障体系,基于校园网、通过统一的信息门户与公共数据交换,集成与资产管理相关的各个系统。使用Servlet+JavaBean+SQLServer2000开发模式的设计,充分利用数据库连接池技术和条码技术,开发的医学院校资产管理系统更实用。通过利用该系统可以对院校的各类资产进行全面的入账管理,并能有效防止资产的流失,对学校的各类资产进行全面监管,保证教科研等各类资产能更好地服务教学与科研工作。
资产管理;信息系统;JSP技术
DOI:10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.11.019
[Abstract]With the rapid development of China's higher education,the scale of the fixed assets of medical colleges and universities is expanding rapidly,the difficulty of the management form is gradually increasing,and complex and diverse. Asset management information has become an inevitable trend in asset management.Based on JSP technology design and implementation of asset management system of medical colleges and universities,institutions of all levels of asset managers,according to the campus network platform,the management of the assets under the jurisdiction of the management and information transmission.Unified planning,unified technical standards,the unified identity authentication and perfect security system,based on the campus network,the unified information portal and the public data exchange,integration and asset management related to the various systems.The use of JavaBean+SQLServer2000+Servlet development model design,make full use of database connection pool technology and bar code technology,the development of medical colleges and universities asset management system more practical.By using the system can be accounted for comprehensive management of all kinds of assets,and can effectively prevent asset loss of,on the kinds of asset of comprehensive regulation and supervision,to ensure that all kinds of assets to better service the work.
[Key words]Asset management;Information system;JSP technology
随着教育体制的改革,高校招生人数的扩大,学校规模的增加,国有资产投入的总额也越来越大。其国有资产管理的难度也大大增加。而医学院校的国有资产管理更加的复杂多样,面对新的形势,旧的管理模式已经暴露出其弊端和局限性。
基于互联网技术的资产管理共享平台,建立分层次的国有资产网络化管理平台和服务环境,对国有资产信息资源进行整体优化配置,不仅可以使资产负责人在任何时候查询所有资产的信息,而且还可以实现领导批准审批二级单位的申请事宜,大大方便了未来的资产库存管理。通过该系统,还可以灵活监管使用材料的分布,使资产价值达到最大化,并更加科学地对国有资产进行监管。通过资产管理共享平台系统,可以全面地监管各类国有资产,使国有资产的管理利用网络技术更加科学化和规范化。每个资产的使用人、管理员都可以随时对资产状态进行监管,真正实现单位国有资产的二级管理。使得国有资产管理更加方便,通过办公室终端电脑全方位管理国有资产的使用状态,从而提高利用率,降低成本支出。为资产管理运行,定期清查,帐实相符提供了更为有效的管理平台,从而避免国有资产、财产流失的隐患。
该系统利用浏览器和服务器的连接架构即B/S结构,基于MODEL(结构层,封装字段信息,位于三层最下),DAL(数据库连接层,连接数据库),BLL(业务逻辑层)的三层Web结构体系。以应用层和数据库服务器存储用户层信息,网络浏览器作为数据库层,客户端作为服务器来实现应用。在具体的工作使用中,可以将数据层与应用层安装到一台设备上来实现该系统平台的架构。
系统主要使用 JSP+SQL Server2000的开发环境,运用Servlet、JavaBeans等技术进行开发设计。系统设计的重点将在用于响应用户请求的应用服务器中应用程序的实现。把Servlet用作为应用程序的控制器,JSP文档作为视图,模型的表示利用JavaBeans。用户端发出的指令直接发送给Servlet控制器,并不是发送给JSP进行业务逻辑的处理。再由控制器依据指令信息,匹配到相应的JSP中实现响应。Servlet控制器输出到JSP文档中是根据客户端的请求来生成JavaBeans,JavaBeans的获取也可以直接提取的方式将数据发送给JSP,并将得到的数据传送到客户端的WEB浏览器中以显示出来。
该系统利用数据库技术和网络技术相结合,利用JSP开发环境数据库,客户端采用浏览器让管理更加科学、方便的网页形式。该系统不仅提供了一个简单的查询功能,还可以通过国有资产的录入、资产信息修改、定期清查、资产调拨、资产报废处置等,都采用了资产全寿命周期性管理的新理念。权限管理员可以通过资产的现状,对国有资产的使用方向,经管单位,现存地点,资产价值等信息进行监管。对于资产在使用过程中出现的资产变动,损坏,报废报损等信息,由使用单位利用管理平台,填写资产现状信息,并报请上级管理员进行审核,如国有资产管理处、财务处、审计处等归口主管部门,逐级审核后完成资产账务信息处置。对于医学类院校特有的设备状况,设有专门的设备管理模块,对毒麻药品库、实验解剖尸体库等专用设备库进行管理。
固定资产管理模块:利用INTERNET网络,采用成熟、安全、开放、可伸缩、高效能的数据库技术和网络技术,实现固定资产信息的动态管理。共享的固定资产信息可通过Internet网利用Web,实现在账信息查询、修改、打印,以及新购固定资产信息的输入、修改等。注重其实用性、专用性和可靠性,以满足实现固定资产的日常管理、处置等计算机信息网络化管理的要求。突出其专用性的同时,还必须具有一定的通用性和灵活性,以满足各单位对软件需求的差异及上级部门的不同上报要求。
国有资产查询模块:权限管理员可以直接从资产管理单位、现存地点、资产使用方向、资产购置时间等各种信息,对现有资产进行查询,查询的信息可以通过栏目等条件的设定,将资产信息呈现给用户,并可以将信息数据导出成为Excel表格,或者直接输出打印。并支持资产时间回滚查询功能,实现资产的时态化管理。
房屋管理模块:楼栋详细信息的登记和管理,包括建设、设计、施工、结构、材料、验收、图形图像等基础信息,从设计、购建到维修维护等日常变动到拆除全生命过程信息,附属设施管理信息,占用、使用、收益和处分的确权信息。可以按楼房的结构、类型、产权、当前状态、用途等进行分类,依据房产部门提供的产权登记信息,管理楼宇信息、构筑物信息以及土地信息等,并可以实现楼宇中各房间的信息使用情况登记。
无形资产管理模块:根据无形资产管理要求,无形资产管理模块主要管理:专利权、著作权、特许权、商誉及其他财产权利、商标权、非专利技术等无形资产。
统计与输出模块:依据现有资产的信息,可以打印输出各类资产信息报表,如验收入库信息单、固定资产总账、资产调拨单、资产处置变动信息表、固定资产增减原值信息登记表、使用单位及使用方向资产统计表等。并根据用户的需求提供现有模板,可以自行设定与更改各类表格,从而完成国有资产的全面、准确的监管。
单位管理模块:形成各二级单位库,对其中针对医学院校特点的专用二级单位库进行密码及权限管理,二级单位库主要为各使用单位和部门。
使用权限模块:为实现国有资产的二级管理体系,该平台系统设计多用户管理模块,单位资产管理员或负责人,可以对二级使用单位下发资产管理权限,并与数字化网络对接实现统一身份认证。并对二级管理权限开放不同的管理权限,使用者通过网络身份的认证,对使用单位的各类资产进行查询与报请等相关操作,从而实现无纸化办公,并大大提高工作效率。
通过网络资产管理共享平台,对国有资产的信息录入、现状查询、变动调拨、增减价值、报废处置、统计分析等进行全过程的监管,实现国有资产的无纸化、网络化,使监管更加科学化、规范化。在使用JSP开发网站时经常会要进行数据类型的转换,尤其是SQL数据类型与普通 JSP数据类型之间的转换,为了方便本系统采用DataConvert独立类的编写来实现完成。在系统的各个模块之间基本上脱离不了数据,所以在数据库设计时,要充分考虑数据的高效性,减少数据冗余,保证系统的运行速度。
基于JSP技术的资产管理平台,是当前资产管理形式的一个新的、重要的发展趋势。面对复杂多样的资产类别,庞大的资产信息,该系统涵盖了各类资产,包括房屋及构筑物、土地、仪器设备、软件、交通运输工具、图书及文物陈列品、家具用具等,并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。利用资产管理平台,通过网络共享,管理者可以通过联网的计算机就可以轻松完成资产信息管理。该系统几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动,包括固定资产验收、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据等等,具有十分强大的管理功能。该平台综合运用了各种现代信息技术,是促进管理手段科学化的新型管理系统。对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率,实现资产二级管理,将国有资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上,推入了科学化、网络化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面,而且有力地促进了整体管理水平的提高。
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Based on the JSP Technology of Sharing Platform of Medical College Assets Management Practice and Research
WANG Ye-xing,LIU Dan,QIAO Shu-qing,WANG Shu-ping,YU Chun-yang
Qiqihar medical college,Qiqihar,Heilongjiang Province,161006 China
R197.3
A
1672-5654(2016)04(b)-0019-03
齐齐哈尔市哲学社会科学研究规划项目。互联网技术在资产管理共享平台中应用的实践与研究(QSX2015-19YB)。
王烨兴(1983-),男,研究生,工程师,研究方向:计算机技术。
(2016-02-17)