高等学校资产清查存在问题及改进建议

李佳音

东北大学秦皇岛分校计算机与通信工程学院，河北　秦皇岛　066000



高等学校资产清查存在问题及改进建议

李佳音*

东北大学秦皇岛分校计算机与通信工程学院，河北秦皇岛066000

摘要：本文根据高等学校资产清查工作中遇到的问题提出改进意见，帮助提升高等学校的资产管理工作水平，使高等学校资产管理有序高效进行得到保证。

关键词：高等学校；资产清查；改进建议

当前，高等学校为了适应市场多元化的人才需求，在对学生进行多样化的培养的同时，学校自主科研水平也在日益提高。各类固定资产作为承托高等学校发展的基石，其高效管理日益彰显其重要性。但在高等学校的资产管理工作中，经常出现老旧资产清查困难、资产入账部门不明确、人员流动频繁致使资产所有权混乱等诸多问题，具体归结资产损失的原因如下：

第一，相当一部分损失资产多年使用的老旧设备(家具)等，虽然均已超过其最大使用年限，已无维修价值，属于待报废资产，但由于管理不到位，没有相应的折旧报废制度，挂在账面上出现账面价值高而实际已无价值的情况；

第二，部分损失资产(设备、家具等)由于使用人所属单位不明晰，挂账随意，造成所属资产在学校各学院间相互交叉。而资产具体使用人员责任不明确，责任心不强，给资产管理工作造成极大困难。

第三，资产管理系统的落后使得资产变更不能及时体现在账面上，事后再反复重新查找，造成人力物力的浪费。

这些因管理不善而导致固定资产流失的情况，给国家、学校均造成很大经济损失。针对以上资产管理过程中暴露出来的诸多问题，提出以下改进措施：

第一，建立合理的报废制度并进行常态化管理，使设备能够按时间、使用年限进行资产的逐年有序报废、报损；

第二，更新资产管理系统，添加有序报废项目，使管理同步化，及时化，并根据年次逐年更新。使系统能够根据设备使用年限、报废报损制度进行自动报废等资产处置。

第三，教务、资产、科研系统相互挂钩，相关管理单位互通有无，如果科研机构上出现编制变化可以及时体现在各管理系统中，方便进行统一管理。新建研究机构成立后，能及时在系统中进行机构的设置、更新资产管理单位编号，方便进行资产管理。

第四，进行研究单位性质及所属人员认定，同一人员分属不同学院或分属不同研究所的，应有相应规章制度进行资产管理性质的明确划分，以方便资产管理工作的进行。

第五，将学校每年的设备更新预算与资产报废制度挂钩，将新建实验室、研究所规划与资产管理系统挂钩。根据每年的设备闲置、损坏、报废情况进行相应设备预算的建立和新科研机构规划的预算编写。

第六，建立合理的资产管理人员梯队，将资产管理人员队伍长期稳定化，保证资产管理人员队伍的延续性，避免因为人员更换过于频繁造成资产管理的混乱。

综上所述，高校资产的高效管理是学校健康发展的保证，管理工作的高效化、稳定化，能促进高等学校的进一步健康发展，使其在日益竞争激烈的高等教育环境下提高自身管理水平，立于不败之地。

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*作者简介：李佳音(1977-)，女，汉族，河北秦皇岛人，硕士，东北大学秦皇岛分校计算机与通信工程学院，讲师，主要从事计算机软件及网络研究。

中图分类号：G647.5

文献标识码：A

文章编号：1006-0049-(2016)13-0256-01