信息时代高校人物档案育人途径新探索

■罗应梅



信息时代高校人物档案育人途径新探索

■罗应梅

信息时代的到来，使得信息量及信息传播的速度，信息处理的速度以及信息利用程度等都以几何级数的方式增长。这对人们学习知识、掌握知识、运用知识提出了新的挑战，也给人们带来了极大的机遇。高校是培养人才的地方，是人类物质和精神财富创造的乐园，对于学生的教育，我们在新的时代下有新的思考，新的对策。高校人物档案有其自身的特点，有着丰富的育人资源，利用好校史档案、尤其是人物档案，发挥好育人功能，将对高校教育产生深远的影响。因此，新形势下，高校档案馆充分挖掘校史档案育人因素，探索育人功能在新时代的实现途径，切实做好档案育人功能的发挥，将有助于高校档案工作的有力推进，适应时代的挑战。

一、高校人物档案育人因素分析

高校人物档案是一种特殊的文献，是高校人物在教学、科研、学习生活、党政管理、参与社会活动等方面形成的各种载体的文件材料，诸如人物自传、手稿、日记、著作、讲义、证书、照片等都是人物档案的范畴。其最大的特点就是，兼具真实性、教育性、知识性、文化性和社会性，是大学档案的重要组成部分，是大学历史的记忆，具有特殊的价值，其核心就是育人。人物档案通过档案中人物的人格魅力、学术造诣、精神追求、为人师表等因素，潜移默化地对学生产生影响，使学生在无形中接受教育、形成习惯并内化为自身的信念，树立正确的人生观、世界观，为追逐梦想而不懈努力。高校人物档案主要有以下几个方面的育人因素。

（一）校史文化因素。一个学校的历史，总是由一代一代人物所见证、所创造、所传承的，高校人物档案记载了这些创造的过程，传承了优良的传统，因此，校史档案编研，尤其是人物档案的编研，通过编写名人传记、编写专题教材、辑录名人演讲集、名人名言集锦等，让人物档案所承载的文化因素得以走出档案库房，走进校园，走进课堂，走进大学生的心理。广大师生得以了解学校发展历程，认识学校的过去、现在和未来，不忘艰苦创业的历程，铭记学校发展的辉煌成就，体会学校的文化底蕴和优良传统，从而增强认同感，归属感，自豪感和使命感。

（二）学术文化因素。高校人物档案中丰富的科研教育资源，是高校学术水平的真实记录，是一所学校实力的见证。可以充分挖掘人物档案中的学术文化因素，对学生进行学术教育。如各阶段教师教案、论文论著、实验成果、手稿讲义等。这些具有学术价值的档案是科研活动的真实记录，可以使学生洞察学科结论产生的轨迹，启发和培养学生的科研能力和科学态度，激发学生进行学术研究的兴趣和培养学生严谨求实的学术精神，是培育学生学术素养和精神的良好教材。

（三）精神传承因素。人物档案记录了高校杰出人物艰苦奋斗的成长历程，他们崇尚科学、追求真理、开拓创新、不畏艰险、报效祖国、勇攀高峰的崇高精神；淡泊名利、脚踏实地、献身教育的价值取向；诲人不倦、严谨治学的优秀品格，都是激励学生树立远大理想，立足当前脚踏实地勤奋学习的不竭动力。并且这种精神将被一代一代的大学生传承下去，铸就一所学校的校魂。

（四）楷模榜样因素。高校立档的人物，总是那些有着杰出贡献，有着崇高精神境界、有着精湛学术造诣的活生生的具体人物形象。因此，在大学生正处于形成人生观、世界观、价值观的关键时刻，人物档案中所展现出来的鲜活案例，必将成为引导学生选择正确成才之路的良好榜样、导师和崇拜的楷模。

二、信息时代育人途径之探究

信息时代的来临，机遇与挑战并存，如何发挥高校人物档案的育人功能，还需立足当前，展望未来，充分利用资源，探索新的途径，结合传统和新方式的优势，适应新时代的挑战，可以从以下几个方面加强工作。

（一）利用校史编研和教材编写成果，加强思想教育工作。

“知校、爱校、荣校”教育是高校新生入学教育的主要内容之一，校史是大学生思想政治教育的重要资源。从目前的情况看，校史编研的主要内容大致有高校校史读本、高校大事记、组织沿革、人物传记、名教授演讲集等，这些校史编研成果，不仅能让学生对自己所在的学校有深入的了解，还从很多方面影响学生的人生观和价值观，尤其是校史人物多为有识有为的优秀人物，他们的思想行为，学科知识会潜移默化地影响学生；他们的奋斗历程，成功形象是学生学习的榜样，刺激一批又一批学生奋发图强。从当前大学生思想政治教育的现实情况着手，有针对性，专业性地选择素材，将适合当前大学生思想政治教育素材编写进校史教育读本，使其在最大范围内发挥对大学生的积极影响。因此，校史教材编写人员要充分发挥专业优势，在丰富的档案基础上，结合实际，编写适合当前情况的教育教材。

（二）开设校史选修课或校史网络课程，扩大影响范围。

如果校史编研和校史教材编写是一种被动让学生了解校史，增强责任感的做法，那么，开设校史选修课或者校史网络课程，则是校史工作人员积极主动走到学生当中，将校史档案中的育人因素充分地展示出来，为学生身临其境地感悟大学精神提供一个平台，一个互动畅通的渠道。充分运用档案文件，照片、音像、荣誉、自传、感言等资料，使校史课程最大限度地达到生动活跃兼具较高吸引力的效果。以此便能够使学校的历史文化在校史教育中鲜活再现，使学生对于校史中的名人志士和先进事迹产生深刻的记忆，促使学生能够站在历史的高度与学校荣辱与共，潜移默化地接受校史文化的熏陶，从而不断地提升自身的思想政治素养。而在信息时代，网络课程的开设成为可能，也有必要，能够满足更广大的受众接受大学精神的熏陶，将这种校史档案的育人功能扩展到校外，扩展到大众当中。

（三）建设以校史馆为核心的爱校教育基地，加强校园文化建设，沉淀浓郁校园人文底蕴。

校园文化是一种群体文化，是一所大学师生员工特有的思想观念，价值取向，行为准则和思维方式等的体现，呈现的是一种文化氛围下的环境。它包含物质文化和精神文化两大层面，包括文化景观，文化行为，大众媒体等多个维度。校史馆是实施素质教育的重要基地，是以史育人最具活力的窗口。建设富有特色的校史馆，是校史工作的一项重要内容，也是发挥校史档案育人功能的主要途径。因此，建设以校史馆为核心的爱校教育基地，加强校园文化建设，不仅在校园文化景观上体现其物质文化层面的作用，还在大学精神的展示上体现其精神文化层面的育人作用。档案馆或校史馆工作人员，要从本校的实际出发，挖掘校史档案中最具教育意义的档案素材，建设特色鲜明、开放互动的校史馆，以人物档案为基础，建设各具特色的校园人文景观，如高校杰出人物雕像、杰出校友走廊、“十佳教师”“十佳学子”等优秀人物展等等。四川大学，利用校史档案，建设了特色鲜明的校史馆，还有绵延一千米长的历史文化长廊，在提升学校的文化品位，培养学生的人文素养，尤其是在切实加强爱校教育等方面将发挥越来越重要的作用。同时，借助发达的网络技术和网络覆盖率，网上校史馆成为未来发展的必然趋势，充分发挥了信息时代的优势，使校史馆不再受时间和空间的限制，其影响力深入到校外。

（四）充分利用社交媒体资源，营造立体互动育人环境。

随着信息化时代的纵深发展，“社交媒体凭借其互动性、时效性、开放性等诸多优势，在各个领域、各行各业备受关注。社交媒体的应用，必将给档案工作带来深刻的影响”。美国国家档案馆应用了包含Facebook、Twiter、Youtube、Blog在内的19种社交媒体应用工具。在中国，目前传播速度最快，互动性最强，开放程度最大的莫过于QQ、微博、微信等社交媒体应用软件。据第35次中国互联网络发展状况统计报告显示：截至2014年12月，我国手机网民规模达5.57亿，网民中使用手机上网的人群占85.8%,但高校学生使用手机和利用手机上网更为普遍，加上多数高校实现免费Wifi全覆盖，因此，在手机终端用户爆炸式增长的情况下，“公共档案馆开发手机档案服务APP有广泛的基础”。所以，高校档案馆要充分利用社交媒体的强大优势，如通过微信、微博公众号，开发APP应用等形式，将校史育人资源经过专题式，主题式编辑，借助社交媒体发布，迅速在学生当中传阅。从而营造一个立体的互动的育人环境。这种方式已经在许多档案局（馆）和高校当中得到实践。例如，2014年11月5日，“贵州档案方志”微信公众平台正式上线，标志着社交媒体已经被档案工作者普遍使用；贵州大学在国际档案日当天，举办了校史专题展览，得到学校微信公众平台和校报以及贵州电视台等媒体的关注和报道；上海交通大学档案馆官方微信在国际档案日当天，以“档案：创新的印记——上海交通大学创新历程档案图片展”为主题推送了微信，得到学生的广泛关注和转发；清华大学校史馆微信公众号于2014年开通，目前有近千名关注者，2015年6月2日推送的题为：“王国维纪念碑”的文章，阅读量达到3830人次，358人转发或收藏了该篇文章。这些案例证明，校史档案要发挥其育人功能，还需要适应信息时代社交媒体的优势，在新形势下，探索高效、便捷、迅速的途径，全方位地发挥校史档案的育人功能，营造立体互动的育人环境，以适应信息时代所带来的机遇和挑战。

三、新形势下高校档案工作应加强的几个方面

高校人物档案中有诸多的育人因素，探索其育人途径有利于高校对学生素质教育的进一步提升，对于加强档案育人功能的发挥，各高校档案馆和校史馆还应加强以下几个方面的工作。

（一）注重高校人物档案的收集、整理与利用工作。

做好高校人物档案的收集、整理，进行全面的档案资源建设，是实现档案育人的前提和基础，各档案馆应充分利用信息化时代，收集渠道多，资源丰富的优势，认真甄别，收藏高校人物档案，尤其是具有重大贡献的杰出校友或老师的档案。利用这些档案，弘扬名人品质，传播名人精神，传递高校文化，铸就大学之魂。

（二）多形式多途径做好高校人物档案开放利用工作。

除了传统的校史编研、开设校史选修课程、建设校史馆、打造校史文化长廊、校园人物雕塑群，展览等形式外，在新时期，各学校还应通过互联网，通过社交媒体向大学生公布或展示档案，传递精神。如网上校史馆是对传统校史馆内容的拓展和升华，微信微博推送经过主题打造的档案资料，不仅拓宽了档案展示的途径，而且也使其不再受时间和空间的限制。

（三）注重高校档案工作人员队伍建设。

各高校要针对当前的形式，合理配置档案工作人员数量，提高人员素质。针对目前档案管理人员缺乏的现状，高校首先应满足管理人员数量的需求，并支持他们继续深造，学习相关的知识；其次，根据现有人员的专业结构，学历结构，有意识地引进一些如计算机、档案、文博、历史中文专业等方面的高素质人才。再次，档案工作者也应积极提高自身的综合素质，在信息时代，档案工作者要想将档案育人功能发挥出来，必须兼具几方面的知识，一是要有档案管理知识。利用专业的档案管理知识，将档案整理得井然有序、有章可循、检索利用得心应手；二是文史知识。用广博的文史知识敏锐地判断档案实物在校园文化中的价值所在，评估搜集实物的必要性，针对性地开展编研工作，形成特色校园文化产品。三是计算机知识。提高档案管理效率，优化管理程序，实现档案信息数字化，以及从海量网络信息中提取甄别具有档案保存价值的材料，这些不开计算机知识的应用。四是管理学知识。根据需求策划项目、安排任务、掌控工作进展、制定工作策略、做出决策、调动大家的积极性以顺利完成工作任务，要求档案工作者兼具管理学知识。档案工作者必须秉持干一行爱一行，脚踏实地，淡泊名利的工作作风，才能将档案工作做好，实现档案育人之强大功能。

（作者单位：贵州大学）