浅谈水利企业财务与业务的关系

2016-02-05 03:27
治淮 2016年10期
关键词:业务部门财务部门资金

纪 霞

浅谈水利企业财务与业务的关系

纪 霞

一、财务与业务区别

1.概念不同

财务和业务是企业经营的两种管理活动。财务狭义上定义为在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资)、资本的融通(筹资)、经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。它是企业管理的一个组成部分,根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。业务定义为指对企业经营过程中的生产、营业、投资、服务、劳动力、专业技术服务等各项业务按照经营目的执行有效的规范、控制、调整等管理活动。它是企业系统运行的中心环节,采购供应、生产储备、产品销售或提供专业技术服务等,都在业务管理的流程中实现,企业的效益也由此直接产生。

2.性质不同

财务由财务部门实施,主要侧重企业资金的筹措、运用和分配以及财务信息的生成与提供,注重企业的资金运动和价值管理。业务则由业务部门开展,侧重市场机会的分析、市场营销战略和技术服务的制定,业务活动的实施与控制,注重市场开拓活动及需求管理。

二、财务与业务矛盾

财务与业务矛盾历来渊源很深。原因基本上可归结为:一是部门利益使然,各自都希望被企业重视;二是企业领导人管理理念偏向;三是企业收入分配政策倾向;四是信息沟通不畅;五是专业分歧和理解偏差。矛盾点主要集中表现三个方面:

1.经费冲突

财务部门有责任控制业务部门的费用水平,注重考虑费用支出的效益性;而业务部门则要求大笔资金用于宣传和业务人员经费开支,关心投入的效益型。财务部门认为业务部门的预测具有随意性,没有充分考查经费支出与营业收入的关系;不赞同业务部门与业主方洽谈的交易,有些业务需要特殊的甚至较为繁琐的各项程序和财务处理;业务部门则抱怨财务对资金限制太多,市场支持不够,不能及时提供有关市场开拓领域利润与产值财务信息分析报告等。

2.认识冲突

财务部门求稳保守,业务部门激励冒进。财务部门拒绝把资金投入长期的市场开发,认为财务有风险,需要保持对业务部门的控制,把业务经费当作业务部门的超额支出,而不是当作一种投资;财务人员抱怨业务费用支出过多,业务报销单据常常不够规范。业务部门则认为财务控制资金过紧,使企业失去很多的市场机会。

3.态度冲突

财务部门有操控资金优先权,往往延迟业务经费的支付。业务部门则认为财务部门理应围绕业务部门做好后勤保障服务。

三、财务与业务共性

1.两者根本目标一致

具有同一个终点和努力方向。尽管财务与业务各有自己的范畴和要求,在具体目标上也不甚相同,但两者的根本目标是一致的,都是围绕企业效绩开展工作,以提高企业经济效益,实现企业生存、发展和获利为最终目标。

2.两者在企业中处于同等重要地位

财务为经营管理层及有关信息使用者提供客观、及时、可靠的财务信息,监督和控制企业的资金运动。有效的财务管理可使企业以最低代价有计划地筹集资金,最大限度地提高资金运用效果,是企业极其重要的管理活动。业务直接产生经济效益,体现服务质量价值。离开强有力的业务机构和有效的业务管理,企业在日益激烈的市场竞争中将无法生存发展。

四、财务与业务相互作用

财务与业务两者与企业的计划、目标与行为相互交织,方针决策之间有着深刻的相互依赖、相互转化。

1.财务计划是业务预算的基础和出发点

企业在制订财务计划和财务预算时,应当以业务为起点,体现市场需求导向;而业务预算由业务人员制定,需经财务部门把关复核。

2.财务是支持业务承揽成功的基础

首先,充足的资金、良好的财务状况和倾向于市场的财务政策对增强市场份额具有关键作用。其次,充分的现金流和业务活动中获取的利润,可以帮助业务争取市场,取得良好的经济效益,创造良好资金环境;反过来,卓有成效的业务活动可以扩大市场,增加销售收入,及时回收货款,降低营销成本,改善企业财务状况,提高企业的竞争能力,从而带来企业运转的良性循环。

3.立场交换,观念转变

站在业务的立场上,业务离开可靠的财务支持将无法开展。财务为业务提供坚强的后勤保障服务。从这个意义上说,凡是为了业务活动的开展所进行的有关财务活动,都是业务活动不可或缺的组成部分。站在财务的立场上,企业投入大量业务经费,目的就是为了达到资金的增值,实现企业价值最大化的财务目标。业务则是财务的一种方式和手段,也是财务核算的内容,一种财务活动。这样,业务部门被当作企业的利润中心,是财务部门资金筹措的一种渠道和资金投放的一个领域。

4.两者执行结果相互转化

具体业务的执行最终都会产生数据,这些数据都是财务管理的基础。财务分析总结的数据,最终可为市场科学化决策提供依据。

五、财务与业务相互协调

由于两个部门的特殊地位和影响力,企业必须正确协调两者的矛盾,使有效的财务管理与卓越的业务管理形成良性发展。企业应采取如下措施协调两者的矛盾和摩擦:(1)正确看待和评价财务与业务的相互关系;(2)设置地位和机会均等的财务机构和业务机构;(3)任命复合型人才担任财务和业务部门的负责人;(4)企业领导自身要有全局观念,及时并正确处理部门间发生的矛盾与冲突;(5)在企业内部分配、业绩考核和表彰奖励等方面做到到公平、公正、公开

(作者单位:安徽安兆工程技术咨询服务有限公司 233000)

(专栏编辑:顾 梅)

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