精细化管理在高校辅导员工作中的运用

2016-02-04 17:29:13
山西青年 2016年22期
关键词:精细化辅导员管理工作

石 蕊

长春工程学院,吉林 长春 130012



精细化管理在高校辅导员工作中的运用

石 蕊*

长春工程学院,吉林 长春 130012

面对当前大学生发展过程中出现的新问题,高校辅导员应当充分认识到精细化管理在辅导员工作中的重要意义,并掌握精细化管理运用的基本途径。本文主要探讨了精细化管理的内涵与特点,并详尽论述了应用策略,希望能够对学生管理工作提供有益的借鉴与启示。

精细化管理;高校辅导员;运用策略;分析研究

精细化管理有利于将辅导员工作做实做细,在坚持精细化原则的基础上展现教师的爱心与责任心,从而适应新时期高校大学生管理的需求,有针对性地开展各项工作。精细化管理方法要求高校应当建立健全辅导员工作的相关制度,并且细分各项工作内容与环节,规范操作步骤与方法。精细化管理对于高校辅导员工作至关重要,值得在广大辅导员队伍中广泛推广。

一、精细化管理的内涵与特点

精细化管理理念与辅导员工作思路有相通之处,充分利用精细化管理可以使辅导员具备全局思维,从更广的视角去理解日常工作,这将更有利于学生的全面发展,同时有利于提高辅导员自身的工作水平与综合素质。相对于传统的管理理念而言,精细化管理思想更加注重过程、基础、细节,并且在效果评价上更加注重质量与落实,实现每一处细节的精益求精,这有利于辅导员专心做好具体工作。在实施的过程中,精细化管理要求管理者具有精心的态度,要求对过程进行精细管理,从管理效率的最大化出发,实现管理结果的最优化。另外,精细化管理的基本实施原则是“以人为本”,将人本主义贯穿到日常管理活动中,通过管理促进人的全方位发展。这一管理理念对于辅导员工作大有裨益,有利于辅导员日常管理工作的顺利开展。因此,在高校辅导员应当始终秉承以生为本的原则,一切从学生的利益出发,更加注重学生的全面发展与进步。

二、精细化管理在高校辅导员工作中的运用

(一)提高思想认识

高校辅导员工作的开展应当结合时代背景和学生实际,不断提高自身的认识水平,充分了解精细化管理的重要意义及实施途径,并在管理实践中加以运用。精细化管理是建立在以人为本的管理理念之上的,需要操作者以精心的态度、认真的精神和精致的管理完成整个管理过程,实现管理过程的精细化与最优化。要在管理过程中摒弃传统的灌输式管理方法,真正从学生的需要出发,在管理过程中凸显人文关怀,帮助学生树立正确的行为准则与价值观念。

(二)完善规章制度

规章制度是维持社会活动规范化开展的前提条件,是一种社会结构和活动方式的固定化与常规化,对任何组织机构而言都至关重要。在辅导员管理工作中也是如此,辅导员工作的规范开展必须要建立健全各项管理制度,使任何管理活动都能够有章可循,这是实现精细化管理的前提。

(三)明确管理职责

高校辅导员应当明确自身的岗位职责,做到权责明确,并将具体责任细化落实。同时,高校辅导员应当根据每个班级中每个学生干部的具体情况,制定出符合实际的学生干部管理规则,使每位班级学生干部都能够明确自身责任,从而将职责、目标、计划进一步细化。高校学生管理干部是辅导员的得力助手,也是非常可贵的管理力量。高校辅导员应当培养一支高水平的学生干部队伍,提高学生干部管理的独立性与创造性,让学生能够实现自我管理、自我服务和自我教育。

(四)细分学生群体

学生管理的对象是一个个活生生的人,做好人的工作是最基本的前提。高校辅导员应当把握好每个学生的家庭情况、学习基础、个人经历、个性特点等每项因素,细分学生群体,更加有针对性地开展管理工作。可以根据学生的不同情况,了解他们的不同需要,从学生的角度出发因材施教。例如,对于学习基础较好的学生可以早发现、早培养,发挥他们在学习上的潜力。对于渴望参加社会活动的学生,要尽可能地为他们创造参与社会活动的机会,为他们搭建平台。应当对准备考研的学生进行支持、鼓励、引导和帮助,对即将就业的学生提供全面的就业信息。

(五)细化管理过程

细节决定成败,在学生管理工作中更是如此。高校辅导员应当注重管理细节,将管理过程做实做细,细化到每一个过程和环节,考虑到每一个步骤和可能带来的影响,细致入微地做好各项工作。例如,为了做好安全教育工作,高校辅导员除了应当开展班级会议和主题活动以外,还应当通过学生们喜闻乐见的QQ群、微信群等传播平台,实时发布安全小提示,让学生接收到最新安全讯息。精细化管理之下蕴含的是高校辅导员的满腔真情,高校辅导员只有用真情才能打动学生,让学生接纳自己,从而使日常管理工作事半功倍。

三、结语

综上所述,高校辅导员工作与大学生的成长成才密切相关,可谓意义重大。在高校辅导员工作中,必须贯彻落实精细化的管理思想,不断更新知识结构与教育理念,以细节教育提高教育效果。要不断学习和借鉴更加先进的管理方法,更加规范、科学地运用精细化管理的策略,提高自身理论素质与综合水平,做好大学生的教育管理工作。

[1]杨力.浅析精细化管理在高校辅导员工作中的运用[J].现代企业教育,2013(04).

[2]陈飞.精细化管理对高校辅导员工作的启示[J].内蒙古农业大学学报(社会科学版),2010(05).

石蕊(1980-),女,汉族,吉林长春人,硕士,长春工程学院,讲师,研究方向:学生思想政治。

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