企业信息化标准管理体系的建设

向语萱

湖南省长沙市明德中学，湖南 长沙 410004



企业信息化标准管理体系的建设

向语萱

湖南省长沙市明德中学，湖南 长沙 410004

信息化建设是提升企业综合竞争力的重要手段，关于信息化建设，已经受到了各个企业的重视，也在其中投入了大量的资金。但是，企业信息化建设工作难度大，内容多，信息化建设效果并不理想，本文主要针对企业信息化标准化管理体系的建设措施进行分析。

企业信息化；标准化管理体系；建设

现阶段随着市场竞争的日益激烈，企业要想在社会竞争中得到长远的发展，必须要规范企业的内部管理。企业信息化管理体系是适合现代企业发展的管理模式，一经提出就引起广泛的关注。目前，企业信息化管理体系已经运用到企业中并受到重视，对于信息化管理的运用和研究也在逐渐加深，信息化管理处于运用的初期阶段，相关的各项细节内容还不是很完善，对于一些复杂的信息不能够很好的进行处理，因此我们要不断完善企业信息化的管理，让其在企业中发挥更好的作用。

一、信息化管理体系的内涵

信息化管理体系是由企业信息化管理中的职能、制度、方法等一些相互作用要素组成的管理制度，是企业运行过程中需要遵循的准则，各个部门之间需要依据准则相互配合，使企业的工作按照正常的流程长期的运行。信息化若要在企业中长期开展下去，必须要遵循相关的准则。信息化管理有以下几个特点。

(一)信息化管理是一种比较全面的企业管理模式，涵盖的内容从信息化制度建设的初期规划到在企业中具体实施的全部过程，在企业的持续运用中，企业也要依据信息化的管理体系建立企业内部的管理制度，包括企业的组织机构管理、人员管理、考核制度等等。以便于企业活动有条不紊的进行下去。

(二)信息化管理是一种标准化的管理模式，受到国家资格认证。虽然是近阶段提出来的，但是与现代化企业的管理理念相适应的，是一种对于企业发展有利的管理模式。

(三)信息化管理并不仅仅应用于企业发展的某一个方面，而是可以应用在企业发展的各个环节中，是一种过程管理模式，企业生产有供应、生产、销售多个环节，信息化的管理模式对于每个环节都是适用的，并且可以长期的应用于企业的生产生活中。

(四)信息化管理提倡企业的灵活性管理，每一项规定都不是硬性的死规定，而是根据企业的生产特点灵活的制定各项组织措施，对于企业来说是一项行之有效的理论方法和实践经验，但是信息化只是发展的初期阶段，需要企业根据执行的情况不断地完善，以达到最优的管理效果。

二、企业信息化管理体系标准化流程的构建

企业信息化管理是与企业发展相适应的管理模式，但是其发展也要按照标准化的流程进行，首先应该确定企业信息化管理的基本方向，既先确立标准化和通用化的管理体系，为企业信息化管理模式的实施指明方面，其次每个企业要依据自身的特点及发展的方向，制定适合企业的各项规章制度，使自己制定的每项标准都是在信息化管理体系的指引下。最后，企业要严格按照制定的信息化管理制度进行，不能让这项制度成为一纸空文，只有不间断的贯彻实施，才能发挥制度本身的效果。

要保证体系的建立可以获取到良好的效果，企业管理人员需要采取科学的措施提升员工的信息化意识，企业信息化管理体系有着极强的综合性，涉及到企业的多个业务领域，需要各个岗位人员的共同参与才能够制定出具有实用性和科学性的战略方案。且在信息化管理模式的实施过程中，企业员工需要与各个终端和流程直接接触，他们对于系统的熟悉情况也将影响到信息化管理体系的建设效果，因此，这一工作不是仅仅依靠某个部门就可以独立完成的，需要全体员工的共同参与。此外，公司内部人员的调整、机构的重组、管理方式的转变、业务流程的创新等都会受到传统意识的阻碍，这时候，假如没有企业领导的重视与支持，这些变革就会变成一纸空文。另外，企业的信息化管理的初期阶段，需要在计算机中输入大量的数据，还要随时处理运行中产生的问题，巨大的工作量、枯燥的工作过程，就会导致工作人员消极怠工，这时候更需要企业领导的支持与鼓励。

三、企业信息化管理实施的效果分析

在以往的企业管理中，企业一般是总体规划、分部门管理，每个部门领导人发挥自己的职能做好本部门的工作，但是部门之间的相互配合不够，如果一件经营活动涉及到多个部门，就需要跟多个部门协商，这样既浪费精力也会增加企业的生产成本。信息化的管理体系覆盖了企业发展的各个方面，是一种比较全面的管理体系，涵盖到了企业内部的细节管理问题，这就给管理者提供了方便，能够完全按照制度要求进行工作指导和控制，便于企业管理活动的进行。

在某个生产企业中，试点实施了信息化的管理模式，首先依据信息化管理模式的标准结构，按照该企业自身的发展情况，策划出了该企业信息化管理体系的模式，将企业的内部组织分为三层，即企业信息化建设手册、信息化管理体系程序文件、其它于企业信息化建设相关的文件。其次再按照这几层的结构对其内部信息填充完整，制定企业内部发展的方针和目标。每项制度必须完善可行，便于执行者操作。最后要严格按照所指定的规划进行企业内部管理，以促进企业的长远发展。信息化管理体系在该企业中实施一段时间取得了很好的效果，规范了企业的内部管理。

四、结语

总之，企业信息化管理是与企业发展相适应的，它采用标准化的管理模式，明确的规定了企业管理的各个环节，但是企业信息化管理毕竟是新提出的一项管理制度，还有一些不足，还需要在实践中要不断的完善，以发挥其更好的效果。

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