对农业科技档案管理与利用的思考

韩建娟

克山县农业科学技术推广中心，黑龙江　克山　161600

对农业科技档案管理与利用的思考

韩建娟

克山县农业科学技术推广中心，黑龙江克山161600

摘要：农业科技档案在农业科学研究、生产运用、基础建设有很重要的参考作用，通过对基层农业科研单位农业科技档案管理的意义、现状和存在问题进行分析，提出管理措施和建议，确保基层农业科研单位农业科技档案管理工作健康发展。

关键词：农业科技档案；档案管理；档案利用

农业科技档案是农业科研部门在开展农业科学研究过程中产生的相关文字材料、计算材料、图纸、影像、照片、实物样本、实物标本等各种科学原始研究材料。这些原始研究资料对从事农业科技研究、农业市场开发、农村工作等方面都具有很好的指导和参考作用。此外，农业科技档案对农业科技人员进行科研项目组织、申报、成果鉴定、论文写作等农业科技创新工作中也有很重要参考、指导的作用。

农业科技档案管理工作，是一项服务性很强的工作，是对农业部门的各项工作的总结，记录。因此它具有很广泛的使用范围，具有"存史、资政、惠民、育人"的作用。如何科学合理开发利用农业科技档案，将有利于促进农业生产指导、科研技术研究利用，发展农业农村经济，做好农村工作，帮助农民提高农业产量，精准扶贫，实现脱贫致富。农业科技档案涉及到科技、经济、市场、以及农村工作等方方面面，具有很强的专业性质。随着当前计算机、互联网技术的的日益发展，农业科技档案的管理、开发利用、信息共享方面，越来越显得重要。

一、我国农业科研单位科技档案管理存在的问题

(一)农业科技档案管理制度不健全

农业科技档案管理制度很多都照搬科技单位的档案管理办法，没有认真研究农业科研单位档案工作管理实际情况，制度很多内容只针对档案管理员提出的要求及职责，但作为农业科技研究的主体——农业科技人员档案管理约束和要求，很少提及，造成农业科技管理出现随意性，对农业科技研究人员没有任何约束内容。此外农业科技档案管理整个流程中，只注重保管，没有在收集和整理环节上做足功课，有很多操作上的严重弊端。

(二)农业科技档案资料流失严重

由于制度对广大科技人员没有任何约束力，造成农业科技人员对档案管理认识不足，重视不够，把本来应该归档的核心材料没有按照制度要求及时归档、移交，出现了大量的遗失、损坏现象，特别是一些科技人员因工作岗位变动或退休后，私自带走或遗失自己保管的档案资料，对农业科技研究、推广工作的的延续带来了不可挽回的损失和伤害。

(三)农业科技档案管理工作随意性大

首先是农业科技档案管理人员工作随意，职业信心不足，职业素养不够，再加上领导不重视，造成管理上出现科技人员随意上交资料，随意领走档案资料，或者不按期归还档案资料等等，其次是档案资料管理不严谨细致，甚至出现很多的农业科技信息泄露情况。当前存在最严重的问题是农业科技档案管理工作仍停留在收发阶段，没有服务理念和意识。

(四)档案管理员业务素质普遍不高

档案管理员业务素质普遍不高，这才是农业科研单位档案管理工作所有问题的关键，如今社会已经进入大数据时代，对农业这个事关国家命脉的行业来说，农业科技档案信息对国家和地区相关单位制定发展农业制度具有很直接的参考和指导作用，但我们所需要的现代农业科技档案管理人才远远不达不到要求。绝大部分农业科技档案管理人员管理经验差，缺乏现代计算机知识，现代互联网，尤其是移动互联网知识，管理操作原始，简单，粗暴。

(五)农业科技档案管理资金投入不足

由于认识不足，各级农业科技部门在制定本单位的相关农业科技档案管理的资金预算严重不足，仅仅足够维持一些正常开支，对一些需要投入的设备，器材等缺乏前瞻性。

二、加强农业科研单位科技档案管理工作的对策

(一)健全和完善农业科技档案管理制度

健全和完善农业科技档案管理制度，采取切实可行的措施，把科技档案管理工作和其他工作一同纳入岗位薪酬考核内容，提出实际操作的具体责任和要求。

对农业科技人员移交档案资料操作细化，并把档案资料归档跟科技人员的年终评奖、评优、科技成果申报等挂钩，在制度上完善管理。

(二)大力宣传，增强各类人员的档案意识、保密意识

加强对档案法及国家关于科技档案管理办法的宣传，增强科技人员的档案保密意识、安全意识。采取各种形式，在各种场合大力宣传农业科技档案的重要性，使各类相关人类头脑都悬着一根紧箍咒，自觉维护档案管理，增强农业科技档案管理安全保密意识，防止出现农业科技档案资料流失，泄密的情况。

(三)举办各种形式培训，提高科技档案管理人员的综合素质

由于历史和现实的条件限制，科技档案管理方面的人才不可能做到全面引进或者推倒重来，只能是在现有条件、现有人员的基础上，加强培养和提升素质。因此要加强档案管理专业技能培训，多渠道为科技档案管理员创造学习机会，提升他们档案管理职业素养。

(四)解放思想，开拓创新

农业科技档案管理人员要不断更新知识，加强学习档案管理综合知识，增强创新意识。要充分利用现代计算机、互联网技术对农业科技档案进行优化整理。

(五)利用先进技术，加强管理，加大资金投入

随着互联网技术，大数据时代的来临，农业科技档案将会慢慢融入整个信息时代，造福人类。因此我们要充分利用和吸收现代科技，提升农业科技档案管理，把农业科技档案单一为农业科技人员服务转向为所有需要的人们服务，加强管理，加大资金投入，尤其是在一些基础设备上，要有前瞻性地投入。

三、结束语

做好农业科技档案管理工作将对农业科学研究、农业市场开拓、农村经济发展、农村管理工作提供坚强有力的支持、参考和指导作用。因此我们要正视农业科技档案管理出现的问题，并及时解决完善。当前，农业科技档案管理工作是机遇和挑战并存，希望和困难同在，只用所有人一起参与和支持农业科技档案管理工作，同时档案管理人员也要正视现实、抓住难得的历史机遇、知难而不畏难，努力前行，农业科技档案管理工作将会有更好的未来！

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中图分类号：G275.3

文献标识码：A

文章编号：1006-0049-(2016)11-0251-01