基于物流网技术下的高校图书馆管理研究

崔小宜

西北政法大学，陕西　西安　710061

基于物流网技术下的高校图书馆管理研究

崔小宜

西北政法大学，陕西西安710061

摘要：将物流网技术应用到档案实体管理中，可以有效率的提高档案资源的利用率，提高图书馆档案收集、整理、保管等工作环节的工作效率。本文以图书馆档案管理为切入点，联系物联网技术进行论述，探索物联网技术对图书馆档案实体管理的意义及方案，进一步提出了可能的问题及应对方法。

关键词：物流网技术；档案实体管理；应用方案

随着我国高校教育事业的不断发展，高校图书馆档案管理开始向现代化管理转变，它从纯粹人工管理图书变为使用互联网技术。图书馆对图书文献等进行管理、储备和借阅传播的过程中，对整个高校的教育教学以及科研活动起到了巨大的积极影响作用。互联网的时代有助于高校图书馆提高各项功能，计算机技术帮助高校的图书管理功能工作更加高效、便捷。大数据时代下，图书馆作为高校储存信息知识、提供信息服务的信息中心，改变了传统的IT架构模式，新的数据存储方式及数据分析对其形成了冲击与挑战。从高校图书馆的各项基本特征以及互联网进程中高校图书馆涌现出的新特点中可以发现，在图书馆管理中开始很大程度的使用通信等互联网技术，很利于带动高校图书馆管理方式的进步。因此，高校图书馆建设若要适应时代的需要，就必须加强管理模式的信息化和创新化。

一、物流网技术在高校图书馆管理的应用前景

物流网络主要是指，以网络信息为支撑，建立在物流设备条件基础之上的，按照整个网络运营模式发展的网络服务体系，如何将三者最大化的整合是现今物流化网络的重要发展方向。物流信息网络包括企业内部及外部两种模式。企业内部物流信息网是企业引进适合自己的管理软件，使内部物流信息能够在企业内部得到共享，通过网络传输信息可以在提高工作效率的同时，降低营运成本。随着互联网+的不断发展，当今社会智能化、信息化已经成为主流，各种新兴的高科技管理方法也不断的涌入校园之中，传统的图书采购管理方式已经不适应高校图书馆的发展，我们必须站在新形势下对图书馆采购等工作进行重新安排，在新的机遇和挑战共存的社会转型期，在图书馆管理的过程中引入信息化与现代化是非常符合社会发展趋势的，具有很强的现实意义。

(一)现代物流在图书馆采购部门的应用

图书采购部门采用各种现代物流技术，运用各种电子商务技术是为了改变被淘汰的商业模式，发展新型的采购方法。当物流化方式不断地转变的过程，各种新型的文献采购方法也不断涌出，通过网络图书管理人员就可以搜索到信息，从而对图书信息进行掌握，从而购买性价比最高的图书。通过在网络上选取图书，可以减少许多繁琐的搜集图书、跑订单的工作程序以及降低时间成本、提高工作效率。传统的物流方式周期比较长，而且没有追踪订单的功能，不能进行反馈，物流形式较为单一，而现代采购方式通过交通工具直接送达或者邮寄的方式，可以实时追踪订单，及时发现问题并做出调整，以最大的效率将客户所需要的图书传递给顾客。

(二)现代物流在图书馆流通部门的应用

任何图书馆都有可能在文献准备的过程中缺少图书类型，不可能满足任何读者对所有类型图书的要求，这就需要在各个图书馆之间协同库存的配合，在各个图书馆之间加强图书的的互换与共享。而传统的图书之间互借调换程序非常繁琐，需要各个图书馆用户亲自去图书馆借还，既不方便也不高效。相隔距离比较远或者交换数目繁杂的时候，各个图书馆之间更是无法在服务质量与效率上获得图书馆使用者的满意。随着信息化渗透到人们生活的各个方面，将图书馆的管理过程中添加计算机功能中的现代物流技术，一方面从数量上加大了图书馆中虚拟馆藏数，另一方面提高图书馆的固定读者人数，缩短图书馆与图书馆使用者之间的时间空间距离，为图书馆使用人员提供便利。

(三)现代物流在图书馆参考咨询部门的应用

随着社会信息化的不断深入、人们生活环境的不断变化、科研技术水平的不断提升，在图书馆各项文件参考探究过程中，用户会对图书馆各项信息搜集整理工作有更高水准的需求，依照现今状况人们的要求不再是单纯的获得各项图书信息文件资料，而是更深入的要求各种文献资料以及内容深入的信息获取。把现代的信息资料贯通网络的覆盖性与物流技术的文件传播功能相统一，能够使更多的用户更加快速的获取所需的文献信息。运用各项新兴物流技术，通过网络平台还可以达到图书馆的非中介性的文件传播功能。

二、物联网在高校图书馆实体管理中应用的技术可行性

RIFD是一种无线射频识别技术，也是物联网应用过程中的主要技术，这种技术源于20世纪90年代，属于一种能够自动识别的技术。①RIFD不仅能运用无线传输的方式在人或物体还没有进行接触时就产生识别系统从而生成数据信息的交换。这种技术在很多地方都得到了广泛的应用，像跟踪动物、防盗、门禁系统和停车场的管理、生产线的自动运作以及管理物质材料这些领域都能得到很好的应用。RIFD能够在管理档案时，自动为档案、文件或光盘做上唯一的标识记号，方便管理人员通过这个记号进行档案的流通和库存管理，提高了管理人员的工作效率。以下是RIFD在档案管理领域应用时的几点优势：

(一)高效的进行档案盘点工作。在过去的档案盘点工作进行时，人们需要一件一件的进行筛选、清点，工作效率十分低下。而利用RIFD读写器时，RIFD还具有穿透性的阅读功能，不仅能够一次读取多个RIFD的标签记号，还能够在盘点时直接拿着读写器，对需要扫描的档案进行对准扫描就可以，非常大的提高了盘点的工作效率，使人们的档案管理工作更加快捷。

(二)方便查找不在架上或放乱了的档案。RIFD的读写器能够精确的辨识出扫描后的数据与数据库中数据的差别，并进行自动比较，查找这些档案就变得非常便捷。

(三)使借阅手续更具简单明了，增强了个性化服务。利用RIFD带有标签的借阅卡给每位档案使用者进行登记管理，在办理借还手续时就能够自动的进行刷卡记录，在电脑中记录下相关的借阅信息。比如，如果借阅者想要借阅但并没有借阅到的档案记录放在借阅卡里，一旦这个档案信息归还后，系统就能够自动的发送相关信息到借阅者的手机或邮箱里，方便借阅者能够更加快速的进行档案借阅。

(四)能够更加快速的检查档案的完整性，提高档案管理的安全性。RIFD有智能的检测辨识系统，通过档案归还时的扫码，能够马上知道档案是否存在缺损少页的情况，不需要人工清点就能立刻得知档案的完整性和安全性，为档案管理提供了更好的保障。

(五)方便了利用者的信息、档案的利用等数据统计。RIFD带有标签的借阅卡不仅能让使用者更好的进行数据统计，还能使档案管理工作人员进行统计。只要档案上贴上RIFD的标签，系统就能快速方便的读取使用者和档案上的标签数据，使统计工作更加简便。档案管理员只要键入统计条件，就能使数据进行分类汇总，一目了然。此外，如果将RIFD的标签与网络进行链接，还能将标签作为资料的输入口，可以将一些历史资料、实时数据等在机构和企业之间进行共享，为其他一些档案使用者提供更加便利的应用服务。

三、高校图书馆引入物联网技术的具体方案

(一)纸质文件与电子文件双轨制发展

物联网应用与电子文件的矛盾及应对。如今数字化时代，大家都在把纸质的文件数字化，希望通过互联网，提高电子文件的利用率，这样可以更加方便。但是，我们要知道，网络具有开放性，电子文件的利用尚不成熟，很可能造成文件的泄密，也可能造成电子文件的泛滥，同时电子文件的形成和利用几乎百分之百的依赖设备，对普及档案的利用来说还是有一定困难的。因此，纸质文件将会长期存在，而且依然占据有利的地位，未来的档案管理可能会朝着双轨制的方向发展，这就给物联网的发展提供了很大的空间。

(二)加强措施保障信息安全

在信息化时代，信息的安全性是所有应用必须考虑的问题，对于将物联网应用在档案管理中，需要考虑两种信息的安全，一是借阅者的个人信息安全，二是档案的信息安全。对于个人信息，有关机构要制定严格的职业守则，禁止档案管理者泄露个人信息，违者重罚。同时，在进行物联网建设时，要尽量选取有资质、信誉好的大公司，这样才能有效地保证个人信息不被窃取。对于档案信息，因为关于档案的信息只是一些关键词、摘要等，档案的内容并没有在数据库中。因此基本上不存在因为物联网而泄露档案信息。

(三)运用核心技术创造优势

无线射频识别技术(RFID)是物联网最重要的核心技术之一，也是研究难度最大的技术，RFID射频识别不是进行直接接触性的识别技术，它主要通过发射信号来获取需要的数据从而识别具体的目标，整个识别过程不需要人工参与，所以可以投入工作在任何艰苦的环境，这种技术可以同时运用于多个项目中，极大的提高整个运营效率。在中国，虽然射频识别技术的研究很多，但是成果很少。同时，由于各种标准的不同，中国很难和国际接轨，加上目前并没有实现大范围的应用，成本还很高。但是，我国已经在加强标准化体系建设和核心技术的研究，笔者相信，随着技术的不断发展，电子标签的价格将会越来越便宜，成本能够大幅降低。物联网是继互联网之后信息化领域的又一次革命，将对社会生活的方方面面产生很大的影响。在实物档案的管理中，物联网的应用，能够有效地整合资源，提高档案的收集、整理、保管等工作环节的效率，减少借阅登记的环节，同时还能为利用者提供个性化服务，提高利用者的满意度，实现档案的价值。

将物流管理技术与整个图书馆现代化进程向关联，将会直接影响到整个图书馆建设。管理的物流化将最大程度的实现图书馆使用的高效化，可以简单便捷的为使用者提供更加优质的服务。将整个物流管理理论运用到现代化的图书馆管理过程中，将是高校图书馆管理走向现代化、智能化的重要手段。

[注释]

①李星光.RFID文献智能管理系统在深圳图书馆的应用.《公共图书馆》，2006(03).

[参考文献]

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[7]周蕾.RFID技术在档案管理中的应用前景分析[J].浙江档案，2006(6).

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中图分类号：G250.7

文献标识码：A

文章编号：1006-0049-(2016)10-0054-02