如何成功举办一场校园音乐会——以2014年“谢俊武师生音乐会”为例

王艺妙（郑州大学，河南 郑州 450000）

如何成功举办一场校园音乐会
——以2014年“谢俊武师生音乐会”为例

王艺妙
（郑州大学，河南 郑州 450000）

【摘要】在大学校园里经常看到一些音乐会的举办，如老师们的个人音乐会、夏季音乐会、年末的新年音乐会，还有“毕业季”的毕业音乐会。如何在校园里成功地举办一场音乐会呢？仅有一个好的专业水准是远远不够的，本篇文章可以作为读者的一个参考，让读者对于如何办一场校园音乐会的流程不再陌生、不再手忙脚乱，让读者知道如何得心应手地准备一场成功的音乐会。

【关键词】校园音乐会；举办

谢俊武师生音乐会是我们在2014年教师节聚会商讨出来的方案，排练历时三个月，于2014年12月23日成功举办。表演班具备独自演唱能力的，积极参加排练；教育班不具备独自演唱能力的，积极配合宣传策划等工作。目的是全员参与，让大家得到一个锻炼。

一、思想的准备

首先一定是有一个心理准备，比如：我准备办这场音乐会了，不管中途出现多大的困难，我都要坚持把这件事情做下去。不能事情做一半就想放弃，不然，接下来很难办出一场高质量的音乐会。

在谢老师的师生音乐会中，我们也出现过类似的问题，曲目选了以后，谢老师觉得我们的程度有限，不知道用这样的程度去办一场音乐会听众会不会不满意。当时笔者的想法是，先让谢老师不用担心，因为我们毕竟是学生，不可能达到歌唱家的程度，只要我们用心去准备这场音乐会的话，听众们一定可以听出我们的用心，并且我们很需要这样的舞台去锻炼自己。

二、主题的确定

想法基本确定下来以后，需要确定音乐会的主题名称，如果是毕业音乐会的话，那直接叫“毕业音乐会”未尝不可，但是如果叫个“光荣绽放—**毕业音乐会”听起来是不是更有感觉？也可以用谐音。谢俊武老师的音乐会我们用了“音为梦想”为主题，“音”同“因”，因为音乐我们聚集一起，因为梦想我们站上这个舞台。在台湾时候我们用了“花声&发声”为主题举办了台陆交换生音乐会，因为“花”和“发”的读音很接近，我们的曲目都是以“花”为主题，像“紫罗兰”“玫瑰三愿”“茉莉花”等一些以花为主题的曲目。

三、曲目的选择

下面就开始真正筹备这场音乐会了，首先要确定这次音乐会的节目都有哪些，一般一场音乐会是在90分钟左右，如果是个人音乐会，大约节目的时间是50分钟，加上中场休息的15-20分钟和之后的感言拍照，大约也是90分钟。如果是集体形式的音乐会，节目大约在90分钟左右，还要考虑到中间换场，加上中场休息和最后感言拍照，最好不要超过120分钟。因为会令观众产生听觉疲劳，带来听觉审美的误差。之后我们要确定每个节目的时长，看看是否符合我们的标准。一整场的音乐会如果忽快忽慢造成中场休息头重脚轻或者头轻脚重都是不好的，有些曲子演奏（唱）的快慢速度有可能造成节目1—2分钟的误差，那么我们尽量要避免这样的误差。

四、场地与流程

想好办音乐会的月份，然后要去找场地的负责人联系场地，看场地的档期什么时候方便借用。如果方便的话，自己预留两个日期会比较合适，万一出现了变故，可以瞬间变为Plan B。一般来说一场音乐会要提前三个月就要开始有一个详细的计划表了。一般筹备一场完整的音乐会至少要一个月的时间，海报最好是在音乐会前三个星期贴出来，因为这样才可以让更多人看到你的宣传，远方的亲人的邀请卡要在音乐会前两个星期寄出去，老师和同学的邀请卡要在前一个星期再寄，因为这样老师们才印象深刻不会忘记。要在确定音乐会之后立刻确认节目，在音乐会前三个星期验收节目，前两个星期彩排，前一个星期按照音乐会的规格总彩排。盒饭要在前三天跟饭店定好。

五、排练的安排

彩排和验收节目是不一样的，验收节目是看节目的质量是否有瑕疵，验收节目最好是请一个资深的音乐指导来验收，才能更明确指出节目的问题。彩排是演出人员和场务人员的一个磨合，如果是个人音乐会，场务的问题就比较少。但是集体音乐会的话，场务就需要有一个明确的规划，哪个节目需要搬琴凳、哪个节目需要搬谱架、钢琴开合的程度、乐器的位置、特殊道具等问题。

六、宣传工作

必须要做宣传活动，音乐会一定要有观众才可以，宣传基本分为海报、邀请卡、节目单。海报的话如果想省钱的话就自己做或者自己设计，美图秀秀就可以帮你做这些。海报笔者把它分为两种，一种是有照片的海报，另一种是没有照片的海报，海报上要出现的是，音乐会的主题、时间、地点、人物，还需要出现的是主办单位、主办方。当然，我们现在处于学生阶段，一定要出现指导老师。邀请卡，一般是像喜帖一样的邀请卡，这样比较省时省力，但是在台湾的话，大家会用一种类似小海报的样式制成的明信片，这种的话比较费时间和精力，但是制出的邀请卡非常精致美丽。邀请卡怎么做之后要考虑需要发给谁，学校的话，出于礼貌，你应该发给校长一个邀请函。然后是院长，还有教过你的所有老师，接下来是远方的父母亲人，最后是同窗几年的同学们。大概计算一下你的邀请函要发哪些人，计算好数量然后再多出十份左右，以免想的时候漏掉一些人。当然，邀请函正面要出现和海报上一样的信息，名称、时间、地点、人物，背面可以写一些感谢的话之类的。

节目单和节目册。节目单是光有节目顺序的单子，个人音乐会的节目单上要出现个人简介、特邀嘉宾等一些介绍，集体音乐会可以出现小段的人物介绍，要看预计的版幅，一般是用A4纸，可以做双面或者折叠样式的节目单，如果节目比较多的话，也可用A3大小。节目册则是要出现每个节目的曲解，因为音乐会一般是高雅音乐，不像是通俗音乐大众都能广泛接受，所以节目册就解决了这个问题，把每个节目的作者、所呈现的氛围、音乐是在讲什么都写出来，这样观众就不会听得云里雾里了。另外节目单（册）和海报邀请卡可以在一间工作室制作。

七、对突发状况的预案

面对突发状况的紧急预案，我们一定要做好PlanB，比如说火灾的紧急疏导、钢伴的临时调换、场地临时更换、时间发生改变，这些都会对我们的音乐会进行严重打击。为了避免这些事情的发生，我们一定在前期工作上思虑周全，但是有些事情不是我们能决定的，如果遇到了这些不幸的事情，首先要沉着冷静，然后迅速想好损失最小的应对方法立刻执行。