上海名人纪念馆藏档案数字化公开利用的思考——以鲁迅纪念馆为例

文/谷 敏

上海名人纪念馆藏档案数字化公开利用的思考
——以鲁迅纪念馆为例

文/谷 敏

纪念馆馆藏档案资源的公开对历史传承、学术交流、教育实践等有一定的积极意义。上海鲁迅纪念馆及其馆藏档案数以万计但是数字化公开利用的程度不高。究其原因，主要是由于在技术层面受到系统的稳定性和兼容性、文物档案的属性、数据化等因素的影响；在体制层面受到传递机制问题和馆际互利的影响；在法律层面受到电子档案的界定问题、知识产权中继承法、以及公民知情权和保密法的矛盾的影响。名人纪念馆应该从突破体制机制、推进技术标准化、增强用户信息反馈，完善数字化相关立法等方面进行完善，推进名人纪念馆馆藏档案的公开利用。

纪念馆馆藏档案；公开；对策

一、鲁迅纪念馆馆藏档案概况

上海鲁迅纪念馆是新中国建立后第一个人物性纪念馆，也是新中国成立后第一个名人纪念馆，同时是管理鲁迅墓文物保护单位。［1］现藏文物，文献资料20余万件，其中国家一级文物93件，珍贵文物2万余件。［1］主要有鲁迅手稿、文献照片、遗物以及书籍等等，但在上海鲁迅纪念馆官方网站里公开的鲁迅文物档案比较少，共13件，分别为鲁迅手稿、其他文献和鲁迅生前用品等等。

纪念馆馆藏档案数字化公开对社会发展有着积极的意义。第一，传承历史。公开纪念馆馆藏档案资源供人们利用能够起到历史和思想的传承作用。鲁迅在异国他乡立下“我以我血荐轩辕”的誓言，呕心沥血，执笔耕耘，终其一身从事改变中国人精神的启蒙运动。这种以生命来为祖国事业奋斗的精神非常值得后辈学习。公开纪念馆馆藏资源不仅能够传递鲁迅先生的爱国思想以及深邃的批判精神，而且能让广大读者铭记历史，不忘耻辱。第二，促进学术交流。对纪念馆馆藏档案数字化公开利用可以促进文学、历史、社会史等学科的交叉研究，有益于研究者从不同的角度进行分析与思考。第三，提高利用率。对纪念馆馆藏档案数字化公开利用可以方便诸多研究者，既可以节约时间，又可以节约成本，同时最大程度上满足了研究者的需要。

二、馆藏档案开放存在的问题

上海鲁迅纪念馆里有数以万计的藏品，但馆藏档案数字化公开的程度却不高。笔者认为馆藏档案数字化公开利用首先是信息技术的实现问题，其次是体制问题、最后是法律的保护和协调的问题。

（一）技术的问题

档案资源数字化公开利用的前提是档案数字化技术的完善，然而目前的技术还达不到数字化的要求。馆藏档案数字化是纪念馆发展的一个新趋势，它是纪念馆藏品档案公开利用的必要条件。数字化技术将会对纪念馆馆藏档案管理工作产生深远的影响。数字化技术主要有三方面技术问题，分别是系统的问题，文物档案的属性问题，数据化的问题。

1. 系统的稳定性和兼容性

当馆藏档案达到一定数量时，在录入系统的时候很容易出错。比如有一万件手稿图片，当中间一幅图片出现差错，所有之前录入的内容便前功尽弃，在导入时也很容易出现误差。

除此之外，系统在兼容性方面也存在多种系统不兼容的问题。因为不同的系统，开发环境也不同，比如有些是java设计的系统，有些是c语言设计的系统。有些是基于Linux的系统，有些则是基于Windows的系统。当一些数字档案（电子文件）要从一个系统转移到另一个系统中时，就很容易出现问题。然而纪念馆一般采集的方法是把一个系统中的信息打印成表格，然后再输入到另一个系统，这种做法不仅低效而且容易出错，因此目前缺乏一种统一的系统标准。

2. 文物档案的属性问题

文物档案字段的录入非常复杂，比如鲁迅生前使用过的印章，印章的大小，材质，外观形状，印章的内容等等。文物录入到数据库中需要把非结构化的数据结构化，在技术上无法实现。另，文物档案的来源多样性也阻碍了公开利用。一些文物来自后代捐赠、文革时的查收、或者相关部门和机构的移交、私人收藏等等。文物的出处难以判断，它的真实性和完整性也难以保证，对文物进行鉴定存在困难，因此难以对这些文物档案进行数字化存储。

3. 数据化的问题

我国大部分档案馆在扫描档案全文后并没有做数据化工作，即档案全文数据库没有建立起来。［2］档案全文数据库构建过程中，档案著录是基础性的至关重要的工作环节，档案著录质量的好坏将直接关系到档案信息的交换、互联互通、实现信息资源共享和社会利用。［3］由于对这些文物档案扫描后的数字化档案没有做好著录、标引等工作，就无法完成主题词、全文数据库、关键词的检索。由于档案信息化评价常以数字化档案数量而没有以数据化档案质量作为考核指标，致使很多档案馆尚未将数字化档案的数据化工作纳入日常业务管理工作中。［2］

（二）体制的问题

纪念馆属于博物馆性质，由于命令颁布者与命令执行者存在理论知识差异，从而会对具体实践操作产生影响，与之相关机构在传递介质时容易出现失误。比如2014年国家文物局颁发的关于要求对文物档案进行原始出处进行记录的实施方案，但是鲁迅纪念馆的文物来源形式又多种多样，有些来自民间的文物档案无法找到它的具体来源和出处，为数字档案的鉴定带来诸多问题，且实际操作往往比理论更加复杂，存在很多不确定因素。这种层级体制阻碍了文物档案数字化的过程，从而导致数字化的文献档案或者文物无法公开利用。另一方面，每个馆藏都有利益观念，很多档案馆会把自身的馆藏当作自己的资源供自己的馆员研究利用，这种利益观念也成为了档案或文物数字化公开利用的阻碍。

（三）法律的问题

1. 凭证性与界定

电子档案没有固定的载体，其信息具有可变性、流动性等特点，电子文件转化为电子档案过程的原始性和凭证性难以得到确认。［4］当档案数字化后就变成了计算机可识别的二进制代码文件，在网络环境下对这种数字化形式的档案进行传播和存储时作品之间的界限变得很模糊，数字化的档案很难有统一的知识产权保护形式，因此认定更是难上加难。

2. 知识产权中继承法

知识产权是指人们就其智力劳动成果所依法享有的专有权利，通常是国家赋予创造者对其智力成果在一定时期内享有的专有权或独占权。知识产权保护在中国还处于发展阶段。根据国家继承法的规定，除了人身权外后人能够继承祖先的财产权利。上海鲁迅故居里有很多文物档案，如手稿、书籍等很多都是鲁迅的后代捐赠或者朝华文库中有和鲁迅相关的人的资料。把数字化的文件公开提供给研究者，很容易侵犯提供文物者的权益。比如，在2014年黄乔生出版了著作《鲁迅像传》，并在这本著作中使用了鲁迅的100多张肖像照片。但是鲁迅的后人认为他侵犯了鲁迅的肖像权和鲁迅近亲属的民事权益，并且将黄乔生和贵州人民出版商等出版商城告上了法庭，但是司法部门认为黄乔生仅仅只是用作学术研究而不构成侵权。

因此每当要利用鲁迅或者和朝华文库中和鲁迅相关的名人的资料时必须征求他们后人或者文物档案的捐赠人的同意。如果没有经过同意就公开利用纪念馆的数字化的档案或文物很容易产生司法纠纷。这样会给纪念馆和使用者带来很多不必要的麻烦。

3. 公民知情权和保密法的矛盾性

文物档案因为有文物的属性也有档案的属性，因此受到《文物法》与《档案法》的保护。然而政府信息公开制度是公民享有知情权这一宪法权力的具体化。［5］《政府信息公开条例》明确指出：“各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所，并配置相应的设施、设备，为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。”［5］因此应该对公众开放文物档案信息，然而文物档案数字化和鉴定工作缓慢，加上保密法，使得文物档案难以公开利用，档案的公开和保密之间的矛盾造成了档案的保密性和社会大众的利用需求二者之间的矛盾。

三、馆藏档案开放的对策性思考

（一）突破体制机制

增加传递介质的反馈机制，提升不同层级的交流，加强理论与实践有机的结合。当命令执行者在实际操作中遇到问题时，及时反馈遇到的问题，及时和命令下达者进行探讨，建立良好的反馈机制。这样能够提高工作效率。减少理论与实践的差距。

（二）推进技术标准化

提高新技术的利用度，把新技术和实际操作合理地结合起来，针对系统的兼容性建立一套统一的标准，及时对系统进行更新和维护，提升管理人员的公开利用意识，培养服务人员的服务意识以及计算机数字化技术。

（三）增强用户信息反馈

每当用户使用完馆藏档案后，要征求用户意见与意见，分类归纳整理，对合理性的建议和以及应予以采纳，并对用户提出的问题予以答复和改进，形成良好的反馈机制，提高工作效率，提升用户满意度。

（四）完善数字化相关立法

国家应该完善知识产权立法，对数字化文物保护予以保护，从而更好地促进文物数字化的公开和利用。没有律法的保护，数字化的文物档案公开之后很容易涉及到知识产权的法律纠纷，那么文物档案真正意义上的数字化公开将遥遥无期。

（责任编辑：阎海燕）

［1］ 鲁迅纪念馆官方网址http：//www.luxunmuseum.com.

［2］ 于英香.档案大数据研究热的冷思考［J］. 档案学通讯，2015（3）.

［3］ 徐俊敏.我国档案数字化中档案著录问题探析［J］.兰台世界，2014（2）.

［4］ 吴育生.档案工作信息化中知识产权保护理论与方法研究［D］.武汉：武汉大学硕士学位论文， 2004.

［5］ 黄梅菊.浅析档案数字化涉及的相关法律问题［J］. 档案天地， 2014（3）.

Public Utilization of Digital Archives of Shanghai Celebrity Memorial

Gu Min

G275.1

A

1005-9652（2016）02-0143-03

谷 敏（1991—），女，四川成都人，上海大学图书情报档案系，硕士研究生。