市档案局组织开展档案安全大检查,此次检查的内容主要是全市各相关单位档案安全组织领导、档案安全工作制度建设、档案实体与库房安全、档案信息安全及应急处置等。从检查情况看,大多数受检单位对档案安全工作比较重视,具有较强的依法管档意识、完善的档案安全工作制度、充足的档案安全管理经费、良好的档案保管条件等。但也发现部分单位档案安全意识不强,在保障档案库房、落实防护措施、加强档案信息安全等方面存在问题。市档案局将根据检查结果,对存在安全隐患的单位下发行政指导意见书和整改通知书,并督促其及时整改到位。(毛贤广 何珊珊)
为贯彻落实国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》和全省档案安全体系建设推进会精神,切实做好档案安全管理工作,近期市档案局在市直机关中开展档案安全专项检查活动,重点对各单位的档案安全责任制和档案安全责任主体落实情况、档案安全制度建设与执行情况、档案安全管理措施及安防设施的配备情况、规范档案信息系统建设运行和档案数字化加工中的安全保密工作情况以及对存在安全隐患采取的整改方案和措施等进行检查。从检查情况看,绝大多数受检单位档案安全管理情况较好,但也有个别单位档案安全意识不强,在库房安防措施和档案信息安全方面存在隐患。市档案局对存在问题的单位下发了书面整改通知书,督促限期整改完善。(高顺艳)
市档案局组织召开《湖州市档案事业发展“十三五”规划》专家论证会。与会专家听取了规划编制情况汇报,审阅了规划文本,一致认为规划思路清晰、结构合理、目标明确、重点突出,立足湖州实际、符合发展需要,具有较强的指导性和可操作性,同意通过论证,并从不同角度对规划的修改完善提出了重要意见和建议。市档案局(馆)长张楼岩表示,市档案局将认真听取与会专家提出的意见和建议,把这些意见和建议研究透、利用好、逐条梳理、认真归纳,作为进一步修改完善规划的重要参考;将进一步做好市档案事业发展“十三五”规划与国家、省档案事业发展“十三五”规划的衔接工作,把准“十三五”时期档案事业发展目标定位,开创档案事业发展新局面。(市档案局)
嘉兴市发展和改革委员会、市档案局联合召开《嘉兴市档案事业发展“十三五”规划》专家论证会,会上各位专家从不同角度对规划进行了详细点评,认为规划准确把握了上级业务部门的工作要求,总体思路清晰,指导思想明确,目标定位和重点项目设置合理,符合建设档案工作强市需要;编制体例较为规范,框架结构编排有序,编制环节实施到位,符合发改部门关于专项规划编制的相关规定,具有较强的科学性、统筹性和前瞻性,体现了嘉兴档案工作“干在实处、走在前列”的工作思路和务实举措,为今后五年全市档案事业的发展提供了决策依据。专家组一致同意规划通过论证,认为规划进一步修改完善后即可发布实施。(市档案局)
为适应新形势下档案工作的要求、进一步夯实档案基层基础工作,市编办正式下文,同意在婺城区党史研究室增挂金华市婺城区档案局牌子,在金东区史志办公室增挂金华市金东区档案局牌子,这标志着婺城、金东两区档案局正式成立。两区档案局的成立,使两区档案机构挂靠在区委或区委办下面办公的现状得以改变,也使两区档案机构行政执法、行政监管的主体资格得以明确。(秦传辉)
衢州市档案局联合市发展和改革委员会正式印发《衢州市档案事业发展“十三五”规划》,总结“十二五”期间全市档案事业取得的成绩,研究分析市档案工作中存在的“短板”,明确“十三五”时期全市档案事业发展的指导思想、主要目标、主要任务、重点项目和保障措施。按照规划部署,“十三五”期间,全市将在以下八个方面重点着力:一是紧贴中心服务大局,二是深化建设法治档案,三是深化建设智慧档案,四是深化建设民生档案,五是深化建设平安档案,六是深化建设活力档案,七是加强档案馆(室)建设,八是加强地方志工作。(赵灵洁)
市发展和改革委员会与市档案局联合印发《台州市档案事业发展“十三五”规划》。规划提出了“十三五”时期档案工作的主要目标,即档案服务能力和水平显著增强、档案工作法治化水平显著增强、档案工作活力显著增强、档案工作现代化水平显著增强、档案安全保障水平显著增强、档案基层基础显著增强;明确了六方面的主要任务:一是紧贴中心服务大局。着力服务推进都市区建设,着力服务推进国际智造名城建设,着力服务推进海上丝路港城建设,着力服务推进山海宜居美城建设,着力服务高品质幸福和谐台州建设。二是加快推进依法治档进程。积极推进依法治档,全面推进依法行政,提高依法履职能力,积极服务法治台州建设,积极推进档案治理创新。三是加快推进构建开放服务新局面。健全完善民生档案管理制度,加强民生档案资源建设,推进民生档案服务利用平台建设,加快提升档案开放水平,持续推进档案文化建设。四是加快提高档案现代化管理水平。加快数字档案馆(室)建设,全面开展电子文件归档和电子档案移交接收工作,并创新信息化条件下的档案管理。五是加强档案安全建设。强化档案实体、信息和数据安全保障,力争2020年前全市各类数字档案馆非涉密档案信息系统全部定级并通过等级保护测评。(市档案局)
市档案局召开全市档案局(馆)长会议,总结上半年工作,部署下半年工作,要求全市档案部门进一步加强档案实体安全、信息安全、管理安全及档案法治建设等工作,加强基层档案室、数字档案室创建工作,完成全市各乡镇、行政村历年零散、积存文件材料的收集工作,做好全市新农村档案建设等相关考核以及抗战档案史料汇编工作。会议指出,今年是“十三五”的开局之年,全市档案部门要提高思想认识,加强自身建设,在工作中增强主动性,做好全市档案事业发展“十三五”规划的编制工作,全力推进今年档案工作目标任务的顺利完成。(王正媛)
区档案局正式印发《杭州市萧山区档案事业发展“十三五”规划》,明确“十三五”时期全区档案事业发展的指导思想、主要目标、主要任务、实施项目和保障措施。规划提出,“十三五”时期全区档案事业发展要紧紧围绕区委、区政府转型升级、新型城市化、生态文明“三大主线”和建设“三生融合”美丽萧山的战略部署,以改革创新为内在动力,以服务大局、服务民生、服务社会为发展方向,加快建设档案工作强区。(区档案局)
市档案局于近期开展档案安全专项检查,首先进行全面自查,自查范围包括档案安全管理制度和应急机制的建立与执行、安防设施的保障与运行、档案馆库房与档案信息系统的安全管理等,并就存在的安全问题列出清单,积极研究整改措施;其次针对辖区内相关单位开展档案安全专项检查,重点对市广播电视台、市城建档案馆等6家单位的综合档案室进行检查,检查过程中发现个别单位存在档案安全管理应急机制不健全、档案未实现集中保管、档案涨库等问题,就存在的问题市档案局及时向受检单位反馈,并要求整改落实。(市档案局)
市档案局要求法定进馆单位在原有全宗卷基础上,依照新修订的《全宗卷规范》重新编制本单位的全宗卷。为帮助法定进馆单位顺利完成工作,市档案局还采取三项举措进行指导:一是组织单位档案员认真学习《全宗卷规范》,帮助他们梳理新的知识点,要求把新规定融入编制当中;二是编写统一格式的全宗卷模板,确保《全宗卷》编制的统一规范,并减轻各单位工作量;三是落实专人解答各单位在编写全宗卷过程中遇到的问题,并通过档案业务QQ群、电话、上门等形式进行指导。(孙豪)
市档案局采取“三到位”举措,全力开展平安档案建设:一是确保认识到位,多次召开会议专题部署安全工作并开展安全警示教育,强调档案实体安全、网络安全的重要性和紧迫性,不断增强全局工作人员的忧患意识、责任意识和大局意识,时刻绷紧安全弦。二是确保制度到位,建立来客登记制度,严格人员进出管理;建立应急值班制度,确保24小时专人应急值班;落实安保巡逻制度,并对馆内的消防设施进行全面检查和升级,确保档案安全。三是确保参与到位,积极参加社区共建、夜巡访、“平安大巡查大清查”等活动,以平安志愿者的身份,走村入户开展社会治安排查、发放平安档案建设资料;利用LED电子屏、门户网站、官方微信等途径宣传平安档案建设。(钟琴)
缙云县发展和改革局、县档案局联合发布了《缙云县档案事业发展“十三五”规划》,指出“十三五”期间全县档案事业发展的指导思想和总体目标是深化“五档共建”工作,不断提高依法治档水平,夯实档案业务基础,增强档案服务的主动性、开放性和有效性。规划要求,“十三五”期间全县档案部门应做好以下工作:一是加强档案法治体系建设。建立健全档案执法协作、档案约谈制度、领导干部档案管理责任审计制度,提高依法治档的水平。二是加强档案基础体系建设。在2018年前完成新型公共档案馆建设,提高档案公共服务能力和水平,并推进省级规范化档案室创建工作。三是增强档案安全保障体系建设。建立档案安全应急处置协调、档案信息安全管理制度,依法对档案电子数据进行管理。四是全面推进档案信息化体系建设。实施“缙云数字档案”品牌战略,在2018年前建成数字档案馆,并通过国家级数字档案馆测评。五是强化档案资源体系建设。按照《档案法》的有关规定,切实做好部门单位和社会档案的移交接收进馆工作,丰富馆藏资源;建立健全民生档案管理机制,构建归属科学、流向合理的民生档案资源建设格局。(县档案局)