关于建立高中贫困学生档案的思考

文/刘超



关于建立高中贫困学生档案的思考

文/刘超

高中贫困生资助是一项关系到社会公平公正的大事，更是一项涉及千万学生个人和家庭命运的要事，做好贫困生档案的管理工作，具有着重要而深远的意义

普通高中贫困生档案是以国家行为确定的对贫困高中生实行贫困补助的重要依据。建立完备的档案，有助于对贫困生的学习、生活及家庭状况的全面把握，便于更有效地解决贫困生所面临的困难，使广大的贫困学生在校学习无后顾之忧，有利于实现社会的公平公正。

为什么要建立贫困生档案？

建立贫困生档案可以更全面地了解贫困生的个人和家庭整体状况。贫困生的档案库里，收集了贫困生的父母工作状况、家庭实际收入、个人申请材料，其所在班的班主任老师的贫困等级认定，生源所在地的行政区域的有关贫困情况的证明材料等内容。有了这些材料，就可以证明贫困生的真实性和可靠性，从而真正地确保贫困生得到资助。

建立贫困生档案可以更实际地为贫困生提供援助。多数贫困生，享受到了资助款，可以购买一些学习用品和生活上的日用品，为自己添加一些衣物，缓解了自己生活上的窘迫状况，有利于营造较为稳定良好的学习环境，有利于贫困生学习成绩的提高和自信心的树立。

建立贫困生档案可以有效地促进贫困学生身心的全面发展。通过贫困生档案的建立与完善，可搭建交流平台，让他们彼此之间沟通交流，并适时地聘请一些心理辅导专家为贫困生做心理辅导与调适，形成一种自立自强之气。

建立的档案可以更永久地为国家研究贫困生这个集体提供事实依据。建立贫困生档案后，可以追踪个人十年三十年甚至一生的活动，包括贫困生进入社会自食其力的能力、对社会的贡献率、是否有人违法犯罪等等。掌握这些材料可以为国家进行下一步的资助政策提供成功的经验及吸取一些失败的教训。

贫困生档案都包括哪些呢？

学生个人的基本情况。主要包括了学生个人的一些基本信息、父母及家庭信息、个人及父母的身体健康状况，比如是否有过大病经历、是否伤残、是否能参加劳动等。另外，还要有户口本复印件、身份证复印件、劳动力情况、家庭年收入、主要经济来源、家庭经济困难等相关证明材料。

贫困生获得各种资助情况。贫困生档案管理应该及时收集和整理学生接受资助的原始材料，尽可能完整地分类归档，以便及时了解每个贫困生所获得资助的状况，从而合理分配资助金，避免发生重复资助和遗漏资助的现象。

相关部门的审批材料。这主要包括申请家庭经济困难的材料、村镇或社区的证明材料、民主评议材料、公示情况、学校审批材料、教育部门审批认定等材料。

贫困生成长状况。主要包括学生在享受资助期间的每学期成绩单、参加各类比赛的获奖证书、参加各种社会实践活动的记录、班主任对其在校期间表现情况的鉴定等。

如何管理贫困生档案呢？

要做到贫困生档案管理的分类管理和电子信息归档。贫困生的档案要求一式两份，应分类管理，一份书面档案，一份电子档案。由于书面档案笨重、不方便检索、不易保存等原因，因而在建立纸质档案的同时，给每位贫困生都要建立一份电子档案，以备全面实施和加强电子档案的信息化管理。同时还应依据国家的资助政策固定，按贫困学生的贫困程度和有关情况进行分类归档和分类管理，以备资助时有的放矢，充分发挥贫困生资助的最大效能。

要做到贫困生档案管理的真实有效和适时调整。贫困生的档案必须真实客观地反应贫困生的基本情况，此举可为学校及上级部门开展有针对性的教育管理服务工作提供真实可靠的依据。另外，贫困生档案管理还应适时调整，因为贫困是相对的。如果有的贫困学生家庭通过自身努力脱贫，或者本来不是贫困的家庭由于意外的变故导致贫困，这都需要重新认定。

要加强对贫困生档案管理的研究和应用。一要对这项工作不断地进行研究，有所发现，有所改进，有所提高，适时总结经验教训，使这项造福于贫困学生的工作日臻完善。二要搞好部门配合，使相关部门心往一处想，劲往一处使，齐心协力，搞好服务。三要强化贫困生建档、管档的应用研究，以指导这一工作的全面深入发展，全力促进教育教学质量的提高。

（作者单位：商洛中学）