徐凌艳
摘 要:得益于信息技术的快速发展,电子商务逐渐兴起,在诸多领域中均有应用。电子商务在电力物资管理中的应用,对其管理效率的提高具有一定的积极意义,能够显著降低管理成本,提高资源的利用效率。文章在详细分析电子商务在电力物资管理中应用的重要意义的基础上,对其具体应用进行了简要探讨。
关键词:电子商务;电力物资管理;重要意义;具体应用
中图分类号:F713.36 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)03-0143-02
当前社会背景下,信息技术的发展十分迅速,计算机技术在各个领域中已经基本实现了普及应用。计算机技术的强大功能优势,使其具有极高的应用价值,推动了我国各项事业的发展。伴随着信息技术的发展,电子商务逐渐兴起,在很多管理工作中的应用均取得了不错的效果,具有广阔的应用和发展前景。目前,电力物资管理中已经逐步开始应用电子商务,本文对其具体应用进行了简要探讨。
1 电子商务在电力物资管理中的应用概述
1.1 电力物资管理的特点与当前现状
当前,电力物资采购管理信息化趋势越来越明显。以前实行的采购管理模式有着明显的不足和缺陷,比如,在传统模式下,供应商无法及时回应电力企业的采购需求。而随着电子商务的应用,电力企业物资管理带有明显的信息化特征,自动化程度更高。电力企业借助内部网络,能够实现统筹管理,管理效果明显改善。企业规模越来越大是电力行业发展的重要趋势之一,在这样的情况下,企业进行物资监管需要花费的成本也越来越高,所以,出于经济效益考虑,在开展业务的过程中,必须要重视提升信息化水平,完善相关的保密措施,并通过合理利用订单采购的优点,简化采购流程,达到降低成本、提高效率的目的。
当前,随着电网建设步伐的加快,电力物资需求量不断上升,物资采购涉及金额年均上亿元人民币。在这样的情况下,传统的管理模式显然无法满足现实要求。就目前来讲,管理电算化正处于不断发展时期,物资管理所处的关键地位已经逐渐开始被领导重视。
1.2 电力物资管理中应用电子商务的重要意义
电子商务作为新兴的先进技术,在电力物资管理中的应用,不仅能够利用建立的电子平台,推动电子化管理的实现,还可以促进电力物资环节管理效率的显著提高,改善物资管理工作的质量。详细来讲,电子商务在电力物资管理中的应用,可以起到以下几个作用:
①电子商务在电力物资管理中的应用,可以为其创造一个电子平台,推动电子化管理的实现;可以明显降低电力物资管理的成本,提高企业效益。
②电子商务在电力物资管理中的应用,可以增强其与审批部门、其他部门的联系;可以消除空间距离导致的不利影响,密切不同部门之间的关系。
③电子平台可以丰富企业资源,有利于降低物资管理成本。
④当前条件下,电子商务在电力物资管理中的应用,有助于资源的合理利用,对于实现有效的物资调控具有十分重要的推动作用。
2 电子商务在电力物资管理中的具体应用探讨
新时代背景下,电子商务的应用范围更加广泛。其在电力物资管理中的应用能够显著降低物资管理的成本,对于企业的效益提高有着十分积极的作用,是提高电力物资管理水平的重要举措。具体来讲,电子商务在电力物资管理中的具体应用,主要包括物资采购、物资生产和管理、业务开展等几个方面。
2.1 物资采购方面
电力物资与一般物资相比,具有一定的特殊性,因此,在物资采购的过程中,经常采用方法是招投标,这也就使得物资采购成为了物资管理的主要内容之一。电子商务在物资采购中的应用,可以为招标的进行提供开放的平台。详细来讲,就是电子商务将依据招标管理,结合信息技术,通过B/S结构为招标提供开放平台。构建的电子平台可以最大限度的满足物资管理的实际要求,同时,该平台还可以自行建立项目,为招标单位带去极大便利。该电子平台中的多个用户彼此之间不存在干扰,因此,招标单位无论是浏览公告还是发布结果均具有相对独立性。该电子平台可以作为投票平台,帮助投标单位实现自主投票。
另外,在具体投标中,投标单位可以利用该电子平台浏览招标信息。借助信息技术的优势,该电子平台还可以实现在线直播,投标单位依靠计算机就可以实现投标,无需亲临现场。该平台还可以下载现场视频,有助于资料的保存和查询。
2.2 物资生产、管理方面
电力物资管理是一项十分复杂的综合性工作,传统模式下,物资采购、配送等各个过程中均很容易发生各种问题,出现的问题也很难得到及时解决。电子商务在电力物资管理中的应用,推动了实时监控的实现,有助于电力企业更好的掌握物资管理的实时状况;同时,其还能够实现信息的及时更新,可以在第一时间发现其中出现的各类问题,使相关问题及时得到妥善解决。
另外,电子平台还具有一项优势:其能够及时发现和反馈问题位置,不仅为相关部门节省了时间和工作量,还可以提高问题处理效率。
2.3 业务开展方面
对于一家企业来讲,要想生存和发展,资金流动是难以避免的,同时,材料运输也是不得不考虑的问题。针对此种情况,企业必须重视与供应商维持良好的关系。电子商务在电力物资管理中的应用,可以为企业之间的合作搭建简便的桥梁,使电力企业与供应商之间的关系维持在良好的状态。该平台还具有信息化和简便化等显著特征,有助于电力企业与其他企业形成合作关系,是电力企业正常运转的重要推动力量。
另外,电力企业获得经济效益的渠道是电能供应,这也就意味着企业必须与其他企业保持密切的联系,以便形成供应链。电子平台可以密切企业之间的关系,推动供电调度的有效实现,对于促进电力企业的效益增长具有重要的作用。
2.4 对待客户方面
电力能源是一种相对比较特殊的能源,其在社会生活的各个方面均有应用,关系到我国的经济建设。但是,目前我国的电力供应与需求之间尚未达到完全的平衡,电力供不应求的情况由来已久。市场化改革是电力企业为适应市场经济环境所进行的科学调整,在这种背景下,电力可以看作是一种商品。这样一来,电力营销就成为了影响电力企业发展的关键因素。而对于电力营销来件,服务质量与客户满意度是必须要慎重考虑的两个方面。随着科技的发展,信息技术、网络与人们生活的关系日益密切,因此,新时期的电力营销需要借助电子商务这条重要渠道。
3 结 语
综上所述,在电力物资管理中,电子商务的应用已经是大势所趋,利用其创建的电子平台,电力企业不仅可以进行电子采购,还可以维持与其他企业的密切联系,对于降低企业管理成本和提高管理水平均具有非常重要的积极意义。因此,电力企业应积极主动的应用电子商务,促进物资管理效率的提高。
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