中小企业期间费用的控制问题及对策

中小企业期间费用的控制问题及对策

夏圣博

（湖北经济学院会计学院，湖北武汉430205）

摘要：中小企业是现代社会中最活跃的经济体，具有远大的发展前景。但是我国中小企业的期间费用持续上升，成本不断加大，给企业的经济效益和利润带来了很大的影响。本文就中小企业的期间费用进行了研究，指出了期间费用存在的问题，以及如何去改善这些问题。希望通过这些研究能对中小企业的发展起到一定的作用，促进中小企业更好地管理和控制期间费用，不断提高经济效益，促进企业持续地发展与进步。

关键词：中小企业；期间费用；问题；发展

一、期间费用的界定

期间费用是企业当期发生的费用中的重要组成部分，在新会计准则中，期间费用是这样定义的：管理费用主要是核算企业在组织和管理生产经营中的费用，销售费用主要是核算企业在整个销售过程中所涉及到的费用，例如广告支出、招待费等等；财务费用主要是核算企业在融资和筹集资产的过程中所发生的一些费用，包括银行收取的手续费以及现金折扣，和存款利息的净支出等等与资金相关的一些费用。

中小企业与一般的企业有一定的区别，在社会主义市场经济体制下，由于中小企业的力量还很弱小，所以我们要对期间费用进行严格的控制，合理的规划。期间费用直接冲减当期收入，因此在营业收入一定的情况下，期间费用增加也就意味着企业利润的减少。我们要对期间费用进行整体的分析，分析其总体发展状况，大致可以从期间费用的比率、对比、构成三个情况来进行主要分析。具体而言就是将企业当期实际发生的期间费用与当期实际发生的营业收入进行比较。或者是将企业当期实际发生的期间费用总额与上期期间费用总额进行对比，分析期间费用与上期实际发生额之间的差异。总之，期间费用是企业经营环节不可忽视的环节，如何进行控制尤为重要。

二、我国中小企业期间费用存在的主要问题

我国中小企业涉及到的费用比较多，内容比较复杂。但主要体现在管理费用、销售费用和财务费用上，产生了一系列问题。表1中，期间费用的增长情况与营业收入变化进行分析、从这家企业的期间费用的规模和它的增长速度来进行分析。从表1中我们可以看出2011年营业务收入5784859.33元，2012年的营业收入为4843344.39元，2013年的营业收入为4100945.78元，营业收入每年都在减少；期间费用2011年是1099363.92元，2012年是1052141.28元，2013年是1096530.34元。一般来说，一个大型企业兼具着优秀的内部控制，它的期间费用与主营业务收入之比变动的方向都是一致的，即营业收入越高期间费用也就越高，但是它们的比值振幅不会太大，每年都减少的情况是几乎不会发生的。所以说，我国中小企业的期间费用还存在着很大的问题。

（一）管理费用存在的主要问题

首先是对管理费用的核算不准确。因为企业对产品的生产成本和管理费用的划分不清晰、科目设计的也不够规范和其他一些原因，所以导致了我国的中小型企业不能准确的核算出企业的管理费用，而且还不能反映出企业在营业和收支状况上的真实水平，主要体现在以下两个方面：企业为了使产品的生产成本变得更加低，把某些费用计入到管理费用里，但是这些费用本来应该归入产品的生产成本里面去；伴随着生产力的大幅度提高，在会计科目的设置过程中，管理费用这一栏的设置也不合理。比如排污费、检验费、诉讼费等费用收益已经越来越突显出来，已不再适合继续用管理费用来核算它们。

表1：某企业3年期间费用与收入对比

其次是无法有效的控制费用，表现在管理费用的高居不下。进一步分析管理费用，它主要包括了企业部分员工的工资、累计折旧、业务招待、维修费、交通费、差旅费、咨询费等费用。中小企业可以压缩费用的支出，但是却很难控制相关的业务费，没有一个良好的费用预算控制制度是造成这些费用难以控制的主要原因。企业事前预算、事中控制和事后分析制度不完善，费用报销没有限制，有多少报多少。

最后是管理费用呈刚性上升的趋势很明显。管理费用呈现一种刚性上升的势态，表现在业绩不管好或坏，它总是在不断上涨。例如，拿下面的甲企业三年的管理费用、营业收入、以及两者的比例作分析，表2中的营业收入在不断地下降，但是管理费用继续保持增长，它们的比也是在同步增加。这一现象很好的验证了管理费用的刚性上涨。

（二）销售费用存在的主要问题

我国中小企业中大多数企业都与销售密切相关，市场预测的好坏以及整个销售过程都会影响企业的最终效益。但是

在销售费用这个科目上会涌现出很多问题。首先是对销售费用核算的不合理。中小企业为了尽量不让销售费用超出预算，可能会将一部分销售费用随便的转入或转出，从而会导致销售费用和其他费用项目信息的失真。例如，当企业管理费用超过预算时，大多数中小企业通常采用其他的手段将超支的部分转变为销售费用，从而造成了利润的虚假。其次就是费用报销制度不健全。有少数的中小企业每次报销都要填许多单据而且还要经过多个管理层人员的签字，过程很复杂。如果这些管理层人员只是走形式、随便签字，那这样的报销方式完全不利于员工的工作，可能还会降低员工的工作效率。最后是高额的宣传费。企业之间为了拼抢客户资源，加大产品销量，在宣传力度上大做文章，投入大量资金在广告上，广告做的极其精彩，但是企业的经济不是光靠华丽的广告就能拉动的，还应该做到经济实用。

表2：某企业管理费用与营业收入之比

（三）财务费用存在的主要问题

大多数中小企业目前普遍存在对期间费用无预算或者对预算的编制由财务部门包办的现象，而其他部门对预算没有引起足够的重视，所以企业的财务费用存在极大的漏洞。第一，很多性质不同的经济活动企业非常容易混淆。银行手续费和利息收支构成了财务费用，这些费用构成了企业筹集资金的成本，而存款利息收入是专门用来冲减财务费用的，是一个企业必不可少的投资收入。企业的融资活动与财务费用紧密联系着，而企业的投资则直接关系到企业收入，显然这并不适合将两个经济性质不同的活动纳入一个会计主体中。

腐败现象层出不穷。中小企业没有一个健全的监督管理机制，这导致了很多人都可以利用职位来求财，这无疑会损害企业的利益。比如企业购买物质的出资可以是银行存款或现金，也可以赊账，由于赊账价的格较较高，所以他们通过现金或者存款进行采购就可以在账面上做成赊账。在企业里，高层领导才是财产的拥有者，如果是这样的监管机制，就很容易引发腐败。

最后是资金周转不灵活导致财务费用的增加。大多数中小企业认为资金的多少代表作企业的强大，但过多的积累资金会造成其闲置，浪费货币的价值，并且通货膨胀造成的货币贬值情况也日渐明显。有些企业主则认为资金只有在外流通才能发挥其价值，全部用于投资，一旦日常经营活动急需资金时便手足无措，以至于发生财务危机。

三、如何解决中小企业期间费用的问题

对企业的费用进行控制是企业增加盈利的根本途径，能达到直接服务于企业的目的。无论在什么情况下，降低费用控制成本都可以增加企业的利润。如果成本低了，就可以适当降价，扩大销售范围，只有经营基础巩固了，才有能力去提高产品的质量，创新产品设计，寻求新的发展。，很快就跨下去了。所以，对企业的期间费用进行控制，解决上述的一些问题非常重要，它是企业发展的关键。我们可以从企业内部和外部来着手应对这些问题。

（一）从企业内部加强企业期间费用的控制

首先要提升会计人员的职业道德，提升其综合素质。中小企业应经常对员工进行职业道德培养，从不同的方面来加强会计人员的操作能力和实务能力，不断提高会计人员的业务水平与管理能力。

其次要建立严格的费用报销和审批制度。财务部门作为企业的综合管理部门，应该对期间费用实行统一管理，所有期间费用的开支都由财务部门集中办理报销手续，将费用的报销与审批制度严格化。在审核报销的费用时，还应该注意发票单据是否完整，手续是否齐全，是否按公司的规定经过了相关领导的审批并内容合理，对于不规范的费用支出以及超支部分不予签字报销。

再次要合理控制管理人员的费用支出。身为企业管理层人员，由于没有明确的监督管理机制来监督和约束他们，其行为都是靠自己控制，所以企业的费用会突然的增加几倍或是保持平稳。作为最高领导层的人员应制定有效的公司法规及条例去监督他们，确保企业的费用最小化。

（二）从政府角度加强企业期间费用的管理

政府要加强法律法规的改进来管理中小企业。给予中小企业的发展高度重视，根据实际情况的变化不断完善中小企业相应的法律法规，并加强其宣传力度和执法的力度。此外，国家和地方政府要不断完善我国的社会主义市场经济体制，为中小企业的壮大提供一个和谐的经济和社会环境。

政府的审计、财政、工商、税务等部门应当加强管理力度。国家各级财政部门应不断加大对会计法的宣力度，时刻监督或者定时抽查各中小企业对我国会计制度的贯彻执行，严格追究那些违反会计法的人员的法律责任，使其重视国家会计法律的规定，为企业会计核算的规范创造良好的条件。

伴随着经济发展的多元化，企业之间的竞争愈演愈烈，如果要在如此残酷的竞争中站稳脚跟，寻求发展，那么在控制成本上应有巨大的优势。对企业的收支及期间费用进行管理是比较复杂的，它要求同时从资源消耗和企业效益的角度来看待期间费用的管理控制情况，对企业的管理状况进行了一定程度上的考核和反映。只有严格审批各项费用的开支、对过去和现在发生的费用进行分析，才能逐渐形成一个完整有效的期间费用管理系统，以达到企业的费用最小化，利益最大化。

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