如何以物资质量保障装置的本质安全

乔伟涛 中国石油化工股份有限公司天津分公司 物资装备部

如何以物资质量保障装置的本质安全

乔伟涛 中国石油化工股份有限公司天津分公司 物资装备部

石油石化是高危行业，高温高压、易燃易爆、有毒有害、连续作业等行业特点，决定了安全工作始终是头等大事，是其他一切工作的前提和基础。物资供应部门作为企业生产建设的“粮草先行官”，对保障和促进企业健康快速发展起着至关重要的作用。安全保供是天职，物资质量决定现场的本质安全，直接影响着企业的正常运营，关联着企业的社会效益和经济效益，因此，要在物资质量上加大管理力度，为企业正常生产提供坚实的物资保障。

质量管理 物资采购

一、打牢基础，确保质量管理有序运行

如同建楼房需要打好地基一样，建立完善的物资质量管控体系，确保质量管理有序运行，也应从基础做起，将基础打牢。

（一）建立健全物资采购管理体制

完善物资供应规章制度和业务流程，建立健全岗位责任制及专业技术考核细则，进一步规范物资采购行为，为构建物资供应质量管控体系打好基础。不断加强对各级制度的宣贯，将质量考核指标同各级管理人员及业务操作人员业绩挂钩，落实质量安全责任。梳理采购物资全过程质量管理理念，使各级管理人员和业务操作人员充分认识到质量工作“只有起点，没有终点”，要持续改进不断完善，不断熟悉和改进工作方法，确保监管与运行各尽其责，执行到位。

（二）提供高素质的人力资源保证

专业物资采购人员应该具备以下三个方面的素质：一是具备明确的法治理念；二是具备熟练的采购技能、手段以及商业谈判技巧；三是具备强悍的预测、决策、经济活动分析等管理知识以及物资材料的专业知识。为此，一方面要慎重挑选业务人员，另一方面要定期地对业务人员进行专业知识评估以及培训。要重点加强对上级各层级制度、技术标准、质量管理、供应商管理等方面知识的学习，切实提高每一位从业人员的综合素质，包括责任意识、管理知识和操作技能。

二、控制源头，确保供应商资源质量

供应商是企业物资采购管理重要的外部资源，又是企业风险控制和成本控制的主要源头。与质量高、信誉好、综合实力强的供应商建立战略合作伙伴关系，是保证物资质量的重要途径。

（一）严格供应商的准入管理

认真把好供应商准入关口，严格实行供应商资格预审和资格后审制管理，组织对关键、重要物资或生产关键部位使用的物资进行供应商风险评估，特别是公开招标须通过资格预审和资格后审两种形式，对投标人严格进行资格审查。引入行业领先、实力雄厚或有先进新技术、绿色节能环保等产品的优秀供应商，坚决拒绝引入实力弱、资质差的供应商，保障网络内供应商的质量不断提高，从源头防范采购风险。

（二）严格供应商的考核和应用

在采购过程中，供应商的选择对采购物资质量起决定性作用。严格对供应商实施星级考核管理，加大动态量化考核力度, 以实时评价交易供应商履约情况及季度、年度考核供应商为手段，抓好对供应商实力和业绩的定量评价，提高考核数据采集的准确性和考核结果应用的规范性，促进供应商重视和提高供应服务质量。在供应商选择过程中，要深入落实供应商业绩引导订货机制，把动态量化考核结果运用到具体采购业务中，使供应商业绩体现在拟定供应商名单、评标办法、框架协议份额分配中，改变以往过分注重供应商一次性报价表现、忽视历史供货业绩的不科学、不理性的局面。把提高考核质量和考核结果的应用作为重点，通过在评分表量化供应商以往业绩，综合评分择优选厂，提高采购决策的科学理性水平，增强资源获取能力和供应商风险控制能力。

三、优化过程管理，确保采购环节质量受控

采购物资质量需要全过程控制、分段负责，任何一个环节出现问题，都会使整个供应链条产生影响。

（一）坚持推行科学理性采购

注重市场研究，把握市场供需态势和价格走势，推行重要物资成本构成分析，综合分析采购物资原材料价格、加工成本、行业合理利润等成本构成，全面建立采购物资定价公式或价格形成机制，提高采购价格的决策水平，努力实现价格的自我纠偏,有效防范低价劣质风险。推行重要物资的全生命周期管理，从关键设备材料及重要化工原辅料入手，综合分析采购价格、运行维护成本及能耗，彻底改变各部门条块分割，只求局部使用、不求系统最优的状况，努力做到性能价格比最优、全生命周期运行总成本最低。按照依法治企要求，重点在依法依规采购、公开招标上下功夫，不断扩大招标采购规模，做到应招必招、能招尽招，逐步规范采购行为，在有效控制采购成本的同时，将物资供应风险降到最低。

（二）大力推进开门和专家采购

把计划、生产、技术、机动等部门和用户单位请进来，把行业内外的专家请进来，共同研究需求、研究供应商。充分吸收内部各个专业的专家，按专业组建本企业重要物资采购专家组，参与采购决策，参与供应商考察、质量监造和设备运行成本分析等方面的工作，变个人经验决策为集体科学决策。建立起专家决策起主导作用的采购机制，为采购决策提供强有力的技术支持，进一步规范采购行为，提高工作效率，使物资的采购成本也得到有效控制。

（三）提高合同签订质量

重要关键物资签合同前，由使用单位会同设计部门提出技术规格书，物资供应部门组织相关部门进行技术交流，与供应商签订技术协议，并作为合同附件严格履行。根据实际业务运行需要，对合同中质量条款进行细化和补充，确保制造质量、技术要求、交货进度、违约责任清晰明确。同时，严格审查合同，明确供应商质量责任、物资质量标准，保证合同质量。对重要物资和需要现场安装、调试的关键设备，按相关规定留取一定金额的质量保证金。