试论企业物资管理现代化

本文从树立现代化的物资管理意识、形成现代化的物资管理组织、形成完善的现代化的物资管理人员机制、运用现代化的物资管理手段、实现物资管理统计分析现代化等方面对物资管理现代化的途径进行了论述。

物资管理指企业在生产活动中，对所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理现代化是指运用现代科学管理的方法和技术，合理有效地组织、指挥、调节、监督生产资料流通中的各项经济活动，以最少的劳动消耗，取得最大的经济效益。物资管理现代化的目的是通过对物资进行有效管理，降低企业生产成本，加速资金周转，促进企业盈利，提升企业的市场竞争力。在市场物资采购价格此起彼伏异常活跃的今天，物资管理现代化已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证。本文从树立现代化的物资管理意识是先导、形成现代化的物资管理组织是保证、形成完善的现代化的物资管理人员机制是关键、运用现代化的物资管理手段是条件、实现物资管理统计分析现代化是保障等五方面论述了实现物资管理现代化的主要途径。

树立现代化的物资管理意识是先导

树立良好的现代物资管理意识是实现物资管理现代化的先导条件。目前，部分企业管理层只重视企业生产，轻视了企业管理，没有对物资管理现代化工作予以关注。也有部分企业领导者对物资管理的认识还停留在较为肤浅的层面，认为物资管理就是对物资购买数量的计划、物资购买回来之后的保管，认为物资管理就是采购、库管的事情，与企业其他部门没有关系，物资管理不好，也只会追究这两方面工作人员的责任。实际上，这种物资管理意识存在严重误区。树立现代化物资管理意识首先需要有物资管理的系统意识。就是要认识到物资管理不是某个部门某些员工的工作，而是整个企业全体员工的共同责任，要让物资管理形成一个有机整体，要把企业内直接管理物资之外的其他部门也看成是物资管理系统的有机组成部分，要树立部分加部分的合力大于整体的意识。其次在把专业技术、管理技术、数据统计技术集合在一起,建立起一套科学严密高效的物资管理保证体系的基础上，树立物资管理的每个环节都落到实处，不能走形式、走过场的意识。同时还要重视科学技术的作用，树立努力把现代化的管理技术运用到物资管理体系中来的意识。

形成现代化的物资管理组织是保证

管理组织现代化是指按照合理组织生产的客观规律建立管理机构并确定管理职责。企业物资管理组织现代化的一项重要内容是建立与现代化企业制度相匹配的企业治理结构和企业其他组织结构,严格企业的各级岗位责任制。在实际运用中，管理组织一般分为矩阵制和直线制两种类型。直线制组织就是由企业领导直接下达任务完成指令，是一种较为简单的组织构成形式。矩阵制组织就是组织形式由有关职能部门以及为完成某一项临时工作而组成的项目小组交叉组成，矩阵制的优点在于组织内部的每个成员都受到横竖两道命令的管理，更显严格精密。在实际应用中，矩阵制更为严密有效。形成现代化物资管理组织的优点在于，比过去传统的组织管理具有了更强的灵活性，更能够适应环境的变化，更有利于加强部门间合作，更有利于提高组织成员的责任心和工作积极性，更能够有效发挥组织成员的个人能力及作用，更有利于迅速制定对策,以保证各项工作有条不紊地开展并持续提高资源管理总体效率。

形成完善的现代化物资管理人员机制是关键

实现物资管理现代化是目标，实现目标的中介是人，因此对人的管理加强了，企业物资才有可能管理好。员工在企业日常工作中的行为都将直接或间接地影响着企业物资管理的效果，所以现代化的人力资源管理是现代化的物资管理体系中的重要一环，必须重视人才在企业物资管理中的重要作用。形成完善的现代化物资管理人员机制不仅要建立健全各项规章制度以规范物资管理工作人员的行为，明确其职责，更要注意研究人的内在需求和行为规律，最大限度地激发和调动广大物资人员的聪明才智。一方面要采取各种方式，多层次地加大对企业物资管理从业人员的业务培训，努力使物资管理人员熟悉各种物资的性价比，成为储存保管、运输装卸的专家，更应掌握企业内供应链的流程，熟悉ERP系统软件程序和信息技术交流，掌握电子商务技术，全面提高物资管理从业人员的整体素质。另一方面要建立与市场经济相适应的用人制度，吸纳大量有用的专业人才，以满足企业物流现代化的需要。同时要重视激励制度的应用，包括展示正确的行为导向、正确的行为幅度规范、正确的时间空间制约以及确定对员工真正具有吸引力的激励机制。形成现代化的物资管理人员机制有利于人力资源管理得到落实，有利于为实现物资管理现代化打下坚实基础。

运用现代化的物资管理手段是条件

管理手段现代化是指企业物资管理中逐步采用现代化的管理手段,提高物资管理的速度和水平,使物资管理工作真正做到准确、及时、经济、高效。实际运用中包括以下几点：一是根据企业物资管理的特点，制订出符合客观实际、行之有效的科学管理原则；同时根据物资流通规律，建立起科学的物资流通机构和体系。二是在物资计划、供应、储运、保管等各个环节，应用运筹学、ABC分析法、线性规划等手段，建立数学模型，进行现代化物资管理。三是积极推广，普及使用计算机ERP系统软件建立信息网络，沟通生产、分配、供应、流通、消费者的联系，有效地利用现有资源、资金，以最少的人力、物力、财力消耗获得最大的经济效益。四是利用计算机进行自动化控制。计算机能根据外部的信息变化发生相应的修正指令，做到合理进货、计划供应，并在最小库存量和最大供应量之间寻求最佳动态平衡，以求得最大经济效益。五是应用现代科学技术开展综合研究，主要包括物资的节约利用及综合利用，物资储备定额、消耗定额的研究，仓储的机械化、自动化，有限资金的科学运用，产品和材料等的研究。此外，还可以把社会学、心理学、法学等学科有益的成果移植过来，推进物资管理科学的研究和应用，以适应现代化物资管理的需要。

实现物资管理统计分析现代化是保障

统计分析在深化现代化物资管理中发挥着重要作用。从统计认识的全过程来看，通过统计分析、调查和初步整理所取得的统计资料，可以对客观现象总体的部分特征取得一定的认识，但这些认识却只是初步的、表层的，只有对这些进行由表及里、由此及彼的分析研究，才能掌握事物的本质特征、内在联系和发展规律，使统计认识得到进一步的深化。例如，充分利用ERP系统充分发挥电子计算机在物资管理统计分析中的重要作用。一是利用ERP系统开展数值分析。ERP系统的特点之一是适用于大批量的数值计算，高速运算的特点进行物资管理数值统计分析。可以节省大量时间、人力和物力，为实现现代化物资管理提供有利条件。二是利用ERP计算机程序对物资管理数据进行有效处理。对数据信息进行综合分析、加工整理，如物资进、销、存的金额数量及各种物资的型号，规格等，随着物资实体的移动，还会产生许多新的信息。用人工方法处理这样浩繁的数据很难做到及时准确而用计算机ERP系统处理这种大批量的数据，就能做到快速、准确，有效地提高工作效率。

结论

物资管理现代化的五个方面是有机结合、相辅相成的，其中树立现代化的物资管理意识是先导，形成现代化的物资管理组织是保证，形成完善的现代化物资管理人员机制是关键，运用现代化的物资管理手段是条件，实现物资管理统计分析现代化是保障。只有这几个方面都做好了，才更有助于物资管理现代化的实现，从而促进企业发展，提升企业综合竞争实力。