院系二级排课管理模式的探讨

雷春雅+向青+钟嘉玉

【摘要】随着高职本科学院招生规模的不断扩大，院系二级管理模式成为教学管理体制改革的必然选择。文章结合高职本科学院的培养模式特点，对其排课的难点所在进行分析，探索符合学院发展形势的二级排课模式，明确了院系二级排课模式的职责分工，进一步建立以系部为主体的排课工作流程，以适应学院新形势发展的需要。

【关键词】高职本科学院 院系二级排课管理模式 特点 难点 对策

高职本科教育事业的不断发展和日益壮大，对教学管理水平提出了更高的要求，“院系二级管理模式”成为该形势下的必然选择。实行二级管理模式，可以宏观调控教学管理，使管理重心适度下移，建立严谨、规范、科学、高效的管理体系。在“院系二级管理模式”管理体制的改革过程中，昆明理工大学城市学院大胆地将排课工作推行二级排课管理模式，结合高职本科院校培养模式的特点，充分利用现有的教学资源，通过科学的管理和调控，以编排出合理规范的课表，保证了排课工作的高效完成。这既是形势发展的客观需求，也是体现“以人为本…‘和谐发展”理念的有效途径。

1 高职本科院校培养模式特点

高职本科院校充分结合政策和区域经济结构的发展，以培养出适应区域经济发展所需要的大批技术应用型和高技能型人才为培养目标，从优化地方人力资源结构的角度出发，积极鼓励校企联合、产学研结合的教育模式，是一种适合地方经济发展、产业布局的高等职业教育发展模式。其办学教育特色推行“本科+技师”“本科+技能”“本科+专长”，理实一体化、工学结合、产学结合的开放人才培养特色模式，以及推进职业教育“双证书”，引入行业和企业标准，进行专业建设标准、课程建设标准、教学标准、技能培训标准，实现学生就业和企业用人的无缝对接。这种培养目标客观上要求高职本科学院必须积极探索一条适应学院发展、创新的教学管理模式。

2 高职本科院校的排课难点

2.1创新的教学模式

高职本科院校的培养目标和办学特色在于能跟踪经济结构发展所创建的特色专业，其学科建设和新专业的设置是一个不断拓展、实时更新的过程，教学计划的调整和变更，促使学院排课的课程基础数据逐渐增多；部分特色课程自身的特殊性，理实一体化教学对排课资源和排课时间有着苛刻的要求；此外，部分公共基础课如大学英语要实行分级教学，体育要实行统一时段、分为多项目选修的教学班，这两门课与其他课程的排课方式有所不同，是以“板块”的形式进行排课，操作起来比较复杂；职业技能课限制选修学分下限的选课制，同一专业设置多门技能拓展课的选修模式。

2.2专兼职结合的教师队伍

高职本科院校的师资结构主要由学术人才、技术人才领衔的“双师型”师资团队构成，也存在着部分教学经验丰富的兼职教师。由于兼职教师排课时间存在局限性，尤其是当兼职教师担任公共基础课和英语分级教学课程时，兼职教师的排课时间就成了优先考虑的因素。在课表编排科学、合理的前提下，兼顾兼职教师的可排课时间，需要从教育心理学的角度出发，最大限度地激发教与学的积极性。

教改项目：院系二级教学管理模式下教学教务工作运行机制的研究。

2.3教学资源的相对紧张

目前，高职本科院校教学资源建设速度相对缓慢，特别是现代化教学手段：多媒体教室、计算机机房、理实一体化专业教室、艺术类专业教室等教学资源的数量，与教学需求量存在相对不足的矛盾。排课时，需要考虑教学资源整体利用率，降低办学成本，以最小的经济投入获得最好的课程教学效果。还要考虑教室资源后续的实时调度。

2.4频繁的“调、停（补）课”现象

在课表微调阶段，存在部分老师缩短开课周次、集中授课学时、节假日提前结课或后续补课的现象，甚至出现擅自停课现象。这就需要排课人员严格把关，杜绝此类不合理“调、停（补）课”现象；建立健全教学管理制度和教学事故处理办法，避免扰乱教学秩序；同时，排课人员也要学会换位思考，深入了解学生和教师的需求，以构建科学规范的课表，建立相对稳定的教学秩序和教学环境。

3 二级排课管理模式的探索

3.1二级排课管理模式的优势

二级排课管理打破了传统的教务处统一排课模式，是一种遵循“统筹调度、合理分工、分散完成”的新模式。推行二级排课管理模式，一方面，减少了院教务处排课的工作量、降低了统一排课的难度；另一方面，加强了教学计划、教学任务、兼职教师排课需求等信息的完整、有效；第三，二级排课管理模式增加了系部对排课数据的纠错过程，降低了排课数据的错误率；此外，系级排课人员更加熟悉专业课程和特色课程的排课学时和周数，也更有利于专业教室的合理利用。

3.2具体职责分工

以学院教务处为第一级，负责公共课、基础课、跨系部课程的编排；以系部为第二级，负责专业课、特色课和实践课的编排。目前，昆明理工大学城市学院采用基于信息平台的高效的计算机排课方式。具体分工如下：

（1）院教学处负责公共基础课，思修课、数学课、大学物理、大学英语四门课程的编排；

（2）体育课部负责全院的体育课项目设置和“板块”选课；

（3）信息系负责全院计算机类、程序设计语言类的课程；

（4）基础课部负责落实和协调任课教师和可排课时间；

（5）外语系负责落实和协调大学英语的任课教师和可排课时间；

（6）其余课程按照教学任务下达的各系自行编排。

3.3具体工作流程

院教务处统一规定新学期课程编排原则和指导性意见，并统一确定排课周数和时间，然后由各系部教务员根据教务处分配的教学资源编制专业课程，最后院教务处再对课表进行检查、部分微调、统筹规范。在职责分工明确和统一信息平台下，我院二级排课管理模式的工作流程如下：

3.4教学资源的分配endprint

二级排课管理模式的实施，首先要考虑教学资源的分配问题，面临有限的教学资源，如何进行合理的分配，以避免排课资源的冲突。改革之前，全院课程均由院教务处统一编排，院教务处掌控全部教学资源，可综合调度使用，避免了教室冲突问题；二级排课之后，各系同时排课，兼顾教师的排课需求以及最优上课时间段，不可避免地出现教室资源相互争用的现象。对此，院教务处排课教室资源的分配策略如下：

（1）根据排课经验，预留出一定数量的大容量教室资源；

（2）根据教学任务，汇总各系部所开专业课数量；

（3）根据教室资源类型和容量合理搭配、协调调度；

（4）教学资源分配公式：

教室资源分配（间）=教师头数*A15*A14/（教学班级数*排课课程数）

（5）系级根据教学任务书教师头数和课程的总数量，大致计算出所需的教室数量，再结合排课需求和教学班级的人数，基本预算出所需的教室类型；

（6）院教务处根据教学资源分配公式，再酌情考虑系级排课单位的教室资源需求，以达到合理分配排课教室资源的目的。

通过上述分配教室资源方法，将教室资源分为若干块，各系在固定的教室资源范围内排课，有效地减少了排课乱扎堆、互抢教室资源的现象，缩短了排课时间，提高了排课的效率。

4 遇到的问题与对策

高职本科创新的教学模式和办学特色，对课表科学性、规范性有着一定的要求。城市学院在推行二级排课模式的过程中，遇到了三大问题：

（l）教学资源紧张，调度教室困难；

（2）教室利用率、周转率较低；

（3）课表不够均衡、合理。

针对上述二级排课管理模式存在的问题，院教务处实施了相应的方案和文件：加快教学资源和师资建设步伐，制定《二级排课管理模式排课时段和周学时数要求》等文件，以解决二级排课管理模式的课表科学性、规范性问题。本着人性化、沟通协调的方式，在教学资源相对紧缺的情况下，提高预留教室的机动性；院教务处统筹调度教室资源，对分散周次的教室排课时间段进行合并以提高教室利用率和周转率；尽量考虑课程的衔接性和难易程度搭配得当，使后续专业课、特色课程完成排课后，课表比较均衡。

5 总结

院系二级排课管理模式的推行，有利于二级教学管理的顺利开展，只有不断完善院系二级教学管理机制，才能与时俱进，适应学院的发展。城市学院院系二级排课模式的顺利实施结果表明：在二级排课职责分工明确和排课工作流程清晰的前提下，在“集中管理、分散实施”的指导思想下，大大地提高了排课工作效率，保证了教学计划的顺利执行、人才培养各个环节的良好运转。endprint