郭巧
摘 要:企业实施会计内部控制,其是为了确保企业财产的安全性和会计信息的真实可靠,从而有效地实现对企业内部各种不规范行为及腐败的治理,更好地维护市场经济秩序的稳定性。但在当前我国企业经营管理工作中,由于会计内部控制还存在许多不完善的地方,企业会计信息还存在着严重失真的问题,这就导致企业利益相关者无法有效的掌握企业的实际经营状况,企业面临着严竣的经营风险。可见,对于一个企业而言,必须合理完善内部会计制度,只有这样,才能确保企业科学、高效运行。
关键词:企业;内部会计;制度
企业会计内部控制是企业内部控制的重要组成部分,其是为了确保企业财产的安全性和完整,确保会计信息质量提升而采取的一系列方法和措施,通过完善企业会计内控制度,可以有效的防范企业财务风险,确保企业会计系统能够正常的对企业各项经济活动进行反映,使企业的经济效益的实现得到有效的保障。对于一些企业而言,甚至由于这些原因,一些企业由昌盛走向衰败,对其进行深究,相当一部分原因是由于企业内部没有建立过硬的企业内部会计制度。在这种情况下,企业需要加快对会计内部控制制度进行完善,确保会计信息的质量,确保企业财产的安全,保证企业健康、有序的发展。
一、内部会计制度的重要性
1.内部会计制度能够提高企业管理的综合效率,帮助企业能够及时有效地获得国家或是行业协会等发布的正确可靠的会计信息,杜绝企业内部的经济犯罪或是效率低下等管理弊端,对于企业不同部门需要获知的最新的相关政策出台情况、企业对于不同部门的经营结果及分析结果,都需要由会计部门进行汇总、分析,进而形成报告。
2.内部会计制度能够保护企业自身权益。在当前市场经济环境下,为了确保企业能够健康的发展,则需要完善企业会计内控制度。通过对企业会计内部控制制度的完善,可以有效的提高企业的效率,降低企业的财务风险,确保企业会计信息的质量,同时在完善的企业会计内控制度下,可以实现对企业会计信息的全面监督和管理,确保了会计信息的真实性和可靠性,使会计信息的实效性得以有效的发挥出来,有利于企业经济效益的实现。
3.内部会计制度是保证会计工作的准确性合法性的基本制度,而同时也可以极大的促进会计工作的效率,合理有效的内部会计制度,能够精化会计机构的设置、提高会计人员的分工效率,加大协作的密切度。
二、内部会计制度建设存在的问题分析
1.企业内部会计制度不健全
一些企业没有建立完善的企业内部会计核算制度,岗位管理也处于混乱的状态,个别企业甚至完全没有建立内部会计制度,而是随意地进行会计工作。一些企业为了方便,不考虑企业内部特点和工作需要,简单地将企业会计准则以及现有的行业统一会计制度、企业财务通则,甚至是上级下发的各种文件直接拿来就成了企业内部会计制度,在此种情况下,经常 性的出现挤占成本,成本虚高,财务数据混乱,会计数据随意等情况,这样就使得企业日常会计工作没有制度性只有随意性,不能形成健康有效的会计信息,各项财务指标不能真实反映实际的经营状况,无法保证企业得到正确的决算。究其原因,一些中小企业重视效益,轻视管理,尤其是财务管理工作,忽视内部会计制度建设,觉得本单位的业务比较单一,资金往来数量不大,没必要建立完善的会计制度。而对于一些大中型企业,只是为了建立而建立,没有考虑其实用性和操作性,因为相关部门和单位要求其建立,所以为了应付交差,生搬硬套的形成了一个东西而已,并没有切实将其运用到企业的财务管理中。
2.企业财务人员素质不高
部分企业从事会计工作的人员,并不具备会计资格,会计人员没有经过系统的会计知识培训,连基础的会计专业的知识都不掌握,一些人员还存在职业道德欠缺的严重情况。多见于一些民营企业,由于传统观念的原因,企业的财务人员不会聘用外人而选择自己家人或是熟人,这些“可信赖”的人员却不具备起码的会计专业资格,没有会计经验,不懂会计制度,没有会计制度意识,甚至无法做到最基本的 规范处理会计业务,更谈不上执行企业的内部会计制度。
3.企业会计业务缺乏内外部监管
形成企业内部的核查制度,并运用到实际管理工作中,可以防微杜渐,使得企业各职能部门形成一种对会计规范的重视态度,提高对经济业务合法性和程序性的重视程度,并形成习惯,严格执行,在日常管理工作中不断从不同的环节防止、发现并及时纠正问题,保证会计活动的合法性与合规性。部分企业建立的内部会计制度,不具备可操作性,使得内部会计制度水土不服,无法贯穿到企业管理工作中,制度成为一纸空文,也未达到制定会计制度的目的。对于具有监管权限的政府部门没能及时有效地监督和检查所辖企业,没能及时的督促企业建立健全,并且不间断地实施内部会计制度,对其是否有效地执行也要给与跟进式的监督。一些为企业服务的会计师事务所、事务所具体执行的注册会计师没有按照国家相关要求,只是盲目追求利润,不考虑诚信,没有做到对国家对公平交易负责,甚至放弃了自己的职业道德的底线。国家审计署曾经对部分上市公司进行审查,其中一些公司所提交的年度报表,及其所完成的审计业务存在着较为严重的问题,包括明显的数据造假,会计业务质量存在不符合要求,业务内容没有按照客观、公正的原则进行实施的问题,严重者甚至出具与事实大相径庭的的审计报告。从近期的调查结果来看,相当一部分企业的内部会计制度建设无法满足基本的企业财会制度要求,现有的财会人员所具有的相关知识与技能不能达到国家要求,建立科学、有效的企业内部会计制度是很多企业的当务之急。
三、进一步完善企业内部会计制度的有关建议
1.加强企业的内外监督
企业内部监督需要由内部审计部门来履行监督职责,这就需要企业内部审计部门要具有相对的独立性,严格按照规章制度办事,这样才能有效的履行好监督职责,发挥出自身的监督作用,有利于企业会计内控制度的完善。应当保证审计部门能够全面覆盖企业的经济行为,能够对专项进行审计,从突击审计转化为常规审计。在企业管理者内控意识薄弱情况下,发挥外部监督的作用是十分必要的。通过政府的相关法律法规来规范企业建立和完善内控制度,使之发挥作用,对于存在违法违规的行为进行处罚。同时还可以通过相关机构进行外部监督,比如发挥会计事务所的只能进行监督,以及新闻媒体等社会舆论力量发挥外部监督作用,促进企业完善会计内控制度。
2.提高企业会计人员的整体素质
企业会计内控制度的完善,离不开人才的培养,需要通过健全的人才培养机制来努力提高企业会计人员的整体素质。首先,企业需要把好会计人员的录用关,对于录用会计人员,需要其个有良好的基本专业技能和道德素质,确保其专业技能和职业道德素质能够满足企业对会计人员的要求;其次,企业需要加强对会计人员的培训和再教育,通过定期的培训不断的提高企业会计人员的专业知识水平,强化其职业道德教育,确保企业会计人员对会计内部控制的认知度得以增强。企业在对会计人员进行培训过程中,需要针对不同层次的会计人员制定具有针对性的培训计划,这样才能使其更好的与实际工作的岗位要求相适应,确保会计人员工作质量和效率的提高。
3.进一步对企业会计内控制度进行完善
企业会财内控制度与企业经济发展息息相关,所以需要进一步对企业会计内控制度进行完善,确保其在企业中进行具体的贯彻落实,使其更好的服务于企业的生产和经营管理。首先,需要对企业相关人员的职责进行明确,特别是财务管理部门要明确管理人员的主要责任,处理好与其他部门之间的相互关系,建立健全企业财务管理制度,加快推动企业会计内控制度的完善;其次,在企业发展过程中,在各项经济活动中需要确保经济行为的决策和授权方面的正确性,有效的杜绝违法经济行为和弄虚作假的现象发生,企业会计人员要履行好自身的职责,将会计业务中的执行和审计业务进行分离,规范会计业务的记录和会计核算,确保企业各项经济行为都能够做到有账可查。
四、结语
对于目前的经济形势而言,企业建立内部会计制度不仅仅是对企业经营有益,还是辅助国家完善法律、法规的有效手段,是确保国家会计法律能够切实推进的保障。企业只有具体一套科学、完善的会计内部控制制度,才能确保企业管理体系的正常运作,确保企业会计信息的真实性和有效性,有效地提高企业的管理水平,能够有效地实现对企业财务风险的防洪,有利于企业健康持续发展。
参考文献:
[1]王为贵.论企业会计内控制度的完善[J].商场现代化,2013(10).
[2]艾莉.如何完善我国企业会计内部控制的思考[J].科技致富向导,2013(12).