关于企业高效利用多媒体会议系统研究

钟远红

摘 要：在科技与社会飞速发展的今天，人们之间的信息交流和沟通日益频繁。伴随着计算机、通讯、网络、多媒体监控等技术的快速发展和应用，会议室除了其传统功能之外还可以与远方的会议室连接起来，召开或参加远程音视频会议。笔者对所属单位多媒体会议系统为例进行分析，旨在充分认识会议室设备的构成及系统配置的方法。

关键词：多媒体智能化会议系统设计、优化

一、前言

随着“互联网+”领航时代的到来，信息技术及企业规模智能制造的发展，使得企业信息化发展趋势突飞猛进。伴随着越来越多大型企业在不同地区、省份开设分公司的现状，因地理、交通等因素制约的事实，造成了严重阻碍正常信息交流、高成本支出交通成本和时间的会议耗费问题。为此，一个现代化的多功能会议室不仅需要满足传统简单的会议要求，还必须具有远程视频会议系统的功能，且含有高品质的音质、清晰的图像演示。

二、企业多媒体会议系统概况

1.现状分析

企业多媒体会议系统主要用于召开会议、报告、研讨会、视频会议等，大多都配置扩声系统、会议系统、中控系统、大屏幕显示系统及相应的视频会议接口。对于每一场会议而言，会议顺利进行的基本条件是会议系统的稳定性、成熟度，代表发言的语音传送，能够清晰地收听是会议进行中的必须条件。

以笔者所在的公司为例，多媒体会议系统主要分布用于电教室、培训教室、大礼堂、视频会议室、小会议室共计12处。大都采用液晶电视、雅马哈S2700 DVD播放机、RESTMOMENT_RX-M3000会议系统主机、会议主席机、电源管理器、8进4出音视频矩阵、4进4出计算机矩阵、系统编程软件、索尼投影仪、幕布、音频处理器、AMX-AXF MOE+中控、电子白板、音箱、功放、话筒及多调音台、多功能讲台、电脑主机、触摸屏、无线接收器等设备。为保证功能完整性，效果发挥到最好，企业整套会议系统设备通常必须设计为同一品牌的进口产品。采用计算机技术、通信技术、自动控制技术及多媒体技术实现对会议的控制和管理，主要分为数字会议系统和视频会议系统。利用众多子系统实现共享数据和控制信息分散操作、集中控制，大大提高会议的工作效率和方便快捷的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

2.设计要点分析

（1）扬声系统设计

它将会议发言通过集中扩声设备，将音频信号清晰地传输还原，保证会场有足够的声压场强、均匀的声音分布、足够的语言清晰度，使所有与会人员都能听得、听清发言内容，并能有效地抑制啸叫。系统通常都从声场设计开始，然后再向后推进到功率放大器、音频处理系统、调音台，直至话筒和其他声源。

（2）声场设计与扬声器选型

前者是扩声系统的基础，直接关系到系统最终的音响效果。根据会议室的建筑形态和功能要求，扩声系统采用双通道集中供声与多通道辅助扩声相结合的扩声形式。为保证最终声场的音质效果，常选用四只作为左、右通道主音箱置于大屏幕及与之相对的会议室另一侧的两边，负责会议室的主要声压，达到均匀声场。

（3）功率放大器与扬声器的配接

前者是驱动扬声器系统的能源之本，它直接关系到扩声系统能否可靠有效的运行。笔者所在的单位，采取尽可能避免功放接到比它允许的最低负载阻抗更低的扬声器系统以及选择具有足够功率容量的功率放大器的方式进行配置。

（4）调音系统设计

考虑到操作简单，管理方便，节省空间，故而选用数字化设备——全面融合AV和IT技术的整体集成化优势且具有完全创新概念的数字AVIT应用的优势产品。这样的一台设备，就可以代替传统的模拟调音台，RGB切换器，AV切换器，无线话筒接收机架，反馈抑制器，数字音频处理器，真正做到all in one。

（5）信号源配置

信号源部分包括节目源重放设备和话筒。前者选用了一台索尼的DVD播放机、SONY je480 MD机，后者配置了一套雷蒙会议系统，包括一台主机，一台主席机，三十台代表机，一套会议管理软件，两台摄象头。会议系统可以实现视频自动功能，当发言者讲话的时候，摄像头会自动跟踪发言者。而且可以通过手动触发跟踪或者语音触发跟踪。同时配置两套手持无线话筒，方便发言者移动演讲。

（6）AMX中央控制系统设计

该中控制系统，通过编程实现对扩声系统、音频系统、DVD、音视频矩阵、投影屏幕、投影机的控制操作。

（7）系统供电方案设计

我们在系统中配置了两台tico的8路时序电源prs-1820，确保系统各设备按照正确的顺序开机和关机。供电安全和避免强电对音频弱电的干扰最为关键。扩声系统设备的供电顺序和关机顺序非常重要，例如对于功放，应该先提供信号再打开电源、先切断功放电源再关闭信号前端设备电源，否则会造成相关设备损坏。这对于系统操作新手非常不方便而且容易出错，因此，音频信号属于弱电，容易受到强电的干扰，特别是变化较大的灯光供电线路。因此，施工时应避免音频线路靠近强电线路，并且扩声系统应与灯光系统分开供电。

（8）信号切换、传输设备

采用专门为音视频信号的显示切换而设计的高性能智能矩阵开关设备——AV切换器。它带有断电现场切换记忆保护、LCD液晶显示、音视频同步或分离切换等功能。能用于各路音视频输出通道中的任一通道上，具备rs232通讯接口。易于与电脑、遥控系统或各种远端控制设备配合使用。

（9）显示系统设计

为方便与会者观看演示的文件和视频信号，我们配置了一台索尼的PT高流明度投影机，可以清晰重现静态和动态的图象。配置150寸的美视电动投影幕，使后场的观众也可以清晰地看清楚。配置投影机电动吊架，可以在投影机不用的时候隐藏起来。

三、企业多媒体会议系统优化建议

（1）经济性原则

根据规模大小和用途的不同，尽量采用合理的最佳混响时间，使视频会议系统发挥其优异的效果，为了节约投资成本，具体应根据容积大小而定。这样，既能实现良好的听觉效果，又能节省投资。

（2）可扩充性、可维护性原则

在整个系统生命周期中，所占比例最大的是系统维护。因此，要充分考虑结构设计的合理、规范，为系统以后的升级预留空间。

（3）设备选型原则

采用技术成熟、先进的可靠产品，考虑具有多年丰富的工程设计及施工经验团队，以保障整个系统中各设备间、分系统间的匹配和协调工作。更重要是在系统设计、设备选型上要考虑有利于系统和设备的各种备份方式和通信控制方式，使之成为一个安全、稳定、可靠、耐用的智能会议系统。

（4）贴近最终用户原则

着眼于近期目标和长期的发展，综合考虑系统的实用、先进，从功能的扩展性和美观上，利用有限的投资进行最佳组合，科学搭配，构造一个性能最佳的操作系统，使系统更有利于提高使用者的工作效率和设备的使用价值，赋予产品以最高的性能价格比。

（5）完美均匀分布声气、声场、声压原则

有效地控制扬声器声场的均匀分布和满足最远投射距离的声压级要求。“对于全频扬声器一般选择1.2倍到1.5倍的功率配比，对于超低音扬声器，一般选择1.5倍到2倍的功率配比。”

四、结束语

以标准化、模块化和数字化为设计要求，用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性。

参考文献：

《声系统设备一般术语解释和计算方法》GB/12060-89.