徐安妮
(山东省烟台艺术学校,山东 烟台 264001)
图书馆是中职院校的重要场所,是在校学生获取知识信息的重要来源,对于学生知识视野拓展有着非常重要的作用。图书馆能够培养学生良好的阅读习惯,有利于学生个性化的健康发展,在中专学院资源管理中占着举足轻重的地位,因此,中专院校应该对图书馆进行科学合理的管理,不断创新图书管理的途径,重视图书资源的更新,加大图书馆的建设投入,提高学校图书管理的水平,进而让图书馆为学校提供更好的服务。
任何一个学院发展与未来发展方向的决定权多部分都掌握在学校领导手中,大部分的校领导通常都将学生的安全问题与和教学作为学校首要的任务,忽略了图书馆的建设和管理,不关心图书馆的发展,认为图书资料既不能提高教学的质量,也不能提高学校的教学水平,让图书馆成为中专学校里的摆设,致使图书馆的作用得不到真正的发挥[1]。
中专学校图书馆中保留的书籍大部分都比较陈旧,而且没有对应的标签和条码,一部分图书甚至已经破烂,更重要的是学生都认为这些图书过于老旧,已经跟不上时代,导致多数学生都失去了去图书馆看书的兴趣。而造成问题的主要原因就是学校在图书馆建设方面的投入不足,致使用图书得不到及时的更新,图书资源严重不足,加上图书馆不合理的藏书结构,图收管理人员没有经过专门的培训,对于图书馆业务不熟悉,计算机与网络方面的知识都达到不到现代图书管理工作的要求,严重限制了现代中专图书馆的发展。
就目前而言,很多中专学校的图书都缺乏系统化、规范化的管理手段,图书馆的管理方过于落后,管理的缺乏专业性,图书管理效率也相对较低,学校的较书资源造成了很大的浪费。多数中专学校的图书馆都还在采用传统的手工方式进行图书借阅和管理,但是现代图书馆的信息量较大,图书借阅也比较复杂,如果还继续采用手工方式进行借阅就很容易出现混乱的局面,并且会增加管理人员的工作量。此外,由于一部分学生不受惜借阅的图书,导致借出去的图书的经常会被污染和坏损,有的学生不按时归还图书甚致直接不还,导致图书丢失,为了方便管理,很多图书馆都规定了图书不能外借的规定,或者对外借的种类和数量进行了规定,限制了图书馆的功能发挥,导致很多学生都不再愿意到图书馆借书。
许多中专图书馆没有正确的把握自身定位,未将学生当作主体为其提体供服务,在对图书进行采购时,没有依据学生的实际需求进行图书采购,采购的图书存在内容雷同和知识单一的问题,并且很多的书籍都缺乏相应的学科性与专业性,这种采购方式虽然增加了图书馆的藏书量,但是图书的质量却相对较低,图书资源和书籍达不到学生需求,致使很多学生进入图书馆后找不到自己感兴趣的图书,长此以往,学生就不会再到图书馆借阅图书。
图书馆建设是一项非常重要的文化建设工程,其建设与发展需要相应的政策保护与经费支持,因此,中专想要实现图书的创新管理,就需要对学校图书馆的建设投入保障体制进行健全和完善。(1)中专学校应该确保图书馆拥有足够的资金进行图书购置,以保障学校图书馆图书的全面性。(2)学校应该对图书馆的建设经费进行统筹安排,确保经费能够得到科学、合理的使用。(3)构建一套合理的图书馆建设评估制度,将该项制度纳入到学校的评估范畴之内[2]。
(1)构建综合性图书管理制度,结合现代图书馆管理的各项标准,对中专图书馆进行规范、科学的管理。(2)建立相关的行政管理制度,依据制度中的标准对图书管理人员进行统一的管理和要求,并对管理人员的考核标准和财务管理方法进行设置。(3)严格执行业务工作制度,也就是对图书管理人员开展的各项业务工作进行评定与考核,对于评定不合格或考核不通过的管理人员,应该进行统一的业务和技能培训。(4)明确读者的服务规范,图书管理人员应该将读者服务规范粘贴在图书馆的大厅内学生容易看到的地方,让学生可以依据服各规范中的指引正确使用图书,并了解自己的权利与义务。
(1)对现在的图书管理人员进行定期的培训,提高管理人员的业务水平和专业能力,确保图书管理员能够适应现代信息化图书馆的管理要求。(2)吸收专业人才,通过专业人才提高中专图书馆的服务水平。(3)图书管理人员应该依据中专教育教学与学生专业课程的实际需求,对图书文献资源进行科学的配置,打造个性化的图书馆。(4)管理人员应该及时了解学校师生的实际需求,建立相应的资源目录,对图书馆中没有的图书资料进行及时的补充。
中专学校应该对图书馆的地位和作用进行明确的定位,图书馆提学校书刊资料信息的中心,是学校公共化教育的重要资源,不仅是学校教育教学和研究的重要服务机构,也是学校开展素质教育的重要基地,在学生的创新精神与实践能力培养方面有着不可替代的作用。因此,学校必须重视图书的管理工作,加大资金投入,将图书馆建设成为一个条件一流、管理一流以及服务一流的信息资源基地,以便更好为学生的学习与教师教学科研工作的开展提供优质的服务[3]。
中专学生是一个比较特殊的读者群体,因此,学校可以选择一些家庭比较困难的学生,为其提供勤工俭学的机会,这样的做法不仅能为给学生创造更多的锻炼机会,还能培养学生自立的能力,帮助学生积累更多的工作经验,让图书馆既成为学生的学习场所,也成为学生参与社会实践的场。另外,让学生参与图书馆的管理工作,还能让学生了解图书馆相关的规章制度,并将这些制度传达给其他的学生,让更多的学生了解图书馆,学会爱护图书馆里的图书。中专学校可以成立一个学生读书社团,利用社团活动的方式培养学生的读书兴趣,提升学生对图书资料的查阅和理解能力,培养学生的主人翁意识,让学生充分履行读者的义务和权利,亲自会到体会图书管理人员的辛苦,更懂得珍惜与爱护图书。
中专图书馆应该严格图书的借阅制度,对图书的借书流程进行规范,保障图书借阅能按流程清楚的进行,确保更多学生都能够借到自己需要的图书。在全校范围内营造较好的读书氛围,培养中专学生“人人爱读书、会读书、读好书”的读书习惯,如中专图书馆可以每个学期举办一次“十佳读者”的评选活动,激发学生的读书兴趣,让更多的学生走进图书馆,利用图书,让中专图书馆的作用得到充分的发挥,以便为中专学校的师生提供更好的服务[4]。
总之,当前中专的图书馆管理工作中还存在着许多的问题,如得不到领导的重视、管理工作过于落后,建设投入不足以及藏书的结构不科学等,因此,中专学校必须不断总结经验、勇于创新,对图书管理的地位与作用进行确位,完善图书馆建设的投入保障制度,采取科学、合理以及创新的管理方法,提高图书馆的服务水平,推动中专图书管理向科学化、现代化以及规范化的管理方向发展。
[1]张仁刚.图书管理工作现状及创新管理[J].图书档案,2015,5(8):220.
[2]郑娟.试述现代文化视角下的图书管理工作的创新[J].学术探讨,2015,16(18):198-199.
[3]王超.浅论图书管理的现状与其创新[J].管理科学.2015.16(3):71-72.
[4]卢卿锐.浅谈信息化条件下如何创新图书管理[J].管理观察,2015,16(12):46-47.