论如何完善电力企业内部控制

2016-01-07 13:11张靓
中小企业管理与科技·中旬刊 2015年12期
关键词:完善措施内部控制电力企业

张靓

摘 要:电力作为与人民群众生活息息相关的重要企业,不但关系到人民生活水平的提高还对国家的经济建设有着重要影响。当今世界是一个充满竞争的世界,竞争存在于我们生活的方方面面。企业之间的竞争就更加激烈,面对越来越严峻的竞争形势,电力企业要想从中取得胜利,就必须要建立和完善企业内部控制,建立科学和完善的内部控制机制,提升电力企业的综合竞争力。完善的企业内部控制制度,对于提高企业经济效益、减少企业运营风险、体现本公司的管理水平有重大作用,也是保证电力企业健康有序发展的重要前提。本文就将电力企业如何完善企业内部控制机制做一简单阐述。

关键词:电力企业;内部控制;完善措施

企业内部控制度是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,旨在实现控制目标的过程。它的目标是通过控制企业的发展,为企业提供合理的保证,在保障企业员工的生产安全和信息安全的前提下,达到提高企业经济效益和社会效益的目的。它主要包括管理控制和会计控制两方面,都与电力企业的发展息息相关。不同的是,管理控制体现的是对企业的系统管理,而会计控制则主要是公司的财务的管理,只要把握好这两个方面,就一定能促使电力企业拥有更好的发展前景。对于企业的内部控制,主要包括以下几个方面:良好的企业内部环境、对企业风险的正确评估、灵活有效的企业控制活动、企业内部信息的有效沟通、完善的内部监督机制。要完善企业内部控制,可以从以下几个方面进行着手:

1 创造良好的企业内部控制环境

一个良好的企业内部控制环境,决定了企业内控制度能否得到有效的实施。作为企业的决策者的管理层,要正确认识企业内部控制,了解加强企业内部控制体系建设的重要性,认识到企业内部控制是随着企业生产经营活动的发展而开展起来的,必须得到足够的重视和支持。只要企业的管理层认识到内部控制的重要性,参与内部控制制定和执行的人员也就会自觉树立内部控制的观念,这就为内部控制制度的实施提供了强有力的保证。企业的内部控制制度的建立和执行,都离不开人,在完善企业内部控制的过程中,就必须重视人的作用,要引导全体员工树立执行内控制度的意识,采取一定的员工激励机制,激发员工的工作热情和积极性,在集体中找到归属感,树立主人翁意识,找到自己的价值所在。在整个企业形成健康、和谐的内控环境。同时,企业还要注意加强企业内部控制制度的监督和执行力度,通过实行员工内部控制责任制,定期对企业的所有员工进行相关的内控制度考核,将企业内部控制制度落到实处。

2 企业各部门相互制约和监督

电力企业在我国属于垄断竞争行业,且其中还涉及到多项经济业务,这些业务要经过先做出计划,让各部门审批通过,审批结束后方可执行的流程。这样的一个工作流程,就需要电力企业加强对每笔经济业务的控制,并由企业的多名员工参与完成,避免让个人独立处理完成。如果某笔经济业务只是由一人负责并完成,其中也没有任何人进行监督,很容易产生问题。但是这种多人参与经济业务并协作完成的模式,可以促使参与人员相互之间进行制约和监督,进行有效牵制。这种制约和监督机制,不仅仅是指同事之间的监督,还包括上下级的监督和相关部门之间的监督。并且,还要规定和控制员工在某一岗位上的岗位职责和就职时间,明确员工何时开始某一岗位上工作,何时离开该岗位。依据本岗位在管理系统中的重要性来决定员工的任职时间长短,实现对企业员工内部的有效控制。

3 建立企业信息化制度

随着信息化时代的快速发展,很多企业都先后步入了信息化时代,电力企业也不例外,而且信息化已经成为促进企业发展的重要组成部分。企业的信息化程度越高,其在与其他企业竞争时所处的优势也就越明显,企业的发展也就越长效越好。企业内部控制制度的信息化建设,能够帮助管理人员处理一些困扰和影响他们的工作的事物,让复杂的工作变得简单,还可以轻轻松松解决问题。这样一来,企业的管理者就可以腾出更多的时间和精力,将工作重心放到企业管理中来。通过企业信息化制度的建立,企业的管理者可以直观地看到企业的运营过程,实现对企业的以效率、透明、诚信、和谐为核心的企业阳光管理。值得一提的是,员工在工作中使用现代信息技术,不但可以规范他们的操作,还可以让他们的工作效率得到有效提高。

4 提升企业内部会计控制

企业先要制定一个完善的内部会计控制制度,并树立企业全体员工的风险意识,规范企业会计业务,在成熟的风险控制系统下高效完成企业的各项经济业务活动。作为企业管理者的领导层,要足够重视内部会计控制,注重将各项会计资源进行整合和合理安排。同时,企业还要注重提高相关的会计人员和业务人员的整体素质,鼓励他们,让他们认识到自己所在岗位工作的重要性,认清做好自己本职工作是自己的职责所在,提高他们工作的积极性和热情。管理者一旦认识到了企业内部会计的重要性,企业内部会计的地位得到提高,企业的各项会计资源得到了合理的配置,会计人员的整体素质提高,企业的经济效益自然会越来越好,企业的发展前景自然会越来越光明。

5 企业的发展离不开人才的引进和培养

人才,是21世纪最重要的一部分,一个企业要想获得长足的发展,人才的引进是必不可少的,他们的出现能够为企业注入新的血液,让企业充满活力。电力企业的发展,需要引进一批高素质高水平的人才,通过对他们进行相关的企业内部控制教育培训,让他们迅速成长起来,以帮助企业进行人力资源管理。而且,高素质高水平的人才,往往都具有很强的创新意识,他们的成长,同样可以促进企业在发展中进行不断创新,最终促使企业的稳定、长效发展。完善企业内部控制,也要注意人才的引进和培养。

6 总结

总而言之,完善企业内部控制,要从企业的管理控制和会计控制两方面来综合考虑,并从企业自身的实际情况出发。健全的企业内部控制制度的建立,是企业运行的关键,是在激烈的市场竞争的环境下企业必须要走的路,是实现企业经济效益最大化的重要举措。

参考文献:

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