企业人力资源管理中ERP 系统的优化设计分析

张 巍

（中铁第一勘察设计院集团有限公司,陕西西安,710043)

0 引言

信息技术飞速发展，全球化市场形成。在世界范围内，同行竞争的白热化。在这种激烈的竞争中，人力资源ERP 系统建设，成为企业间竞争的一个热点。越来越多企业意识到，企业的竞争优势，取决于企业信息化程度。在这种思想的指导下，实施ERP 软件的重要性被凸显。

1 ERP 系统介绍

图1 ERP 系统的应用框架

ERP 系统，意思是企业资源计划。ERP 系统，是最先进的企业管理模式，拥有最先进管理理论。同时，还是企业信息最佳解决方案。把物流、人流统一起来，进行全方位管理。目的是，最大限度地利用企资源，实现效益最大化。ERP 有效管理,主要有三个方面，首先，对于整个资源链实施管理。其次，表现事先计划的思想。再次，表现出精益同步工程，凸显敏捷制造思想。ERP 系统，是整个现代企业管理中 ，重要的管理手段。ERP 给企业决策，建立了良好管理平台。在我国企业管理中，ERP 系统用的广泛推广，增加了人资管理内容，在企业招聘、管理档案方面，以及工资、及人事管理，提供了良好的辅助。ERP 应用框架图如下图。

目前，我国有越来越多的学者，开始研究ERP 环境下，人力资源管理幵发。总的来说，我国在ERP 的技术上，落后于国外。我国自然科学基金项目中，存在着企业管理机制，与ERP 的结合。其重要性得以体现。在我国目前，学者已经开始ERP 系统研究。但是，纵观中国ERP 系统成果，仍然很匮乏。分析其中主要原因，是由于国家环境不同，人力资源管理被限制了。使用，在我国对ERP 系统开发，首要条件就是，从我国企业现状出发，在我国，很多公司认识到，企业核心竞争力，主要是人才因素。但是，在我ERP 使用现状中，被开发者忽略了。人力资源ERP 系统的改进空间很大。在世界范围内，一些发达国家，ERP 系统十分成熟。分析其成功的主要原因，是企业人力资源管理因素。

2 ERP 系统用户需求

人力资源ERP 系统，应该具备的功能如下。

第一，操作界面极简。简单的目的是，减少操作的繁琐程度。减少因操作电脑水平，造成ERP 使用困难。

第二，权限功能管理。在方便用户操作，可以保持，保证数据准确安全。

第三，对人事进行管理功能。这其，有员工档案管理，也可实现人事变动管理，还有员工合同管理。

第四，工绩效管理功能。这个功能主要是，对员工绩效考核管理。

第五，人员规划管理。制定和发布招聘计划,部门需求进行统计,还有员工的培训等。

3 ERP 系统构建

3.1 ERP 系统目标

ERP 系统目标的构建，主要是从客户需求出发，结合软件编写技术，对ERP 系统的开发及逆行那个系统目标的选择。首先是，以企业实际情况为基础，以满足人力资源管理，为ERP 设计的需求。总体思想是，对企业管理水平进行提高，企业管理成本进行降低。其次，根据情况,设计出的产品，要能客户自定义选择。对功能模块保证操作简洁，用户自行可以进行，添加、修改等操作。再次，采用C/S结构,降低服务器负荷。从而实现，存储数据透明化。最后，具有人性化界面，适合企业特点,操作简单,并且，可通过该系统，为企业管理者提供依据。

3.2 ERP 系统功能模块

ERP 系统，是典型数据库程序，人力资源ERP 系统，主要是涉及人员规划模块，以及绩效管理。薪资管理，考勤管理，也是其中重要组成部分。但是，根据RUP 要求，用例(Use Case)是主要形成方式，要通过它，来实现描述系统功能需求。并且，是进行建模的依据。ERP 系统主要功能模块,及模块结构。

3.2 系统设计原原理

在一般情况下，人力资源ERP 开发，要严格遵守流程。在流程的指导下，进行开发。ERP 系统的设计中，要应遵循原理，具体来说，是安全性原则，稳定性原则，可扩展性原则，易维护性原则。C/S 结构管理中,主要是利用客户端PC 机，进行处理。进行数据交互，实现数据查询。这一过程在客户的终端实现。最终，服务器端这些资料被提交。C/S 结构中，可以使得服务器负荷变轻，储存管理透明的风格。

3.3 ERP 设计的数据结构

数据结构，作为系统重要基础之一。系统数据库中，各种数据彼此交互使用。通过图表形式，来表现出关系,如2 图所示，为系统数据架构图。

图2 系统数据构架图

3.4 部署ERP 架构

在一台、多台服务器上，都可以实现ERP 系统的管理。在具体操作中，可根据需要，选择部署在一台，还是多台。人力资源ERP系统，主要应用企业内部。所以，只需部署一个服务器上。也就是说，客户端的PC 机，可能是一台，也可以多台操作。但是，最终目标都是，实现人力资源功能模块。一方面，保证系统稳定，实现安全性高。便于管理与操作。另外，ERP 系统中，除了具备人员、人事管理。对于需薪酬和考勤管理，也能有效体现。同时，这些模块之下，可以有多个子模块设计。人事管理模块，主要由员工档案管理组成，中间设计人事变动管理。该模块中，企业员工基本信息，可以清楚体现。岗位信息管理，登录人资系统后，可以轻松查询。该模块，主要负责月度考核，和年度考核。增加了奖惩的模块,促进了员工积极性。除此之外，操作结果将给人资服务器。根据发展现状和未来，规划企业长期人力资源规划。

图4 系统流程图

4 系统详细设计

4.1 建模ERP 系统

简单模型，是正式建造事物之前的基础。现实简化，是模型体现现实的基础。主要包括系统计划。ERP 软件系统,多采用UML建模.目的是，在建造实物之前，深入了解发现问题。ERP 系统，作为一项巨大复杂的工程，在开发中，风险的降低，是重要的内容。系统建模就可以实现这样效果，规避各种风险。前提是，开发人员掌握ERP 系统。这种全局把握，可避免开发人员注重系

ERP 静态结构图中，具体来书，,就是系统关系图。进行需求分析过程中，主要从领域模型精简而来。在ERP 设计中,包括系统类图，也要考虑到个子系统类图。显示了人力资源ERP 系统，分为系统管理、人事、人员等几大类。其中，人事管理类，这些功能的特性，具有共同的属性。在所有用户ID 中，绩效管理类，以及人员规划类.

5 系统的实施

各个功能模块的实现，主要是在系统操作上实现。也就是说，完成设计与代码，映射工作关系进行有效的转化。在幵发使用中，PL SQL Developer 2000 语言环境，是重要的开发基础。是开发者必须使用的。数据库的选择，主要是SQL 数据库。在ERP 系统总体实现，在流程图表上清晰表示。如下图。

为了设计系统合理性，并且，实现完整性和易操作性。需要从人员、人事、绩效等，对人力资源进行全面的测试。测试内容是多方面的，主要有，人员统计、需求预测等。

6 结语

人资ERP 系统，在企业人力资源管理中，实现了企业人力资源管理，各个部门角色重大转变，采用员工自助、系统化流程，在实现企业人力资源可持续管理方面，会有更加长远的发展。在企业人力资源管理方面，会有更加科学的表现。使得企业，能系统、正确进行人资管理。推动企业长足的发展。

图3 系统构架图

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