■ 齐亚丽(吉林工程职业学院 吉林四平 136001)
建筑经济成本管理指的是建筑施工企业在日常的生产经营管理过程中所进行的投资管理的总和。建筑企业进行建筑项目经济成本管理包含多个方面的内容,主要有费用核算、成本控制决策以及成本分析等。
作为建筑经济成本管理中重要的管理内容,项目成本主要是指施工过程中所发生的各项支出以及各项耗费等。依靠成本预测、成本计划、成本核算、成本控制以及成本考核等相关工作,建筑企业管理者能够切实降低建筑工程成本,并提升建筑经济的经济效益。当前各个建筑企业之间的竞争越来越激烈,进一步强化建筑经济成本管理也就有着重要的意义。
建筑企业在建筑经济成本管理过程中,往往管理理念相对滞后,会影响到建筑经济的成本管理效率和效益。具体来讲主要表现为:管理理念缺少前瞻性,在进行建筑经济成本管理过程中往往只会等到出现问题之后才会进行必要的处理。管理理念缺少全程动态化管理。不少建筑施工企业在进行建筑项目经济成本管理时往往重视的只是建筑施工阶段,全程成本控制理念比较薄弱,成本控制过程没有覆盖整个建筑工程。同时,在管理过程中,往往也仅局限于某个现象的分析,不能够随着建筑项目的工程进度情况及时进行动态化管理,极易导致建筑经济成本管理与工程的动态发展不协调。
成本管理理念缺少全面性,不少施工企业往往只注意到显性成本管理问题,对于人员成本、材料成本比较关注,而对于因为设计变更或者返工等问题出现的成本增加却不够重视,隐形建筑成本管理往往会被忽略掉。重视眼前经济利益,忽视建筑经济管理的长远性,成本战略规划不够长远。同时,建筑经济成本管理精细化、协调性都有待于提高。在施工过程中,不少建筑企业往往只是依靠财务部门来落实具体的经济任务,各个部门之间的协调配合不到位,成本管理也就难以细化,很难将责任目标定位到每一个施工人员身上,也就会影响到建筑项目的经济成本效率。
大多数建筑施工企业受制于传统的市场经济体制和管理理念约束,将生产管理的重心落脚于企业的利润,将利润高低作为管理的重点,将降低工程总投资成本作为经济管理的重心。不重视建筑企业项目的成本管控,正是由于成本管理中存在的诸多不完善因素制约了建筑项目的经济成本管理,并最终导致建筑企业在施工过程中产生很多不必要的经济成本。
建筑企业项目经济成本管理不到位,在很大程度上是由于职工队伍建设不到位,这里面包括管理人员与施工人员素质不高的问题。管理人员素质不高很容易导致建筑管理不到位,尤其是既懂得成本管理,又懂得建筑管理方面的专业复合型人才比较少,专业人员比较少,兼职人员比较多,这与当前日益复杂的建筑经济成本管理要求是不符合的。除此之外,参与施工的建设人员往往与经济成本管理不直接联系,只是将财务人员作为经济成本管理的负责人,这就很容易导致项目施工的具体工作人员成本意识比较淡薄。同时也由于施工人员在专业技术上差距比较大,参差不齐,加之在施工过程中操作不规范、技术不过关等,极易造成材料损耗大、施工质量不合格甚至出现返工,造成极大的浪费和成本增加。除此之外,专业培训的缺失也是建筑项目经济成本管理的重要漏洞。建筑经济成本培训是很具有必要性的,但是在管理实践中,不少建筑企业基于财力、物力等方面的考虑,不愿意在培训方面进行投入。或者是培训流于形式,有限的培训成本难以形成实际经济效益。
在这方面,建筑企业主要是存在着成本管理组织保障不健全以及成本管理奖惩制度不完善的问题。不少建筑企业没有设置专门的建筑经济成本管理部门,相关职能都是由财务部门兼任,或者是设置的管理部门过多,分工不明确、职责不清晰等,职能交叉、重叠管理比较突出,严重制约了建筑经济成本管理的效率提升。除此之外,一些建筑企业对于建筑经济成本管理缺少奖惩制度,就难以保障工作人员在施工过程中严格履行成本管理的自觉性和责任心。
成本预测是指通过取得的历史数字资料,采用经验总结、统计分析及数学模型的方法对成本进行判断和推测。通过项目施工成本预测,可为施工企业经营决策和项目部编制成本计划等提供依据。成本预测是投标决策的依据,编制成本计划的基础,成本管理的重要环节。
施工单位在工程施工时往往根据过去的经验对工程成本进行估计,这种估计实际上是一种预测,其发挥的作用是不能低估的。但是,如果想要更加准确而有效地预测施工项目成本,仅靠经验的估计是很难做到的,必须运用科学的系统的预测方法,才能使预测在工程经营和管理中发挥更大的作用。在项目成本预测中常用回归预测法进行预测,所谓回归分析法是分析相关因素相互关系的一种数理统计方法,通过建立一个或一组自变量与相关随机变量的回归分析模型,来预测相关随机变量的未来值。结合道路施工中人工费与施工产值的相互关系,运用回归分析法,预测全年道路施工人工费成本。通过预测道路的工日数,再乘以人工费单价就可以得到人工费。
表1 建筑经济成本常用分析表格
搜集施工产值和工日数,以年施工产值为自变量 X,工日数为因变量 Y。建立一元线性回归模型 Y=a+bX,再利用普通最小二乘法原理求出回归系数 a 和 b。
施工预算,又称承包预算,是公司按照施工定额编制的,有企业定额的公司按照企业定额编制,它将作为项目部的控制限额。项目部在施工过程中必须把各种费用的发生控制在该预算内。另外,根据实际情况,施工预算在不同的情况下起着不同的作用。在解决承包计划成本快速估算问题时,第二算是承包预算的概念,起替代施工计划的作用;而在解决“三边工程”预算收入问题时,第二算的概念是施工预算,起替代中标预算的作用。同时,在进行施工经济成本管理时,常常会涉及到多种分析表格,应遵循由表及里、由粗到细的方法进行对比分析。常用分析表格如表1所示。
关注亏损费用项,重点关注大额成本项目,逐一排查盈亏原因。重点关注的大额成本科目包括:分包费用盈亏、钢筋费用盈亏、商品混凝土费用盈亏、周转料费用盈亏、机械使用费用盈亏、临设费用盈亏等。
建筑企业要想有效实现成本的科学管理就需要进一步提高管理人员的整体素质,强化对于建筑项目各个负责人的专业技能培养,依靠定期的专业技能培训来提升成本管理的理念和修养,积极挖掘建筑企业员工的内在潜力,切实调动建筑项目负责人的积极性和责任心。除此之外,为了切实建立起高效科学的建筑企业成本管理机制,建筑企业负责人还应当学习借鉴国外先进成本管理经验,依靠高效的管理模式,逐步推进建筑经济的成本管理向着科学合理的方向发展。
从当前的管理实践来看,很多建筑企业的建筑经济成本管理控制意识不到位,这就制约了建筑经济成本管理的效果和效率。正是基于此,建筑企业在项目管理的过程中需要重视员工的成本管理意识。在现代知识经济背景下,企业能否科学发展在很大程度上取决于自身管理理念的科学性,因此在企业项目施工中需要强化成本管理意识,结合实际执行各项成本管理制度,不仅仅要促进本单位职工提高成本管理意识,在实际的管理过程中采取措施进行成本管控,还应当积极采取各项激励措施,依靠奖励来推动职工成本管理的积极性,实现全员范围内的成本管控。
强化建筑经济成本管理的组织保障,明确各自分工和职责,配备专门的建筑经济成本管理部门,实现组织体系的齐抓共管、相互配合。同时也要完善成本管理的奖惩机制,实现奖惩分明,切实激发建筑项目管理人员以及施工人员的成本管控积极性,采用科学合理的核算方法,完善健全成本核算监管体系,尽量减少核算误差,深化建筑经济成本管理中的监督管控,进一步明确监督的主体和方式,切实提高监管时效性。科学合理的成本核算是后续监督的基础和前提,也是进行建筑成本分析的必要条件。因此建筑项目管理者应当切实做好建筑成本的核算工作,依靠成本核算的准确性提高成本管理的效率和效益。有条件的建筑单位还应当设立相应的建筑经济分析部门,将建筑项目核算跟项目的成本分析进行衔接,依靠部门之间的协作推动建筑经济成本的管理水平提升。
为有效降低建筑项目经济成本,建筑企业应当认真调研当地材料以及劳务市场的相关情况,并在此基础上制定详细的成本估算表,积极利用市场竞争机制,合理选择建筑施工队伍。不仅如此,为了进一步促进企业管理的效益,建筑企业还需要在劳务分包招标的过程中充分利用市场竞争机制。建筑施工企业可以专门设立相应的招标小组对招投标工作进行管理,并选拨一些具有专业技能的人才作为招标小组成员,以此来提高企业招投标水平,降低建筑项目经济成本。企业招投标小组应当结合自身实际以及行业特点拟定招标说明,并邀请多支施工队进行招标,进一步明确承包的相关事宜,确定最优化的承包队伍。不仅如此,在完成招标任务之后还应当对施工人员进行选择,在施工过程中如果施工人员工作不仔细很容易导致项目经济成本上升,利用承包机制就可以有效控制用工并节约成本,确保企业内部管理合理经济,推动建筑企业向着更好方向发展。
建筑企业要想使得建筑项目成本能够得到长期有效管理,需要从根本上进行管理,也就是有效提升建筑技术,并积极着眼于工作经验以及工作方法的总结提升。依靠建筑项目技术人员的经验技术来降低项目的成本消耗,并在此基础上减少材料消耗,缩短项目工期。除此之外,项目人员还需要事先制定科学合理的施工项目预算,详细列出需要采购的建筑材料种类规格以及相关价目表等,这样能够提高材料采购的准确性以及计划性,减少不必要的浪费。在施工过程中出现的超额用料问题应当进行严格核实,准确分析其中的原因并作出合理的改进。在建筑材料采购过程中还应当进行分批次采购,这样有助于减少材料的库存积压以及浪费,对于降低建筑项目经济成本具有重要的积极意义。
在激烈的竞争环境下,建筑行业管理者应当进一步增强成本管控意识,充分意识到建筑经济成本控制对于推动建筑企业实现经济利益和社会效益,促进建筑企业健康持续发展的积极意义。逐步建立并完善一套健全、科学、合理的建筑经济成本管理体系,切实提升建筑企业成本监管能力,充分发挥建筑经济成本管理的作用,只有这样才能够确保企业在激烈的市场竞争中取得可持续发展。
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