浅析办公自动化管理系统

王 靖 （河北省唐山市开滦总医院 063000）

浅析办公自动化管理系统

王 靖 （河北省唐山市开滦总医院 063000）

当今社会，人们的工作生活节奏不断加快，人们也越来越向往更高效的工作方式，尤其在公司企业中，减少无谓的开支与节省工作成本依然成为衡量企业的标准之一，而办公自动化管理系统就应运而生了。例如，当公司领导需要下达工作指令，则不再像从前一样以纸质指令为形式，一级一级传达下去，只需要在系统中输入相关指令，各部门就能获得指令，这样既节约了工作成本，也使得指令有效地传达到了每一个人。快捷的办公自动化管理系统通过其不同的功能，在公司中发挥着不同的作用。正如每一位员工在这个公司机器中扮演着不同的零件一样，办公自动化管理系统就是各个零件之间，零件与发动机直接传递能量的纽带。

办公自动化管理系统主要以对企业中相关人事、通知、会议、活动等进行管理，针对不同岗位的工作人员提供不同的权限。系统主要为普通员工、事务管理员及系统管理员三种角色提供服务，提供只读、读写、系统三种权限。普通员工通过自己的注册用户进入系统，查看相关的通知、考勤及奖惩等情况，能进行请假等活动，不具备修改的权限，事务管理员通过系统将相关通知、考勤及奖惩等情况进行发布，并具备一定的修改权限，系统管理员能进行人事的添加删除及权限发放。办公自动化管理系统实现的主要功能如下：

一、考勤管理

员工可进行外出、请假、出差、上下班的登记，由员工填写具体的请假理由和日期，由事务管理者进行管理决定是否销假等。同时考勤信息将发布到网上，员工可以查询考勤信息。

二、日常管理

事务管理者通过这部分功能将公司决议、日程安排、公司活动、奖惩信息等信息发布到网上，包括活动会议安排的时间、地点、主持人、主题等，员工可以查询这些信息，事务管理者没有删除信息的权限，信息的管理由系统管理员进行。

三、计划制定

该模块由企业计划、部门计划、个人计划三部分组成。企业计划由公司管理者发布相关的企业名称、计划主题、计划内容及发布时间，方便公司管理层下达指令，每位公司成员可登录系统查看。部门计划由各部门管理者发布相关的部门名称、计划主题、计划内容及发布时间，公司各部门能独立有序地在系统中建立计划。个人计划由员工个人发布，包括个人姓名、计划主题、计划内容及发布时间。系统管理者有权限对计划内容进行修改删除。

四、审核管理

审核管理模块分为发布申请和审核批示两部分，其中发布申请为每位员工都有权限在系统中发布，包括申请标题和申请内容。只读和读写两种权限不具备审核申请的能力，只有系统权限能够审核申请并决定是否批准。

五、员工管理

员工管理模块分为员工添加与员工维护两部分，只读和读写权限不能操作这个模块。系统权限能在该模块中进行新员工的添加，包括设定员工的用户名、姓名、登录密码、电话、E-mail、地址及员工的部门、性别、职务、权限等。在员工维护中系统权限可对现有的员工通过部门进行搜索，并对之前设定的所有资料进行查看和修改。

六、通讯管理

通讯管理模块包括显示通讯组和增加通讯详细信息，读写权限和系统权限两种权限能够增加通讯组的详细信息包括通讯组，姓名、性别、出生日期、婚姻状况、所属部门、职务、所在省份、所在城市、办公电话、移动电话、电子邮件、邮政编码、QQ、家庭电话及备注等信息。

基于 B/S的办公自动化管理系统的开发和使用可使企业实现对办公事务的电子化信息化达到便捷办公的目的。通过这一系统能使得管理者和员工之间的交流更加便捷，信息传达更加流畅，为企业降低生产成本，节约工作资源起了一定作用。

系统运行环境应满足系统目标、系统功能与信息需求，与系统总体结构相符合，同时充分考虑系统性能、工作负荷与环境条件。其具体标准配置应充分满足系统的功能需求、信息采集传输要求、信息存储与处理能力要求、系统与人工交互能力的要求。系统配置选型应该是当前技术发展的主流，又与未来技术发展的趋势相符。无论计算机系统的硬件环境的配备，还是网络设备的配置、系统软件的选择都必须体现技术的先进性，避免因技术过时而过早地需要撤换、更新、升级。应避免单纯追求技术的先进性，所需的应是成熟而先进的技术。基于 B/S的办公自动化管理系统具体采用技术如下：

1.要求系统支持 Java-JDK1.7及 apache-tomcat-7.0.27；

2.要求系系统支持 Microsoft SQL Server 2000数据库；

基于B/S的办公自动化管理系统的设计，是为了使企业下达指令管理事务上更加便捷，弥补了单纯纸质办公的不足与资源浪费，并与纸质办公一同协作，做好双线并行，互补互助。所以，在设计上要考虑超前性和可扩展性，为日后系统升级预留端口。

办公自动化管理系统采用B/S模式开发，采取网站的形式。该模式的特点是：系统的管理员以及使用者在客户端对服务器端的数据库进行各种操作，由服务器端的数据库将操作的结果发送给客户端显示出来，客户端和服务器可以在同一台计算机上安装，也可以在处于联网状态的不同机器上安装，具有开发时间短、成本较低、且数据量的传输快等优点。这样就为客户是否需要下载客户端以及后台维护提供了方便性。

办公自动化管理系统的设计与实现作为企业的一种办公管理工具正在被越来越多的企业认可并使用。它为企业提供更加有效率的服务，更多管理层面，同时也为企业提供充足的人员信息和快捷的管理手段。该系统使用Java语言编写实现，采用SQLServer作为系统数据库管理系统。根据毕业设计要求完成了系统基本功能的实现。所有用户均可实现对系统中各个模块提供信息的浏览、查询，并进行相应权限的操作。操作用户登录后可实现信息的添加修改；管理员登录系统后可对系统中的员工信息、公告信息进行添加、修改和删除操作，还可对用户进行添加、删除、修改密码发放权限的操作。本系统基于B/S模式展开开发过程，系统功能明确，模块分区清晰，具有良好的交互式功能。

（责编 金 东）