闪电报销：创业团队的费用管家

文／本刊记者 王 菲

闪电报销：创业团队的费用管家

文／本刊记者 王 菲

2014年上线的“闪电报销”应势而生，通过手机就可以完成报销的全过程，提高了团队的办公效率,深受用户青睐

对于初创团队而言，最大限度的提高企业经营效率非常重要。2014年上线的“闪电报销”应势而生，通过手机就可以完成报销的全过程，提高了团队的办公效率,深受用户青睐。

“闪电报销”的创始人是清华大学软件工程硕士于震寰，这是他的第二次创业项目。虽然是技术型男生，但于震寰更喜爱和人沟通交流，并立志于企业商业运作模式研究。硕士期间，于震寰进入安永会计师事务所做企业咨询。

于震寰的第一次创业，是和几个清华的校友尝试着做一款与朝鲜贸易公司合作的生鲜020产品，这次创业没过多久就以失败告终，而失败的原因80%是由于现金流管理上的问题。于震寰认识到这个问题很重要，值得深入研究。

目前，中小型企业费用管理最繁琐的部分就是员工报销。由于公司规模不大，一般情况下不用专业的会计人员。企业的财务报表及纳税申报一般都会交由代理记账公司来打理，但公司的内部费用打理记账公司往往就爱莫能助了。而且，这里面的沟通成本也很高。另一方面，对于中小企业来说，现金流往往比较脆弱，一旦企业费用管理混乱，就会经常出现超支、资金短缺的问题，企业的经营管理也会受到很大的影响。

由于政策利好，越来越多的大学生和白领选择创业，而他们对于各种创业支撑工具的需求也变得越来越迫切。

2014年1月，于震寰带着团队开始系统调研初创公司与代理记账。为了能够提高代理记账的工作效率，于震寰开发了专门的后台系统，把包括工商注册、代理记账、变更以及社保开户等所有的业务都通过后台来管理，同时在线下提供服务。他们先做了二三十个流程，然后择优固化。10月，“闪电报销”获得了数百万元人民币的天使融资，投资机构为信天创投。

目前，国内传统的财务报销软件内部实际上有两个核心的假设：一是企业主要是为了提高财务的规范性降低企业财务风险，以至于可以适当牺牲业务的灵活度和效率；二是企业内部自身有相对专业的财务人员。他们都有一个共性就是操作、设计都相对传统，没有顾及现阶段的使用。

2014年12月，“闪电报销”上线，成为国内首款针对小微企业的免费费用管理工具，目前已经拥有超过数千企业注册使用，票据数据已达两万多张。

闪电报销产品分为三个部分，分别针对与费用报销相关的三方：APP适合管理层使用，包括员工的直属上级、老板、合伙人、投资人等，主要功能用于费用数据的实时统计分析展示；灵活设置费用科目；类别以及审批流程；随时随地查看、审批报销单；支持费用数据导出，免去记账烦恼。微信公众号（绑定企业）适合员工使用，主要支持使用微信实时提交报销票据；一键生成报销单，提交审批；随时随地查阅费用明细及报销情况；支持报销单打印，免去填写烦恼。PC端则主要给公司的财务人员使用，支持对报销票据的在线预审核；支持对票据、报销单的状态管理、统计分析；支持相关数据的EXCEL导出。

在前期发展阶段，“闪电报销”的重点放在基础、核心的报销模块，包括将数据展示、业务决策影响方面做得更好，从而在做的过程中寻找三个维度的平衡：第一，财务软件的严谨性与移动互联网简单易用的平衡；第二，管理层、员工、财务三个使用场景的平衡；第三，业务需求和财务需求的平衡。“大部分财务软件只是财务需求，但我们希望通过管理企业的财务数据来帮助企业管理层做业务决策，同时，又能帮助降低财务风险。”于震寰说。

“闪电报销”的流程很简单：创业团队可以方便的让自己团队中的伙伴随手录入日常费用开支并对票据拍照存档，并在团队约定的日期一键提交报销单，发起报销审批流程。核心团队成员审批通过后，“闪电报销”会自动按企业设置的费用和项目分类生成费用报销凭证，每一名伙伴只需要通过邮箱将报销凭证打印出来，按照票据号分别粘贴即可。这样做的好处是，既可以永久保存票据的电子化信息，又免去了繁琐的报销单填写。员工在出差过程中有任何支出都可以随手利用微信记录票据，管理者也能在第一时间掌控企业的费用花销明细，通过各维度图表查看公司现金流状况，同时根据自身情况，设置不同的报销项目和数据展示维度。

2015年4月9日下午，于震寰团队在北京发布“闪电报销”APP2.0版本。相比起1.0版本，2.0版本新增了五大功能：1、界面优化。优化后的界面费用支出情况更加直观，可以从已入账、待入账、项目、时间、类别、人员等多方面进行统计分析。2、审批操作更加方便、快捷，支持对员工所属报销单的一键通过。3、报销分类更加精准，可以根据不同分类直观了解每个员工当月的报销金额。4、一键发送首款确认邮件，线上实现报销闭环。5、报销日自动提醒，财务不需要每月催促报销。

“闪电报销”的出现解决了报销环节给企业或者是个人带来的烦恼，减少了不必要的人力、财力浪费。下一步，“闪电报销”主要会在两个方面进行更加深入地研究：一是移动报销用户体验的提升，二是企业费用管控的精细化。目前，“闪电报销”的用户有互联网企业，也有传统行业的企业，其需求存在着很大差异。如何达到他们更高的要求，是现阶段面临的挑战。“闪电报销”的负责人表示：“公司在不断完善产品的同时，也在积极的与第三方进行沟通，以争取尽快打通报销环节中的各方各面，为企业及个人带来极致流畅的体验。”