基于B/S架构的器材设备科管理信息系统探析之二：固定资产管理

云庆辉，李向东，罗宝兰，段 晔

基于B/S架构的器材设备科管理信息系统探析之二：固定资产管理

云庆辉，李向东，罗宝兰，段 晔

介绍了固定资产管理现状，阐述了固定资产管理系统的技术架构，论述了固定资产、资产折旧、设备采购以及非设备类入库等管理模块的设计与特性、实现过程，以期用信息化的管理手段促进资产管理工作的科学化、网络化、规范化、高效化，进一步推动固定资产的管理。

固定资产；资产管理；查询

0 引言

在现代化医院建设中，人才是基础，设备是条件，管理是关键。随着我国医疗卫生事业的不断发展，科技含量高的医疗设备在医院管理中的地位越来越高。医疗设备已经成为医院开展医疗、科研、教学服务、行政办公等各项工作的物质基础；成为保障人民健康和发展卫生事业的重要条件；成为反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一[1]。

固定资产是医院后勤工作强有力的支撑，其信息的准确性有着非凡的意义。固定资产信息化的管理模式更能体现出医院对固定资产管理的重视性，而固定资产的管理本身又是一项非常严谨的工作，涉及到医院各个科室，只有固定资产的信息共享性得到满足才能让所有科室共同参与进来。管理固定资产的人员还要有一定的技术性及责任心，才能让固定资产的管理工作顺畅起来。固定资产管理工作一旦发生失误，应能及时发现，并想办法迅速解决，否则给医院造成的损失不可估量。而这些就要依靠信息化网络的帮助才能改变传统手工模式的管理，对于现今的医院发展，固定资产的管理讲求高效、信息化、数字化，强调在固定资产管理的过程中尽可能地减少浪费，提高资产的利用率，达到降低医院成本的目的。

针对以上问题，我院采用了网络、计算机、条码、B/S架构等技术，建立了全院级的固定资产管理体系，让所有科室都参与固定资产的管理工作，科室领导者可以对本科室的固定资产了如指掌，使整体管理工作变得高效、规范，从而实现固定资产的信息化管理。

1 固定资产管理现状

医院固定资产投资的科学性是医疗设备现代化的最主要方面之一，医疗设备的引进大大地促进了医院的医疗业务。医院每年都投入大量资金来购置各种资产，但是随着时间的推移以及资产量的剧增，固定资产的管理遇到了越来越多的问题[2-3]。主要体现在以下几个方面：

（1）一些小型、可方便移动的设备很难进行管理。随着科室、人员的变化，设备所在地点及使用情况很难查清，科室、设备科、财务各持一本账，容易由账实不符变成一本糊涂账，在盘点清查时无法明确设备的责任人及所在地。

（2）固定资产所有权与使用权时常脱节。当固定资产归属科室发生改变时，无法快速、完整地进行资产的交接，从而造成资产归属权混乱。

（3）核查、盘点工作量大，出错率较高，不能做出高效化的资产评估，为医院提供决策依据。

（4）没有健全且规范的固定资产管理制度，致使管理工作繁琐混乱。

固定资产的管理现状并不乐观，因此要解决这些难题，最高效、最便捷的方法就是引入固定资产管理软件，使管理工作规范化。

2 技术架构

随着科学技术的进步和信息数字化水平的提升，计算机的应用得到了飞速的发展，网络技术以及Internet已成为社会结构组成的基本部分。网络被应用于医学、工商等各个行业，包括现代化的管理、服务及生产等均以计算机网络技术为基础，网络在当今世界已无处不在[4]。B/S结构是随着Internet技术的兴起，对客户端和服务器结构的一种变化或者进行改进的结构[5-6]。

本系统采用的是B/S架构，传统的手工固定资产管理费时费力，是对资源的极大浪费。B/S结构的优点是易使用、易维护、易扩展，在网络上的任何计算机、操作系统都可以通过浏览器快速访问。B/S架构属于瘦客户结构，是三层技术架构体系，其结构如图1所示。

图1 三层体系结构图

固定资产管理模块是在Windows环境下运行的，使用Microsoft Visual Studio作为开发工具，数据库平台选择Oracle存储业务数据。

3 固定资产管理模块总体设计与分析

固定资产管理是指对固定资产的采购计划、招标、购置、验收、登记、领用、使用、计量质控、维修保修、报废等全生命周期过程的管理。固定资产管理系统是以管理设备为特点，规范、简化管理流程为目的的管理类软件,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况，运用科学的手段解决问题，使固定资产管理有条有理、账物相符，便于全面解决固定资产管理问题，大大降低成本，真正实现厉行节约的原则。

本系统能正确反映固定资产的增加与减少、保管、使用、清理报废、定期盘点和固定资产的折旧，以保证固定资产的安全、完整，具有维护性和可管理性高、可靠性和安全性强等特点。系统主要模块如图2所示。

图2 系统主要模块示意图

3.1 固定资产管理模块

该模块主要针对资产的录入和报废、日期、设备状态、付款人、金额、使用科室、管理分类、用途、搜索选项、设备类型、设备类别等信息进行查询、删除、编辑以及新增固定资产等操作。固定资产库是动态库，设备采购流程完成后该设备将自动计入固定资产中，设备报废后也将在固定资产库中标记为已报废，该数据将不参加固定资产的统计，只作为历史数据保留以备查阅。

3.2 资产折旧管理模块

资产折旧管理模块是按月对全院的在用设备进行折旧的模块。

3.3 采购设备固定资产管理模块

采购设备固定资产管理模块针对采购设备的呈批件号、预算编号、使用科室、申报科室、申报名称、预算金额、执行人等以及进行中和已完成等条件对采购设备固定资产进行查询，并针对具体的资产进行相应的流程管理操作。

3.4 非设备类出入库管理模块

非设备类指大型设备的保修、软件的维护、价值较低的物品、大型设备的零配件等。非设备类的出入库是针对非设备类的出库和入库，根据发票编号、使用科室、合同号、付款人、设备名称等进行查询、编辑、删除以及新增非设备类固定资产等操作。

4 模块特性

4.1 方便的查询功能

固定资产管理系统包括科室增加、分配使用部门、使用部门变更、折旧、报废、条码打印、质控预警等功能。系统采用全生命周期的管理模式，将固定资产的申报、招标采购、验收安装、计量质控、维修保修、折旧、报废所有的信息都记录下来，让所有的使用者在系统里都可以方便快捷地查询到需要的信息，固定资产卡片让固定资产在整个生命周期内都可以一清二楚。

在操作过程中软件与Excel表动态关联起来，使用户可即时导出所需要的信息资料以便进行其他工作。

4.2 先进的条码管理方式

条码识别技术是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。它输入速度快、可靠性高、采集信息量大、灵活实用、易管理[7]。

条码标签成本低、打印方便，对设备和材料没有特殊要求，扫描识别设备操作容易、速度快，且成本不高，不需要特殊培训。

系统为固定资产生成唯一的条码，并与财务科反馈的资产码一一对应，同时出现在固定资产标签中，再把标签贴在固定资产醒目的地方，此标签就作为固定资产的身份证使用。在资产盘点、维修时通过移动手持设备扫描，快速准确地识别出相应信息，提高工作效率，减少工作失误，实现自动化管理。条码管理方式使管理者对每一件资产都了如指掌，大大提高医院在资产管理上的效益。

4.3 高效的网络和远程数据传输

固定资产管理系统能够通过医院局域网使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享，减少了资料的重复采集、数据收集或因为数据资源欠缺而延误工作等，从而有效地实现了数据资源的最大化利用。

高效的网络数据传输保证了数据传输的正确性以及安全性，使用户得到的第一数据为最新数据。

4.4 数据的安全性

B/S架构在安全性上相比于C/S架构有着先天优势，B/S架构的客户端无法与数据库直接连接，也没有任何业务数据，更不需要进行数据同步的操作。客户端的一些非正常的意外也不会影响系统的正常使用。

本系统采用B/S架构，保证了系统数据的安全性，运用Web浏览器，输入系统的网址，进入登录界面之后输入分配的用户名和密码，严格保障了系统的安全性[8-9]。

5 系统具体实施

主要基本数据表见表1、表2。

表1EQ_OUTORIN_INFO数据表说明

（1）EQ_OUTORIN_INFO（非设备出入库），存储非设备类出入库信息。

（2）EQ_EQUIPMENT_DOCUMENT（设备明细表），存储固定资产的明细信息。

6 应用效果

使用该系统后，全院科室都可以通过IE浏览器查询到本科室的固定资产详细信息，对于资产的采购、档案、折旧、报废都可以一目了然，清清楚楚。我院还通过该软件的实施对固定资产进行了核对纠错，并把历史固定资产原始记录扫描存储，方便日后查阅。系统应用后工作效率得到了很大的提升，减少了工作失误，对于固定资产查阅方面更是方便快捷。

表2EQ_EQUIPMENT_DOCUMENT数据表说明

7 结语

通过使用固定资产管理系统，可以对固定资产的管理形成一套科学的、完整的管理理念，减少手工固定资产管理中存在的各种管理缺陷，使固定资产得到高效的使用，带来明显的经济效益，进一步推动固定资产的现代化管理步伐。

[1]耿琴.医院管理运行中应强化对固定资产的管理[J].现代商业，2010（26）：90-91.

[2]赵红.医院固定资产管理中存在的问题及对策[J].中华医院管理杂志，1999，15（6）：381-382.

[3]宋凭.医院固定资产的网络化管理[J].解放军医院管理杂志，2010，17（3）：241-242.

[4]何琪.计算机网络技术在项目信息管理中的运用[J].图书馆理论与实践，2012（3）：41-42.

[5]应俊，陈广飞，何史林，等.基于B/W/S结构临床科室医疗信息平台的开发[J].医疗卫生装备，2008，29（6）：47-48.

[6]张文增，孙振国，赵冬斌.基于B/S结构的实验室管理信息系统开发方案[J].计算机工程与应用，2002（11）：232-233.

[7]马印图，王晶，李振奇，等.基于条形码的“军卫一号”献血者信息管理系统的设计与应用[J].医疗卫生装备，2013，34（4）：35-37.

[8]覃事刚，刘建勋，王俊丰.基于Web服务的医疗信息集成平台HIIP的研究与应用[J].计算机应用与软件，2009，26（12）：192-194.

[9]成继福，郭晓娟.基于Web的远程教育平台的设计与实现[J].电脑开发与应用，2010（9）：18-20.

（收稿：2014-02-25 修回：2014-07-08）

B/S-architecture-based management information system in equipment department:fixed assets managment

YUN Qing-hui,LI Xiang-dong,LUO Bao-lan,DUAN Ye
(Equipment Department,Xijing Hospital of the Fourth Medical University,Xi'an 710032,China)

The present situation of the fixed assets management is introduced,and the fixed assets management system is explored from the of technical architecture.The modules of the system are designed and realized,including the ones for fixed assets management,equipment depreciation,equipment acquisition and non-equipment warehouse-inmanagement. The aim is to promote networked,standardized and effective fixed assets management by informatization.[Chinese Medical Equipment Journal，2015，36（2）：141-143]

fixed asset;asset management;inquiry

R318；R197.39；TP311.13

A

1003-8868（2015）02-0141-03

10.7687/J.ISSN1003-8868.2015.02.141

云庆辉（1969—），男，高级工程师，主要从事医院医疗器械管理、维修方面的研究工作，E-mail：yunqhui@fmmu.edu.cn。

710032西安，第四军医大学西京医院器材设备科（云庆辉，李向东，罗宝兰，段 晔）