浅谈高中学生档案的收集与整理

文/辽宁省抚顺市第一中学　李雪萍

浅谈高中学生档案的收集与整理

文/辽宁省抚顺市第一中学李雪萍

【摘要】现阶段我国的教育改革正处在深化阶段，针对高中的各方面管理模式也在发生着变化，其中高中学生的档案管理工作是一个重要的环节。高中学生的档案收集和整理等，从实际情况的发展来看，还存在着诸多问题有待解决，强化高中学生档案管理工作是促进学校管理规范性的重要内容。

【关键词】高中学生；档案收集；档案整理

高中学生的档案是特殊档案群体，有着流动性及单一性等特点，而对其档案的收集和整理是高中学生档案管理的非常重要环节，这对档案的管理工作提供了实际管理对象。由于教育改革的深化，使得高中学生档案管理工作也逐渐凸显出其重要性，所以只有在档案的收集与整理工作的完善基础上才能提高档案的整体管理质量。

一、高中学生档案的建立原则及收集整理作用

（一）高中学生档案的建立原则分析。高中学生的档案建立要能够遵循相关的原则，从其性质来看，高中学生的档案要能够和人事档案相等同看待，要进行长期的保存。有的档案是作为升学或者是转学进行了转移，但还有部分的学生没有被录取，那么针对此类情况就要对学生档案妥善的保管，防止学生在日后走向社会之后得不到及时的利用造成麻烦。对学生的档案进行建立主要遵循真实原则以和及时原则，规范原则以及准确原则，其中的真实主要是档案的内容要真实，及时主要是对学生情况进行及时了解，规范则主要是档案建立要规范系统等。

（二）高中学生档案的收集、整理作用分析。学生档案有着很高的实用价值，在社会的不断进步下，档案的基础工作有着很大程度的发展，档案的分类工作也更加的精细和具体。对高中学生档案的收集以及整理和归档的工作得到有效完成，不仅保障了各类档案的完整性，对实际的利用创造了条件，同时也对国家积累档案打下了重要基础，这对整个档案工作都有着重要意义和作用。收集是档案管理的前提，利用则是目的，整理是承上启下的关键环节。对高中学生的档案进行整理是实现档案科学化管理的重要基础，也有利于档案的有效利用，将这一工作做好能分担检索工具体系的部分任务。

二、高中学生档案收集整理的特征及方法

（一）高中学生档案收集整理的特征分析。高中学生档案的收集整理自身有着鲜明的特征，主要体现在影响因素多和连续性强，档案的设计范围相对较广，并有着诸多的分类。其中在档案的分类上主要有声像档案等，通过声音和视频等来记录学生在学校的学习状况和生活状况，反映整体的学生活动面貌，这对日后的档案查阅以及利用等都有着重要的价值。所谓的连续性强主要就是对学生的记录是连续性的，每一学期的情况都会如实的进行记录，最大程度的将学生在校的活动进行记录反映。

（二）高中学生档案收集整理的重要方法探究。加强高中学生的档案收集和整理要从多方面进行着手，首先要能够有这一方面的意识，所以要加以广泛宣传，切实提高师生的档案管理意识。通过多样化的形式将学生档案的收集和管理的重要性进行宣传，以此来获得学校的高度重视，进而营造出良好的学生档案收集和整理的环境氛围。与此同时也要能制定相应的档案收集和整理制度，严格的按照相关要求进行实施，学校的档案管理部门要对学生的档案形成特征和规律进行详细了解研究，对归档的要求以及时间等加以明确化，结合实际将学生档案的归档不完整情况加以减少。

要能够采取较为灵活的方式进行对学生档案加以收集，由于学生档案的资料相对较多，通过灵活的方式能大幅度的提高收集效率。学生档案在长时间已经形成了诸多规律性的档案，例如学年计划以及学期计划等常规的档案，这样就可结合实际进行集中式的收集，并在规定时间内进行移交学校档案室。在学生档案的整理过程中，要能将现代化技术得到充分应用，通过计算机技术能够将办公自动化的程序得到实际应用，这样在对学生的档案进行分类过程中就能够提高其效率。

另外要能保障高中学生档案收集渠道的通畅性，对于学校学生的档案收集主要是归档交案卷的方式进行实现的，所以学校的档案管理人员要对学生的档案收集有着积极的态度，将档案管理人员自身的作用得到充分发挥。并要能将档案管理的队伍在整体素质水平上得以有效提升，使其能有全面的档案管理知识和技术，学校也要定期进行对档案管理者进行系统化的培训，这样才能有效提升学生档案的收集和整理效率。

要重视及时建档和规范化休学以及转学等手续的办理，切实做好高考学生的组档工作。在高一学生进入学校之后及时将学籍加以登记，由班主任在教导处指导下采用蓝色以及黑色墨水钢笔逐项填写。将学生在校的获奖情况随时在档案中进行记载。在转学以及休学过程中，要保证学生的档案完整，及时将相关的材料收集齐全。由于高考学生组档的优劣会对学生的录取以及学校声誉有着重要影响，所以要在宣传力度上进行加强，以此来增强档案的意识，确保综合素质评价的真实准确和客观性。

三、结语

总而言之，高中学生的档案管理工作对学生日后的工作有着重要影响，所以要能系统的将学生档案内容进行整理记录，并要在档案管理制度的基础上充分将档案管理者的主动性得以发挥，如此才能最大化的促进高中学生的档案收集和整理工作的完成。由于本文篇幅限制，不能进一步深化探究，希望能此次研究能起到抛砖引玉的作用以待后来者居上。

参考文献：

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