田由辉
摘要:随着计算机通信技术的发展和PC普及,教育领域的办公方式和业务流程发生了很大的变化。大量数据信息的创建、存储、传输的需求,使得原来的纸张介质远远不能满足日常办公的需要,促使教育行业转向产品信息化,将数据以电子文档的形式存在,该文对此提出混合云存储技术方案。
关键词:混合云;云存储;云计算
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2015)26-0035-02
Research and Practice of the Hybrid Cloud Storage in Colleges and Universities
TIAN You-hui
(Jiangsu Institute of Commerce,Nanjing 211168, China)
Abstract: with the development of computer communication technology and the popularization of PC, the office mode and business process of the educational field have changed a lot. The demand for the creation, storage and transmission of large amount of data information, which makes the original paper medium can not meet the needs of daily office, promote the education industry to product information, the data to the form of electronic documents, this paper puts forward a hybrid cloud storage technology program.
Key words: hybrid cloud; cloud storage; cloud computing
1 研究背景与现状
随着学校规模的不断扩大,学校最重要的资产——文档、表格、图片、视频等数据也越来越庞大,这些数据存放在用户的文件服务器、邮件服务器和电脑终端上,如果缺乏统一管理,不仅会使用户的工作效率低下,更可能会因为设备丢失、硬盘损坏、病毒感染等原因造成数据丢失,给学校带来不可估量的损失。而且随着移动办公需求的日益增加,如何让文件跟着用户走,又要保证数据文件的安全性,这也给教育行业信息化建设提出了更高的要求[1]。
为更好地实现领导及师生间的沟通,以及提高工作效率,学校需要更新现有的文件共享系统,提供文档协作、共享及统一管理的服务,支持多终端系统、多设备,随时随地访问需要的办公文档;实现跨部门、与学生、与外部单位的文件共享;实现多层级的组织和分级授权管理、确保数据传输、存储安全可靠等,显著提高本校教师的办公效率。
混合云存储更适用于在线事务处理、关键业务应用,满足教育领域对数据安全性、系统可用性的要求,提供海量数据和文档的集中存储和管理、文档协作、文档在线预览等功能,可建立灵活可控制的学校资源库,促进协同办公,实现对各种资源的整合和优化、有效集成,实现资源的有效配置和充分利用。混合云存储是教育行业数据中心建设的首选方案。
2 云存储总体结构设计
混合云存储解决方案包括网盘应用和存储分发平台两部分,其中存储分发平台是云存储的核心基础,是区别传统意义上的网盘和“云”时代的网盘的重要因素。基于云存储分发平台的网盘应用为终端用户提供各种个性化的互联网存储服务。
2.1 构建统一的管理平台
采用云盘存储系统,为高校构建统一的文档管理平台。利用统一身份认证系统,把云盘存储系统与用户自有存储服务器对接,安全、便捷、实现高效的混合型文件存储系统。
云盘存储系统是一款以SAAS方式面向高校的云存储服务系统,包含公有存储模块和私有存储模块。用户使用网盘提供的公有云存储设施存放数据之外,还可以使用自有存储服务器替代公有云存储进行数据的混合存储。存储模型如下图1:
图1 混合云存储示意图
2.2 架构设计
图2是云存储的系统架构图,包含了云计算领域中PaaS、IaaS的设计思路,通过整套系统能够为用户提供开放接口、安全保障系统、动态的数据迁移、统计分析、文件存储、虚拟资源管理,给用户特别是某些密集资源型的用户提供优质、稳定、可靠的系统。
图2 云存储系统架构图
3 混合云存储功能及部署
3.1 数据交换与分发平台
高校对于高速网络环境下数据分发的要求日渐提高。同时,在企业数据存储和分发的动态过程中,也面临着来自各个方面的安全威胁。如图3。
图3 数据交换、分发平台示意图
3.2 内部文件协助系统
在高校中,效管理的数据大概只有20%,也就等于我们平常所说的结构化数据,这些数据基本都存储在各大应用系统中:如ERP,CRM,财务系统等等。
除此外80%的数据是被忽视的或者说是缺乏有效手段进行管理的,此类数据依然是我们平常接触和产生的最多的数据也称之为非结构化数据:如office文档、合同单据,电子邮件等等。学校通常缺乏一个有效的系统对其进行管理。
并且,更多的工作都需要多人协作、信息共享。学校内部自己的老师、外部的顾问、客户、合作伙伴需要跨团队、跨组织地高效协作;出差、在家办公等工作要求对协作带来了更高的要求和挑战。云盘系统对分散的、移动的、以及延伸型的动态组织提供了一个功能丰富的协同工作平台。
3.3 员工数据备份工具
众所周知,文件信息和数据资源是学校至关重要的资产,绝对不能丢失。这些文件和数据,需要备份在哪里才安全?
专家建议,最好将备份数据统一存储,例如专业安全的云存储数据中心。同时,可以根据学校的实际情况选择冗余存储的方式和级别。并使用“傻瓜化”的客户端解决老师和学生数据备份的使用门槛。
云盘存储系统不但提供了安全可靠的数据存储服务,同时,为终端用户提供了多种多样的数据备份工具集,解决师生各种数据备份需求。
3.4 混合云存储部署
混合云,是目标架构中公有云、私有云或公众云的结合。由于安全和控制原因,并非所有的教育信息都能放置在公有云上,这样大部分学校将会使用混合云模式。将私密性比较强的文件存放在自己的内部服务器中,很多学校将选择同时使用公有云和私有云。
1)分布式部署
在学校数据中心搭建一套云库混合云平台和存储设备,服务器中安装学校的内部存储插件。通过专线与每个部门的老师和员工客户端进行对接。部门老师和员工的文件需要定期备份到中心服务器。
2)与组织架构联动
云盘的组织架构与学校的组织架构进行实时同步或按时间段进行同步。当学校的组织架构中增加或删除人员时,云盘组织架构服务器从学校中心域控服务器中读取新的组织架构。
3)集中管控功能
相关负责人能够统一查看和管理每个班级的用户。并针对每一个班级设定好相应的人员及文档权限后,所有师生加入到每一个库里进行文件共享、分发、协作。当学校服务器出现硬件损坏时,切换到冗余服务器进行管理。
4)用户管理
管理员可以管控所有成员的访问文件权限、各个子功能权限,包括历史版本、回收站、文件外链、同步等权限。每个班级管理员可以同时管理班级师生的权限。
5)用户审计功能
每个用户对文件的操作行为都可以进行监控并记录,可以由管理员在后台实时查看。管理员的操作行为也有相应的操作日志监控。
6)客户端断点续传
每个客户端对文件都支持断点续传及增量同步功能。
7)与第三方认证系统对接
与学校内部自有认证系统对接,实现统一身份认证登录,无需额外注册户名。
(1)内部存储需要访问服务器IP段(2)支持手机移动端访问(3)利用云存储软件,将本地存储和公有云存储划分开。(4)基于软件的混合云存储架构(5)文件存放在学校内部服务器中,安全性受到保障(6)客户端由厂商通过云端进行实时更新和维护(7)所有文件下载、上传、共享基础应用指令通过网盘云端调度系统发送给客户端,并由客户端安排把文件存放到学校内部服务器中。
4 结束语
本文通过分析高校在互联网时代面对数据存储存在的问题,并提出了采用混合云存储技术方案以及部署。促进高校采用新的科学技术,现实教育信息化发展目标。也为积极推进混合云存储的高校提供参考与借鉴。
参考文献:
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[3] 徐婧.云存储中一种代价驱动的自适应副本策略[J].中国科学院研究生学院学报,2011.
[4] 张卓奇,郭卫斌.混合云存储环境下的数据访问隐私保护方案[J].计算机工程与设计,2014,(7):2317-2320,2355.
[5] 吴鲲.基于物联网的高职“智慧校园”的设计与研究[J]. 电脑知识与技术,2015.
[6] 李卫民.高校校园信息化门户系统的实践和探讨[J].江西广播电视大学学报,2010.