独立学院教务管理系统的健全与优化

覃冠

摘要：通过分析独立学院教务管理系统的现状，指出其存在的问题，分析建设独立学院教务管理系统的原则，提出健全和优化独立学院教务管理系统的几点建议，做到教学资源的整合应用，提升教学管理的效率，提高教学的质量，促进独立学院的飞速发展。

关键词：教务管理系统；独立学院；存在问题；优化

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）01-0014-02

我国独立学院教学质量的提升普遍不高是一个不争的事实，出现这个结果有很多原因，其中，教学管理系统的滞后和不完善是重要原因之一。通过对教务管理系统进行优化方案设计和实践，实现教务管理系统的升级和信息化，提升教务管理系统在教学中的实用性，实现教学计划、排课、考试、成绩、学籍、师资、毕业生等教学管理工作的规范化和信息化，使得教学管理更加流畅，更加科学，更加能够适应学院的发展要求，以达到提高独立学院教学质量的目的。

本文中所指的教务管理主要是指在教学计划中的一些比较广泛而常规的教学管理，其任务是在独立学院各个相关专业、各个年级以及相关学科进行分类，再结合教材和教师的教学，建立起一个适应独立学院的、科学有效率的、高质量的教学制度。独立学院教务的管理，很大程度上还包括了学院运行、教师教学档案、学院行政等。教务管理系统就是把这些行为信息化、制度化、规范化，通过网络和软件表达出来，达到对于独立学院教育模式，取其精华，去其糟粕的要求。

一、独立学院教务管理系统的现状与困境

独立学院的教务管理系统出现的时间并不长，独立学院本身就是一个新生事物，它相应的教务管理系统更加年轻。当前，很多独立学院的教务管理系统试模仿母校管理系统而生成，在效率、功能和适应性上都差强人意。教务管理系统又是协调学院教学各方面事务正常运行的保障，是综合性和系统性相结合的工程。因此为了独立学院教务管理系统的正常发挥，必须做好各个方面的管理，但是目前独立学院教务管理系统各方面都存在一定的问题，主要表现在以下几点：

1.独立学院教务管理系统的全面信息化不够。在独立学院教务管理管理中，把教务管理信息化，是教务管理工作效率提升、工作质量提高的一个途径。实施教务管理信息化的载体就是教务管理系统，而教务管理系统所依存的硬件设备就是独立学院的网络基础设施建设。当前独立学院基本实现校园网络化，教师和学生可以利用网络找到自己需要的信息。但是，绝大多数独立学院的网络设备建设仍然处于初级阶段，很多基础设备和学院发展并不兼容，例如，很多独立学院在学生选课的时间段，出现网络断网或进入不了网站；学院网络速度较慢，下载资料不理想等情况。这些都还需要专业技术人员的不断调试，学院加大资金投入力度，以保障基础设备的不断完善。独立学院教务管理系统信息化另外一个方面就是系统自身软件功能的发挥。很多独立学院购买的教务管理系统最开始并没做好相应的数据和统计，只是根据当前学生人数购买，没有考虑到学院飞速发展后的软件性能。在独立学院迅速发展的今天，很多学院当初购买的系统已经不能适应学校发展的速度，满足不了当前的学生人数和课程安排，给教学的各个方面造成一定的困难。

2.独立学院教务管理系统安全保障性不够。一般独立学院教务管理系统的安全保障性都不够。首先，在系统升级方面，很多独立学院在购买系统的时候，没有考虑升级的问题，交付资金基本是一次性买断，没有后续工作。当系统不能满足学院需要时候，没有预算资金去升级或购买新软件。其次，在系统不断更新的今天，独立学院采用的系统一般都存在很大漏洞，比如：学生数据的甄别、老师排课的显示、一次性容纳的选课人数都存在一定的误差，这种误差会随着学生人数、课程门数的增多而加大。最后，是防攻击性能的不足。基本上，独立学院的教务管理系统都没有阻击功能，面对外来病毒入侵只能事后采取补救措施。同时，独立学院教务信息管理人员一般都缺乏对系统操作的培训，对系统架构了解较少，甚至有些部门对系统的适用不够重视，容易造成业务不熟、经常操作失误等。这样对老师和学生的正常操作有很大阻碍作用，往往会出现数据的遗失和泄露。

3.独立学院相应配套系统的建设不够完善。目前，绝大多数高校的教务信息管理系统工作模式相对单一，主要利用计算机负责处理表格、文件的传输等简单日常管理工作。随着高校的扩招以及教学业务的扩展，高校日常教务管理工作量的增加，使得日常教务工作任务越来越多，信息处理方式也变得越来越复杂，仅仅依靠以往的日常处理方式已无法满足网络信息化的高校办公需求[1]。独立学院的这种情况就更加突出，解决问题的方式之一就是建立健全相应的教务管理系统的配套系统。配套系统一般指的是子系统，也就是把教务管理系统的各个方面更加细化和分解，真正做到人性化管理，实行无纸化办公。便于老师和学生更好、更灵活的运用这个系统。

二、健全优化独立学院教务管理系统的几个原则

1.灵活整合传统教务管理方法。黑格尔曾经说过：“存在即合理”。传统教务管理工作的方法和模式能够长期生存下来，也有其合理的一面。在当前数据化、信息化的同时，不能把传统的人工教务管理工作彻底摒弃。要吸取他们的精华为现代化手段服务。可以保留纸质化留档。对于一些非常重要的、不可取代的文件和数据，一定要留下纸质档案，对它们进行分类保存，不要对电子档案过分依赖，一些比较重要的教务信息，要对师生本人进行当面的调查时，可以查询原始资料。

2.资金和人员的保障。独立学院教务管理系统健康迅速发展，要满足两个特点，一个是开放性，一个是灵活性。无论独立学院教务管理系统是自主开发还是在外引进，都应该具有相应的硬件平台和软件平台，要对其进行长期的资金投入和对教务管理人员的培训，并在实际的操作中不断地对系统进行完善和升级，才能和本校的实际情况进行有效地结合，提高本校的教学服务。同时，学院必须每年把系统维修升级的费用明确纳入预算，每年对教务管理系统的功能进行合理评估，发现问题立即处理。明确领导责任制度，发现问题，责任到人。

三、关于建设独立学院教务管理系统的几点建议

当前社会是一个信息社会，信息时代的到来对独立学院教务管理系统的功能提出了更高要求。教务管理系统的目的就是更快、更好的为师生服务，更准确、更先进的完善学院教务管理。为此，独立学院教务管理可以健全完善以下几点：

1.改进独立学院教务管理系统硬件配套，优化管理系统，加强系统安全。首先，学院要投入资金，改善现有老旧的硬件设备，配置相应数量的最新设备，做到硬件使用无障碍。其次，优化系统网络，保障管理系统的升级使用，使系统运行更加高速和畅通。最后，是安全问题，教务管理系统的安全十分重要，目前，接触独立学院教务管理系统的数据，一般使用特定的账号就可以在网上进行登录进入。没有相关的检测或保护措施，一些相关的核心数据例如成绩、学生信息、教师信息等，一旦遭到黑客攻击和修改，后果不堪设想。

2.提高教学管理系统工作人员的整体素质。系统管理人员是发挥教务管理系统功能的实践主体，教务管理系统功能是否能正常发挥，或是发挥的效果如何，很大程度上被系统管理人员的整体素质影响。那么对于系统管理人员整体素质的提升是独立学院不可忽视的问题。首先，委派工作人员进行外出学习，提升他们的理论知识，学习交流其他学院可取的经验知识，整合出有利学院自身的系统。其次，加强教务管理系统工作人员的实践经验知识。要求工作人员熟练全面掌握系统相关知识，鼓励工作人员大胆创新，通过对教务管理系统的研究和实践，完善教学管理流程，优化教学资源。最后，提高管理人员的协调能力和科研能力。从现代管理学的角度来看，教务管理是一个多因素、多层次的立体复杂系统，它是管理者通过组织协调教育队伍，充分发挥教育人力、财力、物力等信息的作用，利用教育内部各种有利条件，高效率地实现教务管理目标的活动过程[2]，系统管理人员实际上就是在网络上管理教务相关工作，那么对他的协调能力就有一定的要求。教务管理系统实际上也是一门科学，结合自己工作的实际，研究管理系统，使教务系统管理真正成为管理者的对口研究方向和专业。这样才能提高教务管理者的学术水平，从而实现专业化，为师生提供更好的服务打下坚实的基础。

3.完善教务管理制度，规范教务管理系统权限设置和功能分配。高校教务人员总体上来说学历偏低，业务能力不高，工作性质较为烦琐，工作动力不足，他们多为高校骨干教师家属，从很多二本高校来看，人员流动较快，严重影响了教务管理工作的顺利进行[3]。这种情况在独立学院中更加明显，要提升教务管理系统的优化，必须先制定一套完善的考核和监督机制。明确系统管理人员的责任，清晰系统管理人员的奖惩制度。另外，明确和规范教务管理系统的权限，设置合理的权限分配制度，灵活处理功能的分配，使教学管理制度能够在系统中顺畅运行。

总之，在信息化的当天，独立学院教务管理系统的重要性日益凸显，它直接关系学院整体运行是否正常高效。对系统要求的“硬件”和“软件”条件，学院应根据自身的需要合理调整，做到资源整合，高效优质的为所有师生员工服务。

参考文献：

[1]丁建伟.基于ASP.NET的高校教务管理系统分析与设计[J].济南职业学院学报，2007，（5）.

[2]周屹.高校班级组织结构探析[J].科技致富向导，2012，（32）.

[3]施爱平，姜银方.新形势下高校教务管理工作浅析[J].江苏高教，2003，（2）.