浅析新时代文字编辑的职责和素质

徐曼

(河南省商丘职业技术学院，河南 商丘　476000)

浅析新时代文字编辑的职责和素质

徐曼

(河南省商丘职业技术学院，河南 商丘476000)

摘要：出版工作者当中的编辑人员既是各种媒体的组织人员，又是默默无闻的耕耘者，文字编辑的水平直接影响着出版物的质量，为多出好书，多出精品书提供有力的保障。尤其对越来越庞大的海量信息和越来越多的同质新闻，文字编辑不仅要成为信息的“把关人”和“控制者”，还要成为信息的“加工者”和“整合者”。

关键词：新时代;文字编辑;职责和素质

一、文字编辑的职责

文字编辑对书稿要全面跟踪，包括从事书稿的审读、加工，以及对复印前的审校等工作。文字编辑对书稿进行文字表达方面的加工，要根据国家标准及各种规范严格把关文字、图、表质量，如果文字编辑认为书稿问题较多，可与策划编辑商量进行改动，如果实在不符合要求，可退还给策划编辑，由策划编辑退还给作者。文字编辑要解决复审和终审中提出的问题，以及校对时发现的问题，也可以和作者直接对话。文字编辑要在策划编辑规定的时间内完稿。总之，文字编辑要对编校质量和出书周期负责。

衡量文字编辑业绩的指标是图书的质量及出书周期，文字编辑在对书稿进行文字加工的过程中要做到以下四项。

(一)多学。学海无涯，学习是无止境的，文字编辑要高质量地完成工作任务，就得不断地学习，学习编辑学理论，学习有关国家标准和规范，学习编辑实践中所需的各种知识和技能。要想做一个好的文字编辑，并不是一朝一夕的事，必须要长期不断地学习。

(二)多查。文字编辑在工作中会遇到难懂的词、不认识的字、少见的单位等，都是要查字典的，并且不能怕麻烦，要用最权威的工具书去查国家标准，并且还要有认真的工作态度，只有认真才能提高书稿的质量。

(三)多问。不懂得就要学，不会的就要问。虚心向有经验的老编辑学习和请教，是新编辑尽快成才的捷径，只有不耻下问，才能获益匪浅。

(四)多记。好记性不如烂笔头，在处理文字加工时会出现许多疑问，比如层次结构混乱，语句不通顺，公式、图、表不清楚，外文字母大小写、正斜体分不清等，要仔细地记录下来，联系作者商量解决。

二、文字编辑需具备的素质

在大量报纸、杂志覆盖生活更方面的今天，优秀的文字编辑人才应具备怎样的素质并将这种素质进行优化和提高就显得尤为重要。

(一)文字编辑要有高度的政治敏感性。文字编辑发布的信息具有覆盖面广、即时性强、信息量大等特点。文字编辑在发布信息时，稍有不慎，发布不应发的信息，或者出现某种政治纰漏，将会造成相当大的负面影响。这就要求文字编辑必须在思想上要有高度的政治责任感，不断强化自己的政治责任意识，提高自己的思想政治素质。特别是在有关政治的新闻报道时，政治的敏感性更是不可缺少。

(二)文字编辑又具有较强的新闻信息敏感性。编辑在面对众多的信息材料，能够从中及时发现有报道价值的新闻或者能够及时从纷繁复杂的新闻现象中梳理出清晰的新闻线索。

(三)文字编辑要有高度的使命感、责任感和事业心。文字编辑工作在整个出版工作中占有重要的地位，没有编辑的辛勤劳动，就不会有丰富多彩的精神食粮，因此，文字编辑要具有一种不辱使命的神圣感。但是，要真正做好编辑工作仅有使命感是远远不够的，对于这样一项严肃、细致、具体的编辑工作，文字编辑还需要将这种神圣的使命感与高度的责任感和事业心系于一身。

(四)文字编辑必须具有严谨的作风。汉语言文字有着自身的规律，各种逻辑语言也有自身的规范，因此语言文字能力是编辑的基本功，直接影响者编辑处理稿件的水平和质量。因此，编辑在处理稿件时一定要严谨，下笔修改时要遵循两个原则，一是必须正确，不能随便增删。二是在增删稿件时要征得作者的同意，尽可能由作者自己动手，不宜越俎代庖。

(五)文字编辑要有广阔的知识面，不断提高自身的文化素质。当前，我们已经进入一个以信息技术为主要标志的数字化时代，人类知识的增长迅速，而且多种学科相互交叉、相互渗透。文字编辑不仅要学习自己本专业的知识，还要不断跟上知识更新的步伐，不断更新自己的专业知识，充实自己，拥有更深厚的专业功底。

(六)文字编辑要不断提高业务水平。一个好的文字编辑，要能够游离于作者和读者之间，要比读者看得深些、要比作者看得全些，要编辑加工作者的观点完整地表达出来，又要迎合读者的口味。要想做好介于作者和读者之间的“桥梁”，编辑必须具备扎实的基本功和不断提高业务水平。

三、文字编辑中遇到的问题

由于文字编辑少，有时会出现书稿积压在文字编辑手里的现象。特别是有急件插进来时，文字编辑出于无奈，就把正在加工的书稿放在一边去赶急件，致使有的书稿加工时间超过半年，影响了出书速度，使策划编辑、作者和读者都有意见。另外，策划编辑无法控制来稿的均匀性，往往在暑假、春节过后书稿比较集中。

四、改进意见

要想更好地完成文字编辑工作，就要与策划编辑分工明确，各尽职责，还需要在实践中不断总结经验，不断完善。下面仅将自己的一些不成熟的意见提出，以供大家探讨。

(一)以策划编辑为核心组成项目组。在有关部门的领导下，以策划编辑为核心，合理配备一定数量的文字编辑，组成项目组，负责1个或几个项目，每个项目可以是单本书，也可以是丛书。项目组一经成立，全组人员就要齐心协力，共同上阵。这样可以提高效率，较快地将一批书同时投入市场，当项目组完成任务之后，解散旧的项目组，更具工作需要，重新组建新的项目组。这样的组织形式可以避免单枪匹马、无人商量的工作模式带来的弊端，众人拾柴火焰高，更适应当今激烈的市场竞争。

(二)完善奖金制度。完善奖金制度是项目管理的一个重要组成部分，是能否充分调动每个人的积极性的有力手段，个人所得的奖金应与项目组的社会效益及经济效益挂钩，可以以项目组为单位核发奖金，项目组再根据个人的情况分配奖金。

总而言之，现代报纸期刊的多元和市场化发展，给文字编辑开拓了巨大的提升空间，也带来了巨大的挑战。文字编辑只有立足整个行业发展的宏观态势，努力提高个人的综合素养和能力，方能不断满足变化发展的文化需求。

参考文献：

[1]樊丽.论策划编辑与文字编辑的分工与合作[J].编辑之友，2003(2)

[2]苗慧.编辑素质提高的本源[J].清华大学学报(社会科学版)，2002(5)

[3]赵明地.谈新时期文字编辑应具备的素质[J].黑龙江画报社，2009(5)

作者简介：徐曼，河南省商丘职业技术学院助教，研究方向：应用文写作。

中图分类号：G238

文献标识码：A

文章编号：1671-864X(2015)12-0158-01