关于提高档案管理科学化水平路径的分析

于淼哈尔滨市社会科学院 黑龙江哈尔滨 150010



关于提高档案管理科学化水平路径的分析

于淼
哈尔滨市社会科学院 黑龙江哈尔滨 150010

[摘要]在当前新时期档案工作中，需要将提高档案管理科学化水平作为当前档案管理工作的重要课题，通过提高档案管理科学化水平，不仅有利于国家软实力的提升，而且与当前信息化发展趋势也具有较好的适应性，对档案管理工作规范化、制度化和标准化的实现具有极其重要的现实意义。文中对提高档案管理科学化水平的必要性进行了分析，并进一步对提高档案管理科学化水平的有效路径进行了具体的阐述。

[关键词]档案管理；科学化水平；必要性；路径

随着党和国家各项工作以科学发展为主题指导思想的提出，这也对档案管理科学化水平的提高提出了更高的要求。通过提高档案管理科学化水平，不仅有利于科学发展观的贯彻落实，而且能够确保档案管理工作与时俱进。因此在当前档案管理工作中，需要以科学理论为指导，利用科学方法及科学制度来全面的推进档案管理的开展，努力提高档案管理的质量和效益，确保档案管理规范化、制度化和信息化的实现。特别是在当前社会快速发展过程中，档案的重要性越来越突显出来，档案已渗透到社会生活的方方面央，成不日常工作和生活中不可或缺的重要内容，这就使档案管理任务越来越重，对档案信息服务的功能有了更高的要求，对提高档案管理科学化水平的要求也越来越迫切。

一、提高档案管理科学化水平的必要性

(一)提升国家文化软实力的需要

在信息化时代，文化成为民族凝聚力和创造力的重要源泉，是国家综合竞争实力的重要因素之一。档案作为富贵的精神文化财富，在当前社会主义文化发展过程中发挥着极其重要的作用。档案是对历史社会活动的真实记录，具有较强的可靠性和说服力，而且档案涵盖的范围较广，是中华民族优秀文化的集中体现，是当前推动文化发展及推进文化创新的重要资源和基础。对于一个地区文化建设工作，档案不仅能够丰富区域的文化底蕴，而且有利于区域文化品味的提升。文化作为国家软实力建设中非常重要的内容，这就需要加快提高档案管理科学化水平，使档案的价值更好的体现出来，为社会发展及经济建设提供更优质的服务。

(二)顺应信息化发展趋势的需要

随着我国新兴媒体普及程序的不断提高，当前我国网民人数呈快速增长的态势，现代科学技术应用越来越广泛，这也使档案管理的载体、渠道的样式更为丰富，加快了档案收集、馆藏、应用及传播等方面的改革，档案管理开始向系统化、数字化和网络化的方向发展。而且在当前信息技术快速发展的新形势下，人们对档案信息多元化的需求不断增长，国家相关政策及条件的颁布实施也为公众赋予了更多的档案知情权，档案管理的社会责任进一步增强，对档案管理方式创新及服务功能提出了更高的要求。所以在当前档案管理工作中，需要其站在信息技术的前沿，更好的对人民群众需求的变化进行掌握，通过努力提高档案管理科学化水平，从而使档案能够更好的服务于社会。

(三)推动档案工作健康发展的需要

近年来我国档案建设工作提出了较快的发展，也取得了较好的成效。当前档案管理队伍从上到下的发展都具有一定的稳定性，但仍然存在着思想观念落后及创新能力不足的问题，而且档案从业人员中高层次人员缺乏，这都对档案管理的长远发展带来了较大的制约。当前我国档案管理工作中整体水平还较低，在档案管理工作中许多工作还停留在手工模式上。相对于现代信息技术的发展来讲，档案管理软件开发和应用相对滞后，档案检索效率不高，档案网络信息安全存在较大威胁。没有完善的档案管理标准化和制度化体系，在一些基层档案管理部门，还没有统一的档案管理标准和质量要求，各项管理制度不完善，这都对档案管理工作的顺利开展带来了较大的制约影响。因此需要努力提高档案管理科学化水平，实现档案管理质量的提升，为推动档案管理工作的健康发展奠定良好的基础。

二、提高档案管理科学化水平的有效路径

(一)强化科学发展观念

提高科学化水平是档案工作贯彻落实科学发展观的重要体现，必须着力转变不适应、不符合科学发展的思想观念，着力解决影响和制约档案工作科学发展的突出问题，把科学发展观贯彻落实到档案工作的方方面而。要增强服务意识。超前服务、主动服务，深入社会调查研究，了解信息需求方向，充分发挥好档案信息资源的作用，服务经济社会发展。增强安全意识，正确处理信息公开与信息安全的关系，自觉维护国家安全和社会稳定，维护人民的合法权益。增强创新意识，弘扬改革创新精神，注重研究新情况、把握新规律、解决新问题，以新的思维对待新的形势，推动档案工作不断创新发展。

(二)完善相应制度体系

加强制度建设、建立良性运行机制，是提高档案管理科学化水平的关键和保证。要从宏观立法和微观运行方面，完善有关法律法规和规章制度，形成推进工作创新、促进科学化水平提高的制度约束和政策导向。从党和政府来说，要把推动档案事业科学发展纳入经济社会发展规划，纳入干部实绩考核的重要内容。从一个部门、单位来说，要重视档案管理工作，完善相应工作机构，落实工作责任制，注重发挥档案工作的作用，为档案工作科学发展创造有利条件。具体到档案管理部门，要增强责任感、使命感，从档案收集、整理、管理和应用等各个环节，建立相应管理制度，使整个工作规范化、制度化、标准化，同时深化内部体制机制改革，激发内部潜力，充分调动干部职工的主动性、积极性和创造性。

(三)提高队伍整体素质

档案管理是一门科学，特别是新形势下档案管理的技术更先进、内容更丰富、分工更专业，对档案管理人员的能力素质提出了新挑战、新要求。档案管理人员不仅应具备基本操作技能，而且要掌握现代化科技手段和先进操作管理技术，同时还要具有统筹安排、耐心细致、吃苦耐劳、勇于创新的基本品质和良好作风。要适应新的形势和要求，建设学习型档案管理队伍，不断创新管理方式、方法，拓展优化管理的途径渠道。重视档案人才的培养和引进，努力建设科技型、创新型、复合型的人才队伍，为提高档案管理科学化水平提供有力的智力支持和人才保障。

三、结束语

在当前档案事业建设过程中，提高档案管理科学化水平作为一项较为系统的工程，需要全方位的加强和改进档案管理工作，这就需要在组织领导上将提高档案管理科学化水平放在档案工作的突出位置上来，同时还需要在思想观念、制度建设和能力素质等多个方面加快提升，建立健全档案管理保障体系，为档案管理工作的健康发展起到积极的推动作用。

参考文献

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[2]欧振宇.提升档案管理水平的思考[J].华章,2013(30).

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