关于加强医院计划生育档案管理的若干思考

文/山东省龙口市诸由观镇计划生育宣教中心　王建波

关于加强医院计划生育档案管理的若干思考

文/山东省龙口市诸由观镇计划生育宣教中心王建波

【摘要】做好医院计划生育档案管理工作是医院管理好计划生育工作的前提基础和必要保证。能够有效的进行医院计划生育档案管理工作，以及管理的成果能够影响到国家的计划生育政策的执行。随着我国社会主义市场经济的不断发展，我国的其他档案管理工作也在不断地进行改革和创新，并且具有一定的成效。计划生育作为医院档案管理的重要管理部分，在能够提升医院计划生育工作的质量的同时，对于反映计划生育的相关情况具有重要的推动意义。

【关键词】计划生育；档案管理；研究策略

随着现代化社会进程的不断发展，人们越来越关注档案管理的工作，并且在不断地推动档案管理事业的发展。档案作为以前发生的事件的真实记录和凭证，具有极其重要的保存意义。作为医院档案管理中的中坚力量工作，对提升档案管理的效率和水平具有积极地促进作用。但是，在日常的管理工作中，还存在着一些弊端，成为了应该急需解决和研究的问题。

一、现阶段医院档案管理存在的问题

（一）认识度不高。计划生育档案管理在医院开展的档案管理工作中，长时期以来都得不到工作人员的重视，工作人员主要把精力投向医疗的质量问题，对于档案管理的意识度不高，普遍认为计划生育档案管理没有太大的意义价值，而且一些相关的部门工作者也没有把这项工作重视起来，对于医院外面的计划生育事情不够重视，对于自己的院内员工只要不出现违反计划生育政策的问题就好了，由于缺乏重视的思想观念，没有制定有效的管理措施，所以很多医院现在依然对于计划生育档案管理的情况处于不合理的混乱状态下。

（二）管理散漫。对于计划生育档案管理工作的认识度低，导致其工作的制度不够完善，管理工作者缺乏先进的管理思想，再加上缺少必要的培训工作，致使整个医院的档案管理工作没有办法合理有序的健康运行，经常出现档案收集不全的现象。因为管理人员的工作态度不够认真，认识度不高，没有有效的监督和管理机制合理有效的运行，所以严重影响了医院计划生育档案管理工作的开展和进步。

（三）缺乏宣传力度。虽然近些年来，我国的医院计划生育档案管理工作有所发展，但是在宣传的力度上远远不够，达不到宣传工作的要求。目前，很多医院都把计划生育档案管理的宣传只用于重视对法律方面的宣传，而且宣传的方式较单一，没有有效的深刻性，所以，不能够让广大的医院工作人员具有浓厚的工作兴趣。

二、计划生育档案管理工作的重要性

计划生育作为我们国家的基本国策，为了解我国的人口问题和进行全面建设小康社会具有重要的意义。加强医院计划生育档案管理工作对提高计划生育的工作质量和工作效率，以及促进社会主义和谐发展等事业具有重要的推动意义。

（一）维权依据。医院要想更好的服务于人民群众，就要做好计划生育档案管理工作。近些年来，随着法律的不断健全，人们通过法律途径来维权的意识也在不断地提升。加强医院计划生育档案管理工作，切实为计划生育政策的实施提供依据。在实施这项工作过程中，如果被服务的人员受到伤害，那么，计划生育档案就是第一个呈现出来的凭证。随着科技的进步和时代的发展，人们的生活水平在不断地提高，对生活的需求在不断地加强，比如近些年来社会各项保障制度的不断完善，人们经常参加各种社会保险的活动，在这一过程中，在办理相关的保险理赔项目过程中，计划生育档案可以为其提供相关资料，为一些事项取证仲裁，为一些事故提供事实依据。

（二）决策依据。医院计划生育档案是记录计划生育资料的重要的凭证和来源，通过对数据的分析，能够为医院的管理工作者提供科学的决策和依据，而且还能够利用通过记录的数据进行医院计划生育工作的开展，使其更加的完善，有鲜明的计划目标，按照实际情况逐步的进行政策的实施工作，更好地对人口进行控制工作，为我国计划生育事业提供有效的理论依据，促进人口的正常发展。

（三）提供优质服务。计划生育档案能够为育龄的女性提供多种多样的的丰富的优质服务。促进医院不断的改进工作的方式和方法，扩大育龄妇女的要求。医院的计划生育档案管理工作还可以对人口的婚姻情况进行全方位的了解，建立起一个流动人口计划生育档案，在对流动人口的计划生育的统计工作中能够提高其对健康的需求。

三、加强医院计划生育档案管理工作的实践任务

（一）完善组织机构。为了更加合理有效率进行医院档案管理工作的顺利开展和促进其不断的发展，应该根据相关的条例完善计划生育管理机构，成立起计划生育管理委员会，建立较完善的管理体系。

（二）完善管理制度。作为医院加强对计划生育档案管理工作的重要的保证，建立起健全的管理制度和相关政策是最好的措施。通过制定档案管理工作制度，以及计划生育管理的相关的规定，落实到实践中去，每年制定相关工作的目标计划，避免因为缺乏有效的管理制度而导致计划生育的相关资料收集遇到困难的局面等。

（三）制定相关目标。医院要做好计划生育档案管理工作，应该定期的组织院里医务人员参加相关的条例知识的培训工作，还必须提高医务工作者的综合素质，加强他们的相关方面的档案管理法律常识，才会更加重视计划生育档案管理工作的重要性，能够大力的宣传相关工作。同时要根据不同的时期，医院要组织制定相关阶段的目标工作，使医院的计划生育档案管理工作有章可循，切实的落实到实践工作中去。

四、加强医院计划生育档案管理措施

（一）全面提高档案管理意识。医院的计划生育档案管理工作能够促进计划生育各方面政策的落实和实践，在近些年来随着现代化的不断发展，医院计划生育档案管理工作也不断的在科学化的发展，并成为了档案管理的一项重要内容。医院的领导要注重加强医务人员的档案管理的意识，将这项工作提入议事日程，确定不同时期应该完成的目标工作，与医院的其他业务同时进行。通过各种渠道，加大宣传力度，全面提高医务人员对计划生育档案管理工作的重要意义。在员工中进行定期的普及相关的法律法规，增强法制意识，并不断提高他们的业务素质水平，推动计划生育档案管理工作的合理建设和平稳发展。

（二）档案管理工作要与时俱进。医院计划生育档案管理工作的实施质量与管理人员的自生素质具有直接的影响作用，所以作为档案管理人员必须要不断的提高自身的素质，加强学习并且不断的更新新的理念，加强全面素质的提升。作为现代社会中发展的档案管理工作，档案管理工作也在实现着现代化的水平。所以，对于档案管理的工作人员，在保管好档案的相关资料的同时，还要具有熟练的计算机操作能力。在具有良好的基础档案管理知识的同时，加以运用现代有效的管理技术，不断的与时俱进。

五、医院计划生育档案管理工作中的思考

（一）网络化管理，提高管理效率。实行网络化管理，利于消息的更新，让各科室的医务工作人员能够第一时间的接收到传达的信息，能够保证计划生育档案管理工作的准确进行。所以，医院要加大投入建立起有效的管理系统，让档案管理工作科学化、规范化的进行，保证工作发展的效率。

（二）提供给职工优质的服务。在医院的日常运行中，医疗任务越来越繁重，要利用好计划生育档案提供给员工优秀的服务质量。比如办理一些服务证的时候，就可以通过计划生育档案进行快速的申请填写相关内容，开通一条快捷渠道，保证职工的利益。

六、结语

医院计划生育档案管理是一个动态的信息，要提高员工的凝聚力和积极性，大力的对这项工作进行宣传，积极投入到档案管理工作中去，对于加强计划生育档案管理工作的进行具有重要的作用。要不断的完善计划生育档案管理制度，切实的体现出档案管理在医院的综合管理中的作用。

参考文献：

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