郑仲平兰州石化职业技术学院 730060
学校应加强学生的交谈艺术
郑仲平
兰州石化职业技术学院 730060
[摘要]掌握交谈艺术有利于维系旧友、结识新友、交流思想、沟通感情、增长知识、增进交往。
[关键词]介绍、问候、技巧、对象、倾听、提问、幽默
一、介绍:初次见面,可以说“请允许我向您介绍”、“我请您和他认识一下”……
当介绍人作了介绍以后,被介绍的双方应该相互问候“您好”。如在“您好”之后,重复一遍对方的姓名和称谓,则是一种亲切而礼貌的表示。对于长着或者有名望的人,重复带有敬意的称谓,无疑会使对方感到愉快。同时,将对方名字重复一遍,还可以加深记忆。如果没有听清或者没有记住对方的名字,只说:“您好”,也算得体了。
讲话的语气,根据要表达的感情是何程度而定,可以用兴奋的口吻,也可以用不在意的口气,但即使不喜欢某人,也不妨对他彬彬有礼。如果确实很高兴,可以在“您好”之后加上“见到您很高兴”,“认识您很高兴”等等。
二、问候:和人相遇,要打招呼,即便是一面之交,也不应毫无表示。例如“您好吗”?“您身体好吗”?答“很好,谢谢”、“我真高兴见到您”“我盼望已久与您见面”等,看情况而定。
在外事场合,遇见面熟的人就打声招呼、点点头或者笑一笑,而不应该冷淡一位可能是自己认识的人。
碰到一位可能忘记自己的人,不要抱怨说:“你不认识我了吗?”应主动提醒对方:“在上个月XX时候见过您。”如果对方还想不起来,可以作自我介绍。这样,不管对方是否回忆起来,他都会和你点头交谈。
如果忘记对方的名字,最好找第三者打听一下,万不得已,也不妨抱歉的说:“实在对不起,我没有记住您的名字”、“对不起,不知怎么称呼您”等等,不要说“我知道您叫……一下想不起来了……”
三、交谈:
技巧:交谈技巧的核心应该是领悟和应变的能力。
1、随机应变:拜访时要寒暄几句,与人初次交谈,可以谈天气、衣食、体育运动等。切忌谈年龄、收入、个人物品价值、宗教信仰、个人行动等。
开门见山,单刀直入会给人无事不登三宝殿之感。最好结合所处环境,就地取材引出话题。如,赞美室内陈设、环境的幽静等等,多用赞美的话语。开场白并非实质性说话,主要是使气氛融洽。
2、要看对象:交谈时一种双方合作的程序。各种地位的人都有各自不同的趣味。因此,交谈中选择什么样的话题,采用什么样的语言和口吻,都应该有所不同。注意使用解释与概括的方法,使对方尽快领会谈话意图。如果缺少广博知识和控制谈话能力,可试着从双方的话语中找出他的兴趣所在,让他对自己感兴趣的题目发表看法。一般来说,一个人感兴趣的东西,多数是他知识储备中的精华部分。即使无此兴趣和爱好,不妨听一听,可以扩大自己的知识面。
3、倾听:善于倾听,是交谈成功的诀窍。听人说话,要聚精会神,心领神会。与此同时,还要作出积极反应,有什么想法和感受,通过点头、微笑、手势、体态等不同方式表现出来。交谈时,只要把注意力集中在谈论的问题上,就不会出现未听见的尴尬局面。
不要打断别人发言,要让人家尽情地讲,要恭恭敬敬地听,即使不同意人家的意见,也不可匆忙打断话题,要耐心地等他把话讲完,再阐明自己的意见。要善于听讲,要分析话中之音,做到既明白对方谈话何时达到高潮,有知道对方言谈何时接近尾声。这样,才能自己发言适时、稳妥,无需打乱别人谈话,影响他人思路。谈话时,不要急于下结论,过早表态会使交谈夭折。如对他人谈话不感兴趣,且十分厌烦,就应设法巧妙地转变话题,切忌粗鲁。
4、提问:提问是引导话题,展开谈话转换话题的一个好方法。提问的好处在于:第一,通过发问来了解自己不熟悉、不清楚的内容;第二,把对方思路引到某个要点上,,或对某问题作进一步阐释和说明;第三,打破冷场,避免僵局。
提问首先要注意内容,不要问对方难予应付的问题,如超越对方知识水平的学问、技术等问题;也不应询问对方忌讳答不上来、或者不愿回答,不宜再生硬地追问或跳跃式乱问,要善于调换话题。
话题的转换,在交谈中占有重要位置。大家对某事似乎已详尽谈论,感到兴致勃勃时,就要立即转换话题。转换话题的方式很多:第一,让旧话题自然消失;第二,重提议说的事情,然后迅速更换话题,要注意“火候”,既不能太迟,又不谈别的东西,强迫别人跟着自己的话题转。
不要漫不经心地回答对方的提问,要使对方感到愿意助他一臂之力。
5、幽默:幽默的谈吐使人感到被理解和受启发,也使气氛轻松、融洽,利于交流。而避实就虚,含而不露,则令人迷惑不解,影响交谈气氛。还要学会多层次、跨行业、跨地区的幽默,就是说,幽默言谈,不能只局限于最亲近的人能体会和理解,而应当让具有不同文化水平、各种职业、来自各个地方的人都能会意,产生共鸣。幽默是一种性格特征,又是一种外事活动的技能。谈吐幽默的人往往取胜。
6、谈笑有节制:在外事活动中,谈要会谈,笑要会笑。要注意在健谈的同时不要卖弄。信口开河、无休止地高谈阔论、旁若无人的纵情大笑,都会有损于个人形象。
7、禁忌喋喋不休或者一言不发,切忌唱独角戏,长篇大论,侃侃而谈,难免失之轻率,还可能常因自己记错了话而后悔莫及。
但是,一味沉默孤坐,一言不发,也会造成对方的误解,以为对他的话不感兴趣,或者说以为不肯直抒己见,或者显得知识贫乏。要知道何时听人讲话,也要知道何时是自己接下去讲的时候。一定要在交谈中真诚自然、不拘谨、不放肆。
四、告辞:告辞时,起身和谈话人说声“再见”。基于“希望以后经常见面”、“今天见到您使我很高兴”等,随情绪而定。
离开时,应当对附近人点点头或者微笑一下,但不要有意引起所有在场人的注意,那样似乎暗示别人也该告辞了。临走前,要向主人道别,否则是不礼貌的。
参考文献
[1]曾仕强.《人际关系与沟通》.清华大学出版社,2004.6.1