探析细化管理对企业经济效益的作用



探析细化管理对企业经济效益的作用

陈国栋

中铁一局新运工程有限责任公司 陕西咸阳 712000

[摘要]锦赤物设部成立以来，在公司领导正确带领下，相关部门密切配合，针对锦赤工程总承包中物资完全自主采购、工期前松后紧的特点，紧紧围绕通过物资管理创效益这一主题，以工完料清为原则，为锦赤项目创收打下了坚实的基础。

[关键词]细化管理；效益；作用

引言

一项合理、完善的物资采购计划不仅要预估物资需用时间和数量，保证连续供应，并且要配合生产计划与资金调配，还要预防物资储备过多，积压资金等。锦赤工程中线上料占项目总成本的65%左右。因此线上料计划的准确与否，直接影响到项目效益。

1、严格复核物资计划

我们在工程部提料计划基础上进行二次、三次复核，对所需物资的名称规格、质量标准、数量和时间要求熟记于心，把握设计数量总控制、损耗微调原则，严格执行领导审批制度，保证了计划的真实可行性。1.1主要物资计划是按项目部工程部提供设计图计算的，“工程物资需用量核算表”为依据，根据生产任务，施工组织安排，设计核算，质量要求，预算规定，供应模式，资金分布等情况进行综合分析，统筹安排并减去库存数量。编制物资实际需用量计划，编制办法按新运公司（新工物2001年）125号文文件要求，周密编制。1.2业主、公司供主要物资根据施工情况和上级要求，由项目部物资设备部编报主要物资申请计划，经工程、财务、主管领导签字，单位盖章签字后生效。1.3一般材料计划由项目部，施工维修有关部门及各工队，应根据施工生产任务于每月25日向物资设备部报下月用料申请计划，由物资设备部审核汇总，报主管领导审批。严格计划质量，计划程序，严禁无计划采购。1.4锯轨计划编制要以施工技术部门下达的锯轨长度和数量通知单为依据，应严格执行“锯轨制度”，对不执行制度造成的损失，追究当事人责任并进行处罚。特别对合拢轨加强了控制，制定下发了“锯轨暂行办法”，建立了“锯轨及短轨台帐”。

2、合理组织采购，实现采购总成本最低目标

“加强采购管理，降低采购成本”已成为企业的重要利润源泉。合理的物资采购是实现节本增效的重要手段。我们在公司物资部指导下，以适时、适量、适质、适价、适合的供应商为原则，把握采购管理的重点，主要体现在：一是要保障供应；二是要保证采购质量；三是在不影响产品品质的前提下，找出并减少不必要的成本部分，尽量降低采购成本；四是遵循先维修，后采购的原则；五是遵循先内部调拨，后市场采购的原则；六是与合格分供方建立一种相互支持、相互配合的良好供应关系，形成战略伙伴。具体从以下几方面着手：2.1线上材料由公司物资部通过招标组织采购，我们对中标的供应商建立了合格分供方档案，对供货商的资质、产品质量、交货速度、售后服务等方面进行评议，促使供货商更加完善的服务我单位。2.2在采购道碴、底碴、片石、砂子等地材方面，我们由领导牵头分别多人多次对周边的生产厂家进行摸底，了解了各厂的生产能力与运输能力。要求他们提供相应的资质及各种试验报告，在这些条件都具备的情况下，我们选择了几家实力较强的厂商进行多次谈判，最终以质量优及我们最理想的价格签订了供货合同，建立了相应的合格分供方。2.3在水泥、硫磺的采购方面，我们同试验人员及施工单位的相关人员，在业主规定的水泥生产厂家中联合对市场进行了解调查，同时也对业主没有规定的厂家进行询价了解，在周边的兄弟施工单位中对他们的产品销售价格、服务态度、产品质量进行了详细的摸底，同时要求各厂家提供相关的资质材料进行仔细的评比来确定了合格供应商。2.4在钢材、零星材料的采购方面，由于市场价格波动非常大，难以控制，我们通过全面摸底了解、询价的方法，最后决定由项目部的领导牵头组织相关人员，对有能力供货的商家进行详细的谈判，基本确定单价后再由施工队的相关负责人继续对市场进行调查了解，待双方认为产品质量优、单价都比较适合的情况下，在由我部下达原材料复试通知单交试验人员对原材料进行复试，确实合格后，组织进货。2.5在专用油、燃油及机车配件的采购方面我们主要是同当地的石油公司、机务段积极联系组织货源，在前期燃油十分紧张的情况下，我们同石油公司和机务段进行了多次的沟通，不厌其烦得争取他们的理解，最终得到了指标，保证了施工的顺利进行。同时也得到了项目部领导的好评。机车配件方面我们多次与赤峰机务段联系沟通，相互取得了信任，建立了很好的关系，使我们的机车维修用料得到了有力的保障。

3、严格执行验收制度，恪守验收标准

良好的物资质量是项目部优质工程的开端。我们根据每一产品的质量要求，制定了相关验收制度。组织相关人员学习了每一项产品的功能和使用方向及验收标准。并请有经验的师傅手把手教会每位物资人员正确使用计量器具和实用方法，对需实验室复试的物资，及时下达复试通知单进行复试，合格后准予入场。在实际工作中还要求每位物资人员有“质量在我心中”的理念和认真务实的工作态度。保证了进场物资全部合格。

4、适量储存，控制库存成本

库存对维持生产稳定，应付市场变化，，特别是对紧缺物资规避了供应风险，但同时又占用了大量资金，增加了管理成本等诸多问题。我们利用因果分析，从生产能力、储存能力、运输、订购周期等几方面仔细分析，确定合理库存量。根据物资的特性对到库物资进行分类分区储存，达到了存取效率高、省时、省力的目的。此外我们还建立了油库、炸药库等危化品库，保证了危化品的安全。

5、节约成本，降低消耗方面

物资发放，特别是线路料严格按定额供应，实行限额领料。在材料领取、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视（各方签字手续必须齐全），严格管理。工序施工过程中如发现材料数量不够，由施工队报请项目部审批后领料，并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后，由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况，材料消耗或超耗分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。及时发现和解决材料不节约、出入库不计量，生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料交旧领新（安全帽、工具等），领取新料由材料使用人或负责人说明领料原因。并建立超领台帐。材料报废须说明报废原因。正常报废由项目部承担，否则由使用人自行承担。我们与各用料单位加强配合，引进运用新工艺，使用能效较高、价格相对便宜的新产品，降低成本。对废旧下角料，积极组织回收，统一存放，以便再利用。并建立个人物资卡片。

6、建立物资资料档案，认真进行物资核算

物资信息贯穿于物资管理的各个环节。完整、确切的物资资料帮助我们纠正物资管理中存在的问题，以便完善管理。我们及时准确核算，做到日清月结，并配合财务部进行成本核算，为项目决策提供了有力依据。

7、培养知识型管理人员，增强管理实效性

物资管理不仅仅是物资计划采购到发放的简单重复。我们组织业务学习，总结工作经验，紧密结合施工生产，把理论知识活学活用到实际工作中去。实现物资管理的目标，达到管理出效益的目的。

参考文献

[1]纪小明.细化管理系统功能与特点及其对企业经济效益的影响探析[J].科技视界,2012.

[2]王春文,程艳.浅析经济发展方式转变中的细化管理现状及发展趋势.中国电子商务,2012.

[3]戴镭.细化质量管理体系要求及工作流程和具体实现过程的探究.现代营销,2012.