数字化背景下高校学术期刊质量保证体系建设研究

朱海龙

摘 要：数字化是当代社会工作与生活变迁的主轴，期刊的质量代表期刊的出版水平与社会效益，高校作为学术研究的主要阵地之一，其学术期刊质量建设与学术进步息息相关。数字化对学术期刊的巨大双重影响使得编辑工作者应该高度重视学术期刊质量保证体系建设研究，利用其有利的方面，避免其不利的方面，进一步完善高校学术期刊质量保证体系。

关键词：数字化；高校学术期刊；质量保证体系

一、引 言

数字化就是指将许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据，再以这些数字、数据建立起适当的数字化模型，把它们转变为一系列二进制代码，引入计算机内部，进行统一处理，这就是数字化的基本过程{1}。数字、文字、图像、语音，包括虚拟现实及可视世界的各种信息等，实际上通过采样定理都可以用0和1来表示，这样数字化以后的0和1就是各种信息最基本、最简单的表示。因此计算机不仅可以计算，还可以发出声音，打电话、发传真、放录像、看电影，这就是因为0和1可以表示这种多媒体的形象。用0和1还可以产生虚拟的房子，因此用数字媒体就可以代表各种媒体，就可以描述千差万别的现实世界{2}。随着科学技术的快速发展，数字化技术已经日益渗透进我们的社会工作和生活的方方面面，并革命性地重构了它们的基本形态。同样对高校学术期刊的质量保证体系建设产生了巨大的影响，数字化对高校学术期刊质量有何种影响？在数字化背景下，如何适应新的变化，完善并促进高校学术期刊质量保障体系建设是当前期刊工作者亟需解决的问题。

二、数字化对高校学术期刊质量保障体系建设的影响

随着数字化的发展，传统意义上高校学术期刊发展已远远不能满足现阶段科研工作的需要。高校学术期刊质量保障体系分“内”和“外”两方面，以内在为主、外在为辅，两者相辅相成{3}。“内在”调控方向主要表现在论文质量的把握、稿件处理流程的科学合理、期刊编排的规范化和标准化等；“外在”质量调控方向主要包括期刊的版式设计、印刷质量及出版发行等。因此，高校学术期刊质量保障体系包括“内在”和“外在”两个方面：从“内在”方面来说，包括期刊编辑出版流程管理的整个过程和各个环节，如选题策划环节、查重检测环节、审稿定稿环节、编辑加工环节、校对审读环节、出版印刷环节、质量反馈环节。从“外在”方面来说包括期刊的编辑质量、服务质量、印装质量、成本管理、读者反馈等。数字化既从横向方面也从纵向方面对高校学术期刊产生了全方位的、深刻的影响。

1. 数字化简化并重置了质量保障体系“内在”过程和各个环节

在数字化之前，各类期刊和文献资料主要以纸质文稿的形式分散存放于不同的图书馆、资料库等地方，各类文献资料及其内容相互分割而没有交集，编辑选题需要非常繁琐的专业程序，并经由多种途径，要耗费大量的人力和物力才有可能在有限的文献里确定较适当的选题。这一方面导致了选题工作的辛苦累赘，另一方面选题的结果容易是重复和无效的。而在数字化时代，一张小小的芯片既能容纳当今最大的图书馆的纸质文献的数据容量，特别是随着数字网络化的发展，许多大型的数据库已经建设并形成相当规模，比如中国知网、万方数据库、龙源期刊网等，还有正在建设中的中国国家数据库等。有些刊物直接由纸质出版转为数字出版，更多的是双方同时出版，由于数字化的先天优势，很多时候，甚至颠覆了传统的出版程序，在中国知网等数据库甚至可以数字优先出版，这些数字化的变化使得期刊质量保障体系的内在过程与环节发生了基本的变化。

2. 数字化加强并优化了期刊质量保障体系“外在”联系及其各个方面

传统的期刊出版的横向联系非常有限，几乎都只是内循环，编辑质量除了主管部门和行业协会（非常有限）的年度检查和自我检查，几乎很少受到外部的监督。外部信息，包括其他编辑审读的机会非常少，即使在有限的刊物订阅和刊物对等交流的期刊单位的编辑、学者能拜读各种期刊，但因受制于各种条件，深度交流、监督和提高的机会非常少，更不用说协助提高编辑质量了。而在数字化条件下，一方面数字化直接介入期刊的编辑质量、服务质量、印装质量、成本管理等方面，比如黑马校对软件就直接大大减少了很多常规性的编辑错误，而数字投稿系统的使用使得编辑部的服务质量获得“质”的提升，过去对稿件的漠然处置、随意处置等普遍性的现象得到根本性的改观。而数字化的设计系统革命性地改变了过去一张纸、一支笔的简单设计模式，使得印装质量的提升有了根本的保证。另一方面期刊大多浓缩于数据库，一出版既“大白于天下”，篇篇文章，字字句句，从不同的角度，无论是编辑水平和学术水平很容易在一个平台上得到交流和呼应，就像过去一个编辑部工作的同事坐在一个桌子上讨论一个小小的问题了。读者和其他期刊工作者甚至包括政府相关部门的工作人员，他们的意见也会迅速反馈到编辑部，完全摆脱了过去依靠少数认真的读者的书信往来的呆板单一模式，这无疑会从根本上提高期刊的服务质量。

数字化在给高校学术期刊质量保障体系带来种种积极变化的同时，也不可避免地带来了一些消极影响：比如信息繁杂多元导致选题迷失，选稿定稿数字化导致缺乏必要的人文关怀，数字操作的简易化导致对作者知识侵权的随意化，数字化工作对编辑素质要求的提高，培训成本上升，低成本化导致行业准入门槛低、内容雷同、低水平重复和同质化的情况大量出现。其中核心和关键问题是更容易导致对产权者合法权益的侵犯和学术低俗化。因此数字化对高校学术期刊的影响是综合的、多方面的。要大力利用其有利的一面，尽力避免其不利的一面，促进高校学术期刊的质量保证体系建设再上台阶。

三、数字化背景下高校学术期刊质量保障体系建设思路

数字化作为一种社会模式，已经不可避免地在社会工作与生活的方方面面中“在场”，目前我国高校学术期刊数量虽然较多，但期刊整体质量不容乐观，尤其在数字化的大背景下，高校作为学术重镇，在某种意义上来说，也是数字化的先驱，因此高校期刊工作者应利用数字化带来的种种变化，相应调整自己的工作方略与思路，以变应变，从根本上改变期刊质量保证体系模式，以期刊质量为中心，从而推进科技期刊的可持续、良性发展，担负起报道高新科技成果及传播积累科学技术知识的重任{4}。

其一，贯彻数字化硬件建设和软件培训的战略思想。硬件建设主要是物的建设，而软件建设主要是人的培训了。在数字化的条件下，高校期刊质量保证体系建设日新月异，要克服懒惰的思想，要敢于创新，勇于探索，要紧跟数字化变化的步伐，头脑清醒，克服畏难情绪。每一个新的数字技术的出现都可能引发期刊工作模式的一场根本性的变革。因此要从两个方面开展高校期刊质量保证体系建设：一是硬件建设，数字技术装备是数字化工作的物质技术基础，随着新的数字技术的不断出现，具有寻利冲动的市场开发公司总会走在时代的前列，开发系列的数字化的硬件设备，而对于期刊工作者来说，如何知晓、使用？甚至敢不敢使用？比如到现在为止，大量的校对软件、投稿系统、版权检测系统等已经差不多成为当年的纸和笔了，但是到目前为止，很多期刊或者舍不得花这笔钱或者不愿意去改变自己的工作模式，掩耳盗铃，对新的数字技术装备视而不见，估计随着数字化技术的不断深入，这些期刊的质量保证能力将会逐渐退化，甚至遭到淘汰的结局。二是软件建设，软件建设的核心是高校期刊工作者培训。数字化带给高校期刊工作者的作用是双重的：一方面是数字化带来编辑信息技术的“轰炸”，使得高校期刊工作者必须不停地适用新的数字技术的变化，另一方面数字化本身又极容易成为高校期刊工作者培训的工具和手段，比如现在网络培训、远程培训已经司空见惯。高校期刊工作者可以随时、随地地利用这些条件灵活开展培训，不断提高自己掌握数字技术来确保高校学术期刊质量保障体系建设的能力。

其二，加强数字化条件下的高校期刊全面质量管理的深度和广度。随着数字化的不断深入和推进，高校期刊质量保证体系的内涵与外延在不断的深化和拓展{5}。质量管理的形式和内容发生深刻变化。过去所忽视的方方面面很容易在数字化的条件下被不断放大，星星之火可以燎原，在对非数字化条件下的质量保证体系因时而动，做适当调整的基础上，首先必须梳理涵盖期刊编辑出版流程管理的整个过程和各个环节，如选题策划环节、查重检测环节、审稿定稿环节、编辑加工环节、校对审读环节、出版印刷环节、质量反馈环节，整理它们在新的数字化条件下质量管理发生的种种变化，找出旧有的工作模式下质量管理存在的不足与问题。其次在发现的不足与问题的基础上，改变传统的工作模式与习惯，尤其是要利用数字化的技术应对数字化带来的质量管理问题。因此在数字化的条件下，要在突出高校学术期刊办刊特色的基础上，结合新的工作特征，因时、因地制宜，坚持数字化的条件下全面质量管理的办刊思想。

其三，建立数字化条件下高校期刊质量的约束监督与质量反馈制度。数字化的最大特点在于其多向互动之功能，这是高校期刊质量约束监督与质量反馈制度的物质技术基础{6}。高校期刊质量的保证体系离不开内部的监督和外部的反馈双重功能，而数字化极大地改善了内部监督的机制和外部反馈的条件：首先通过数字化条件下自检、互检、普查、重点抽查等形式加强对期刊编辑出版过程的质量监督管理，有重点、有目的、有针对性地组织对期刊的质量审读，比如现在的稿件可以直接通过网络视频，邀请全国范围内的专家审稿，而打破长期仅仅依靠本单位，本学校老师审稿、定稿的传统，大幅度提高稿件审定的质量。又比如校对稿件也可通过数字网络发给全国范围内的校对专家审核后再定最终印刷稿。其次数字化条件极大地改善了作者、读者、政府工作人员、期刊出版协会等的反馈条件，过去只有有限的几个读者、作者能够反馈并为编辑部所重视，但是数字化背景可大大不一样了。比如针对数字化条件下盗版的大众化也可以利用数字化技术审稿系统，在文章投稿进入系统的第一次就可通过自动化的检测系统直接考察文章的引用和侵犯著作权的情形，也可通过数字化条件数据库的建设，使得盗版等问题置于大庭广众之前，这一方面无形地增加了著作侵权者的压力，另一方面也使得他们更容易遭到大众的监督。而这些数字化带来的全新的监督和反馈行动方面的变化，还缺乏有效的制度化，尤其是在当前阶段，还呈现出相当程度的无序化，从而要建构新的数字化条件下的高校期刊质量的约束监督与质量反馈制度，以适应新的变化，确保高效期刊质量体系建设。

其四，确立以学术为本的数字化出版长远发展思想。从长远来看，学术期刊以后无论在何种条件下都无法离开数字化的大环境，只是反应的时间的快慢，最后无疑都要殊途同归。很多刊物都已经走在时代的前列，基本重塑了自己的工作模式，而且几乎是同步开展了数字化的出版，甚至有些期刊都已经放弃了传统的纸质物的出版，完全以数字化的出版物替代。这种趋势在西方发达国家，尤其是美国为最盛。实质上数字化的工作模式的转换是为将来的数字化出版做准备，数字化出版无论从社会生活、工作模式的变迁、绿色发展本身的需要，还是出版传播知识文化的需要都有其先天的优势和必然性。因此，必须树立以学术为本、面向未来，立足数字化的长远发展思想，加强对数字化的热点、重点以及对当前和未来具有深远影响的数字化变迁的研究，提升成果的学术质量的同时加快内部工作模式和思路的转换，从而延长学术期刊的生命周期，从根本上提高学术期刊在学术界和期刊界的影响力。

四、小 结

从以上论述我们可以看出，数字化对高校期刊的编辑出版模式的影响几乎是颠覆性的，它对高校期刊及高校学术期刊质量保障体系的建设带来多重、全方位的影响。尽管有有利的方面，也有不利的方面，但无疑其主要方面是非常有利于高校学术期刊质量保障体系的建设再上台阶。作为其中的工作人员，不要漠视这种技术变迁，甚至时代变迁对期刊质量保障体系建设的意义，敏感地把握其中的脉动，永远走在时代的前列，则在期刊建设方面会不断推陈出新，创造性地开展工作，使得期刊的建设居于国内、甚至国际同行的前列{7}。

注 释：

{1}邹林：《数字化时代的设计基础教学研究》，江南大学硕士学位论文，2008-06-01。

{2}互动百科：数字化技术，http：//www.hudong.co，2010-06-23。

{3}游滨：《高校学术期刊质量保障体系建设与实践》，《评价与管理》2009年第3期。

{4}张晓军、余志平：《数字化条件下学术期刊编辑工作新趋势》，《编辑之友》2013年第7期。

{5}游滨、蔡珍红、彭建国、傅旭东、胡志平：《高校学术期刊质量保障体系建设的思路与举措》，《编辑学报》2012年第2期。

{6}李春志：《高校学术期刊质量控制的要素及辩证思考》，《华中农业大学学报（社会科学版）》2009年第3期。

{7}徐江涛：《论数字出版背景下编辑素质的培养》，《湖南师范大学教育科学学报》2011年第5期。

A Research of the System of the Journal Quality under the Digitized Background

ZHU Hai-long

Abstract：Digitization is the spindle of social work and the changes of life. The quality of journals represents the publishing level of periodicals and social benefits. University is a major academic research center，the quality construction of whose journals is closely related to the academic progress. Digitization has a huge double impact on academic journals so that editors should attach great importance to the quality of academic journals to assure the construction of the system，using its favorable aspects from different perspectives and avoiding its negative aspects，to further improve the quality assurance system of academic journals.

Key words：digitization；academic journals of university；quality assurance system

（责任编校：文 香）