新时期档案建设面临的挑战及其应对

文/上海大众汽车有限公司规划控制科 诸锦



新时期档案建设面临的挑战及其应对

文/上海大众汽车有限公司规划控制科 诸锦

【摘要】档案建设部门一定要主动应对挑战，按照国家和社会发展的要求，更新档案工作的理念，不断完善档案建设的内容体系和目标体系，创新档案的功能与价值，加大档案工作人员的现代档案知识和技能的培训提高；充分利用互联网络，加大档案部门的信息化建设，扩大档案部门的服务范围和提升服务水平，以此推动新时期档案建设工作可持续发展。

【关键词】新时期；档案建设

当前社会快速发展，信息化和国际化的加快推进，大众的文化需求多样化发展，这些都给档案建设部门带来了诸多的挑战，在档案的地位与价值、档案的信息安全、档案的服务水平等方面更是提出了严重的挑战。可以这样说，档案建设处于发展的关键时期，要么迎难而上，要么衰落下去。如何应对新时期国家、社会发展对档案建设提出的要求，已经成为了刻不容缓的时代课题。因此，在这种情况下，探讨新时期档案建设发展问题具有十分重要的现实意义。

一、新时期档案建设面临的诸多挑战

新时期信息化与国际化发展是当今社会的发展大趋势，对档案建设工作各个方面提出了诸多的挑战，这些挑战加上本身档案建设中存在的问题，严重影响了新时期档案工作的创新发展。

（一）对档案地位与价值的挑战。这方面的挑战来自档案用户档案意识的淡化和一些领导对档案工作的重视不到位，档案用户档案意识淡化导致了很多档案用户对档案的兴趣不浓，尤其在档案信息资源不再是唯一的信息化时代，影响档案的价值发挥；对档案建设工作的重视度有限，也影响了档案本身的地位。

（二）对档案信息安全的挑战。这方面的挑战主要表现为：随着信息化时代的到来，网络技术的飞速发展，网络黑客对档案信息资源的侵犯时有发生，在很大程度上对档案信息资源的安全建设提出了严重挑战，影响了档案信息资源的真实性和有效性。

（三）对档案服务与档案工作人员素质的挑战。这方面的挑战主要来自于档案用户的要求，信息化的时代促使档案用户要求档案信息服务随时可以得到，希望档案工作人员能够提供尽可能多的、尽可能好的档案信息服务。

（四）对档案文化的挑战。这方面主要体现在，信息化时代的到来，网络文化无处不在，人们在很大程度上热衷于网络文化和手机文化，相对地，档案文化显得日益弱化。这在很大程度上影响档案建设工作的环境营造。

二、应对新时期档案建设挑战的诸多对策

鉴于我国新时期档案建设面临的技术、安全、信息内容、人员素质和管理等方面的挑战，各个档案部门应该主动分析迎接这些挑战，将这些挑战化为改革发展的动力，不断按照新时期对档案建设的要求，重点抓好档案信息的安全工作和服务工作，不断扩大自己生存和发展的空间，具体措施如下：

（一）鉴于档案的地位和价值受到一定的挑战，档案部门务必要重塑档案建设的价值取向。这就要求档案部门在加强新时期档案建设工作时，务必要坚持科学化、信息化、服务性的价值取向，将这些理念和取向融入到档案建设的各个环节和各个层面中去，彻底改变了那种为档案而档案的价值取向，建构起服务创新为主的价值理念体系，以此推动档案建设健康发展。

（二）鉴于档案信息安全受到挑战，档案部门务必要从技术、管理等层面上做好档案的安全保护工作。这就要求档案部门在加强档案建设工作时，要提供档案建设的各个环节网络技术保障，做好档案网络的安全防范工作，确保电子档案的绝对安全；同时，提高档案的信息化管理水平，从档案的使用、收集、整理、服务等各个环节的管理上，严格加强档案安全的管理风险防范工作。

（三）鉴于档案信息需要的不断变化，档案部门务必要做好档案资源的建设工作。这就要求档案部门在加强档案建设工作时，要注重根据档案用户的要求和档案发展的要求，尽可能完善充实档案信息资源，做到电子档案与纸质档案齐头并进地发展。

（四）鉴于信息化对档案服务模式和方式的挑战，档案部门应该大力提升档案工作人员的素质，推动档案服务的信息化发展。这就要求档案部门在加强档案建设工作时，要好好分析信息化时代对档案开发利用和服务的方式的信息化建设，从各个层面推动档案工作信息化发展；根据信息化对档案工作人员的信息化素质和现代计算机办公能力的要求，档案部门应该通过各种方式和渠道，从档案知识、网络知识等方面加大对档案工作人员的现代档案工作能力培训。

（五）鉴于档案受到一定程度的冷落，档案部门应该通过各种渠道加大全社会档案文化的建设。这就要求档案部门在加强档案建设工作时，应该通过各种媒体和各种渠道，积极争取国家的支持，大力宣传档案知识，增强档案用户的档案意识，形成浓厚的档案文化，以此为档案建设提供良好的文化氛围。

总之，档案建设是一项系统性的文化工程，需要国家、档案部门、社会与档案用户等多个层面的协作努力和通力合作。从新时期档案建设面临的挑战及其应对去研究档案建设是一种很好的视角和思路。目前，最关键的是，各级档案部门，应该主动迎接各方面的挑战，努力学习国外档案建设的经验教训，建构服务大众与国家的档案工作体系。

参考文献：

［1］刘燕.新时期档案工作面临的挑战.吉林高等商业专科学校学报，2005(2):77~78.

［2］王国民.探讨新时期档案管理面临的挑战及应对措施.办公室业务 ，2014(4):171~172.