企业会计信息化存在的问题和对策

文|周梦茜

企业会计信息化存在的问题和对策

文|周梦茜

随着我国科技信息的不断发展，网络技术已经参与到了各行各业中去，作为会计与信息技术的结合，会计信息化的发展为企业财务管理提出了新的要求，企业运用信息技术实行财务管理也是顺应时代发展的必然要求。运用信息技术管理企业，对于增强企业的管理决策水平，增强企业的整体竞争力有重要作用。伴随近二十年来我国会计信息化的发展，企业会计信息系统的功能越来越强大，但纵观当前企业会计信息化建设中还存在很多问题，本文将针对这些问题提出对应的策略。

当前企业会计信息化存在的不足

对于重要性没有看重。我国虽然现在大多数企业都已经采用了会计信息化，但是我国会计信息化建设整体起步较晚，发展也比较落后，对于会计信息化建设的重要性和必要性认识也不够到位。这主要表现在三个方面：第一，随着我国网络信息技术的不断发展，计算机网络技术对会计管理的影响作用逐渐加大，并且国际信息化水平的发展也度企业会计管理产生了作用。第二，不同行业之间的竞争影响加深，对于会计信息化建设产生的作用逐渐加大，并且每个企业都有自己的发展理念，会计信息化建设对于提升企业工作效率有重要作用，但是很多企业没有重视会计信息化建设对于企业管理的重要作用，过于重视生产和销售，出现了“重生产、轻销售”的情况，没有重视企业的内部管理，才出现了当前重视不足的情况。

安全性和保密性有待提高。第一，会计信息在企业中占有非常关键的地位，并且会计信息属于企业机密，企业要想在未来获得长远发展，就要重视，会计信息的安全性，避免出现财务信息泄露或者破坏的情况，但是当前企业财务安全性的监督和管理落实还很不到位，比如企业会计系统管理不到位，出现了非法访问系统的情况，进而还有可能发生重要信息被盗取，资料感染病毒、被拷贝，甚至出现篡改风险；第二，有些会计软件在保密性能上做的不足，没有重视操作人员登陆权限的授予，以及操作时间的控制，有些软件没有严格的控制程序，缺乏操作记录。

会计人员素质有待提升。从当前的发展趋势来看，我国当前会计信息化建设中除了硬件不足以外，还有很大的原因是缺乏全面性人才，会计理论熟练的老会计在会计软件操作中却不占优势，而年轻的会计却又缺乏一定的专业积累，一时间难以实行一些难度系数较高的信息化管理方案，导致会计信息化管理效率不高；并且当前企业对于现有人才资源的规划显得不足，没有充分把握信息化的建设质量与进度，出现了现在中低层人才过多，高端人才又非常缺乏的局面，而社会上高学历的会计人才与企业的实际需要又有很大距离。

没有重视管理制度的重要性。有些企业在进行会计信息化建设的时候，过于看重经济利益，没有重视制度的重要性，导致企业的会计信息化管理制度不够健全和完善，这对于企业高效管理具有阻碍作用，并且有些不法分子甚至会盗取公司机密，这种不科学、不完善的管理制度轻则会让会计人员出现操作失误，重则让企业财务信息丢失，影响企业的正常运行。

完善企业会计信息化建设的对策

会计信息化建设是运用计算机信息技术对传统账务处理和保管进行了优化，他实现了数据交换和资源共享。在当前经济一体化的环境中，网络技术要求会计信息要逐渐形成传送——储存——使用的过程，目的不仅在于改善会计信息的组织方式，还在于能有效降低企业管理成本，减轻人力、物力的负担，增加经济效益和社会效益。会计信息化让企业里的每个人都是管理者，也让每个人都是使用者，并且将通过网络对使用者展开监督。

重培养，提升企业会计人员人员素质。要想真正完善企业会计信息化的建设，就要重视人的建设和管理，重视人才的引进和培养。第一，要从大局着想，加大人才投资，要为企业培养出更多优秀的高素质人才，第二，企业要结合自身现状，对在岗的人员进行培训和教育，通过这种方式，努力让企业内部的人才素质过硬，同时也可以采用给人才分层的方式，让人才队伍逐渐壮大。

建立适合企业自身的管理制度。企业完善的管理制度是开展一切工作的保障，首先企业领导层要认识到会计信息化建设的重要性，要注意企业内部制度的建设和完善，重视各个部门之间对于制度的实行，并且在设立制度时要注意，要确保制度的条文简单明确，能涵盖到工作的各方面，各个部门要通力合作，严格按照制度规章办事；其次要注重会计信息化建设的科学性，在建立自己的企业制度之前可以像一些具有成功经验的企业学习，将现金的管理理念引入进来，再融合自身的企业文化，建立自己的管理制度。

重视安全控制，加强日常维护。企业进行会计信息化建设除了要能稳定企业自身发展，关键在于要符合社会发展的趋势，只有符合社会发展潮流，才能实现企业可持续发展。企业管理人员要在思想意识上认识到会计信息建设的重要性，而企业领导层要重视加强会计从业人员的专业性培训，定期组织员工学习新政策，让员工充分认识到会计信息化建设的重要性。除此之外，企业要重视单位的软硬件建设，加强安全控制，及时查补漏洞，只有不断完善企业的信息安全管理体系，才能确保信息安全，及时检查更新软件，做好管理维护工作，把好安全关。

综上所述，会计信息化建设除了能让在处理账务时方便、快捷，还会让企业经历一些安全威胁，企业必须要重视当前会计管理中存在的人员素质较低、制度不完善、安全性重视不足的现状，企业增强自己的重视程度，完善会计信息化建设，提升自身竞争力，有效规避财务风险，提升经济效益和社会效益，促进企业的健康可持续发展。

浙江工商职业技术学院）