论档案标准化管理向精细化创新化管理的转变



论档案标准化管理向精细化创新化管理的转变

苏磊

哈尔滨医科大学附属第一医院 黑龙江哈尔滨 150001

[摘要]档案管理是企业发展壮大的内部动力，只有对档案进行科学化的管理，才能使企业顺利的开展各项工作，形成规范化的市场秩序，最终为企业的发展做出贡献。对档案进行有效管理的途径有很多，本文中主要是以档案学为专业的管理方式进行论述，在对档案开展标准化的管理过程中，使其朝着更加精细化的方向发展，使得企业内部具有核心竞争力，这样企业在同行业的竞争中才能成为佼佼者，在国家市场上才能成为其他企业强有力的竞争对手，希望通过本文的论述能够为当今的企业管理者提供一些启示性的意见。

[关键词]档案；管理；精细化；创新化

社会发展到今天，各行各业都已经形成了固有的发展模式，并且在改革开放的浪潮中得到不断的创新与发展，作为企业发展中重要内容的档案管理，具有重要的地位，不仅能够为企业的发展提供内在的保障与支援，同时也能从外部为企业的发展带来新的生机与活力，因此，加强企业档案的管理具有十分重要的作用。企业相关的管理者也逐渐意识到企业要想做大做强，必须要具备完善的档案管理，实现更加精细化的发展，这样才能在社会的竞争中占据重要的位置，并且保障社会的发展与和谐稳定。

1、档案管理现状及存在问题

1.1管理理念滞后

首先，要想使企业在当前社会的发展进程中始终做到与时俱进，就要在思想上提高相应的管理意识，思想和行为是相辅相成的，思想支配行为，行为指导意识，因此，只有具备了先进的档案管理观念，才能将这一观念落实在实处，进而在企业中得以实现。但是，当前我国企业面临的首要问题就是不具备这样的思想观念，因而造成无法将行动落实，依然沿用传统的保守观念来对企业的档案进行管理，不仅与社会发展的需要相脱节，同时在现代化的发展趋势下，传统的企业管理观念已经不能适应大众的需要了，这项工作仅仅做的是无用功，因此急需将固有的观念进行转变，相关的工作人员从自身的意识上就应该进行科学化的变革，清楚的认识到，只有现代化以及创新化的观念才是企业未来发展的方向，由于当前相关的企业管理者，没有意识到这一观念的重要性，因此造成档案管理的模式滞后，不能适应现代化的发展需要。

1.2管理模式滞后

其次，档案的管理模式关系到档案的每一个细枝末节，在当前的档案管理工作中，传统的管理模式仍然占据在重要的位置上，企业是不断发展的，档案管理的模式却与企业发展相脱节，这样一来，档案管理模式的滞后性不仅会影响到企业的长远发展，还会在内部形成一定的负面影响，无论是内外，均不会为企业的发展做出应有的贡献，因此，在当前的企业管理中来说，如果不能有效的将现有的档案管理模式进行调整，就无法与世界上先进的企业相竞争，从而提升企业的整体竞争实力，就目前的现状来看，因为档案管理的模式不健全，因此，在管理档案的过程中就会出现如下几种情况，如管理者私自对档案进行保管，不注重档案管理的安全性，造成档案的丢失，这些都是影响档案管理的重要的因素，如果不能对档案进行合理化的应用，从根本上来说，企业整体的发展也会变得岌岌可危，因此，改善现有的档案管理模式是重要的工作任务。

1.3管理人员薄弱

第三，档案管理人员每天与档案朝夕相处，最了解档案如何能够进行有效的管理，但是有一个重要的前提条件，那就是具备专业人员应该具有的思想意识，只有档案管理人员以身作则，才能立足于本职工作，对档案进行合理的保管。但是一些企业的档案管理人员并不具备转业的素质，并且在工作中存在玩忽职守的情况，有关管理的思想意识淡薄，因此造成了在当前档案管理的工作中存在诸多的问题。人的主观性决定了工作态度，档案管理是企业、单位发展的基础性工作，档案管理人员应该加以重视。

2、促进档案管理向精细化和创新化方向发展

2.1管理理念和方法要趋于精细化

要推进档案管理精细化，关键取决于更新理念。应充分认识到档案工作在市场经济体制趋于完善，知识经济和信息经济快速发展的新形势下的重要地位和作用。促使领导把档案工作纳人现代管理创新的重点内容来抓，并加强档案工作人员，各级经营管理人员对档案管理重要性的教育，使之形成共识，充分利用和发挥档案信息资源的实用价值作用，更好地为组织发展和提高经营管理水平服务。

随着经济全球化和知识经济，信息经济的快速发展，各个单位更加需要注重市场信息，知识信息的积累与应用，这就迫切需要通过档案管理的规范与创新，更好地发挥信息资源的集聚和开发利用作用。要改变传统的档案利用服务方式，逐步建立起上门服务、电话咨询、计算机联网等企业档案利用服务体系，实现多途径、多渠道、全方位的服务体系，更主动地为领导决策、规划、总结、研究和生产经营等各项工作服务，充分开发利用档案信息资源，更好地发挥信息资源共享作用"随着规模的扩展和产业的提升，组织机构和管理层面发生明显变化，加上现代管理制度要求运作规范、高效，更加讲究法律程序化，势必只有推进档案管理创新，才能更好地适应单位内部与外部环境的变化，更好地适应规范化、法制化、高效化的管理。

2.2管理模式和制度要趋于创新化

一个单位之所以能持续快速地发展，主要得益于机制!技术和管理的不断创新。同时，科技革命和管理革命都需要档案管理创新，未来的竞争既是科技的竞争，也是管理的竞争，产品技术需要不断创新，管理也需不断创新。要把档案室建设成为组织的信息中心，成为发展服务的资料库、智力库、情报库，实行虚拟和实物相结合，历史和现实相结合，主动和被动相结合的管理模式，利用档案管理规范创新的信息资源平台，及时准确地提供各方面的信息资源和佐证材料，确保历年档案资料的综合利用，这就足以说明规范和创新档案管理的重要作用。

推进档案管理制度创新，要从加强档案管理规范化建设人手，按照现代管理制度创新和依法治档的要求，从档案资料的源头抓起，制定档案进馆时间，根据不同项目制定归档范围，开展科技档案编研，扩展档案管理的涵盖面和辐射面作用，推进档案管理体系和管理制度的完善与创新，健全行之有效!广泛参与的档案管理制度，使档案管理更趋规范化、制度化和科学化。

3、结语

综上所述，企业要想发展，不仅要从外部进行行之有效的管理，同时也要从内部开展相应的科学化管理，这是社会发展的必然趋势，因此，实现档案的精细化管理就是企业发展的重要契机，应该加以重视，这样才符合现代化的档案管理要求。本文中仅仅提出了当前部分档案管理中存在的问题以及发展方向，要想将未来的档案发展方向变得更加完善，还需要社会各界同仁的共同努力才能实现。

参考文献

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[2]徐英美,索毓慧,周淑华.试论企业档案网络化管理[J].黑龙江档案,2008(06)

[3]张世林.企业档案资产和所有权分析[J].档案学通讯,2011(02)