公司财务信息失真及其控制机制研究

2015-11-27 09:34:22金玲
经济师 2015年8期
关键词:信息失真公司财务

金玲

摘 要:随着社会的不断进步,经济的快速发展,我国人们的物质生活水平不断提高,公司、企业已经成为促进我国国民经济快速增长的重要组成部分,已经变成推动我国国际地位不断提高的不竭动力,在市场经济条件下,随着体制改革的不断深化,对新时期公司的财务管理控制提出了更高的要求,作为保障经济正常运作的核心动力与基础保障的财务信息管理显得尤为重要。在市场竞争日益激烈的形势下,公司领导者要想使得自己的公司能够得到持续稳定的发展,就必须重视对公司财务信息的控制与管理,应尽可能地顺应市场环境变化,结合自身实际情况与未来发展趋势,不断地完善各项管理体系,从而实现可持续发展。

关键词:公司财务 信息失真 控制机制

中图分类号:F230

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2015)08-100-02

一个公司要想在竞争日益激烈的市场中很好地发展下去,获得更多的经济效益,就需要不断地加强与完善公司的内部财务信息控制与管理工作,要真正做好财务信息管理和控制以便公司能够持续地发展下去。相关、真实、及时、可靠的财务信息是一个公司了解自身运转情况、做出正确决定的基本保障和前提条件,但是在实际的财务管理过程中,由于财务信息管理人员责任意识不强、抵抗诱惑的能力比较弱等一系列原因,从而使得公司财务信息失真的问题还是相当严重的,本文对公司财务信息失真的原因进行了分析,然后针对这些原因提出了相应的控制措施。

一、公司财务信息失真的原因

(一)公司财务信息管理人员的整体素质不高

公司财务信息管理人员是决定财务信息是否可靠的关键性因素,因此一定要加强对财务信息管理人员的培训力度。但是在实际的工作过程中,经常出现许多财务信息管理人员忽视对平常理论知识的学习,有的工作人员虽然是在学习,但只是浅尝辄止,不求甚解,学习时不注意联系实际,造成学习与运用严重脱节,难以用理论来指导实际,与当前不断发展的业务要求不相适应,还有的财务信息管理人员的工作态度不端正,工作作风浮夸,遇到问题时,往往敷衍了事,不作深入的调查研究,从而使得财务信息失真。还有许多财务信息管理人员的业务素质不高,道德水平比较低,法制观念淡薄,工作时没有原则,执法不够严,不敢同违规违纪行为作斗争,从而造成公司财务信息失真。

(二)公司财务管理松懈、纪律松弛,规章制度形同虚设

由于公司领导人对财务信息管理不够重视,从而导致财务信息管理松懈,纪律松弛,工作人员上班随意迟到早退、上班时间上网玩游戏等不良现象时有发生;还有许多财务信息管理人员对本部门负责的工作、对自己负责的工作不够重视,不去想怎么才能把工作做好,而是想著如何打发、消磨时间,从而使得工作效率十分低;由于法律法规形同虚设,所以许多工作人员在实际的工作过程中,随意工作,不能严格的按照程序进行,在实际工作当中,存在着不负责任、马虎对待、包庇错误等现象,也会出现有些票据没经过审计人员的审核直接上报,这也就造成了虚假上报、夸大上报、贪污犯罪等问题,从而导致财物损失、公司运行不畅、社会秩序混乱。

(三)公司财务信息治理结构不完善,监督体系不能发挥作用

在公司财务信息管理的过程中,其内部治理、控制结构及其监督体系对于确保财务信息可靠具有十分重要的作用。但是,在实际的管理过程中经常出现财务信息失真的现象,造成这种现象的原因主要是因为:公司财务信息治理结构不健全、监督体系不能正常发挥作用,还有有关财务信息管理人员利用职权谋取私利,做虚假财务信息,不能客观、公正地做出财务信息,从而使得财务信息不再是为投资者、债权人等提供反映财务状况和经营成果的信息系统。

二、公司财务信息失真的控制措施

(一)提高公司财务信息管理人员的专业素质和职业道德水平

公司财务信息管理作为公司正常运转的一个重要环节,财务信息管理人员必须具备丰富的专业知识和扎实的基本功,财务管理人员的业务素质高低、责任心和职业道德水平的高低,在很大程度上将直接影响着财务信息的真实、准确和完整性。公司财务管理人员必须切实转变观念,提升自身的业务水平,要通过积极主动的去强化新准则、新制度以及相关法律法规的学习来不断地更新和充实自己的业务知识,提高自身的综合素质;除此以外,财务信息管理部门还要通过加强对财务信息从业人员的后续教育,要有针对性地组织培训来对管理人员进行全方位、多层次的业务培训和指导,来不断提高财务信息管理人员的责任感和诚信意识,要时刻遵守相关法律法规,切实做好财务信息管理工作。另外还要加强公司财务信息管理道德建设,在当今的形势下,越来越需要良好的道德素质,公司财务信息管理人员要能自觉抵制住各种利益的诱惑,并且不受各种权势和偏见的影响,要能够客观、公允地反映公司的财务状况和经营成果。要通过不懈努力,培养一支业务水平高、知识结构层次合理、思想道德过硬的财务信息管理队伍。

(二)不断健全与完善监督体系,充分发挥监督的职能

要想使得公司财务信息失真问题能够得到有效的解决,就需要不断地健全与完善监督体系,充分发挥监督的职能,合理设置财务信息管理及相关职位,明确职责权限,真正做好财务信息管理的控制工作。要不断地完善公司治理结构,充分发挥监事会和独立董事对公司经营和财务活动的监督权,以确保公司能够如实编制公司财务信息。还要建立健全内部控制制度:公司应该从各自的实际情况出发,根据内部控制制度建设的一般规律,针对其内部控制系统运作中存在的薄弱环节和漏洞,建立与健全公司的内部财务控制系统,公司各业务部门还要对实际执行中存在的问题和经验进行分析、总结,并与实际目标进行对比,及时发现实际执行情况和目标之间的差异,从而能够及时掌握公司计划完成情况,帮助业务部门及时地研究解决存在的问题,从而真正顺利地完成公司的经营管理目标。公司还要加大对财务信息失真人员的惩罚力度,根据情节的严重度给予相应的惩罚措施,以约束财务信息管理人员的工作,确保公司财务信息能够客观、公平、公正,从而真正确保财务信息的真实可靠。

(三)改进公司治理措施,加强内部控制系统

建立与健全公司内部的治理结构,有利于为财务信息的良性循环提供良好的客观环境。要建立良好的激励与约束机制,使得经营者的行为与所有者的目标实现能够最大程度地达成一致。要充分发挥董事会的作用,突出董事会在建立和完善公司内部控制体系过程中的核心作用,增强其权利的独立性,通过他们来有效地对抗权利过大的高层管理人员,从而使得权利达到平衡,形成有效的监督机制。另外,还应该根据我国的实际国情,采取有效的措施,加强监事会的监督作用,要在公司内部规章制度建立健全的基础上,对各项经济活动实施控制,规范公司的财务行为,完善财务人员的管理体制,公司各部门之间应该结合各自专业的职责,切实履行监督职能,保障财务信息的安全可靠。

(四)加强法制法规建设,完善社会主义市场经济法律体系

建立与健全法制法规建设是制止和防范财务信息管理人员利用政策的可选择性以及职业之便,主观蓄意制造虚假财务信息的保证,能够创造出良好的财务信息管理环境。所以要不断地完善相应的法律法规,加快制定和出台新的财务信息管理准则,尽可能地缩小财务信息管理人员的选择空间,制定有关财务信息质量的法律法规条款,除此以外,还应该对违法行为规定明确具体的惩治措施,加强对提供虚假财务信息人员的处罚力度,充分发挥法律法规对财务信息造假行为的震慑作用,全面提高全体员工的法律意识,使提高财务信息质量成为单位领导和管理人员的自觉行为,真正做到“有法可依、有法必依、执法必严、违法必究”。

三、结束语

综上所述,本文通过对公司财务信息失真的原因进行了分析与探讨,并且提出了相应的控制措施,得出:公司要加大对财务信息管理人员的培训力度,加强提高财务信息管理人員的业务素质和职业道德水平,还要不断地加强与完善监督体系,健全相应地法律法规,改进公司治理措施,加强公司内部控制系统等一系列措施,来规范财务信息管理人员的工作,使得他们明白各自的职责,提高他们的责任意识,从而能够自觉遵守公司制度,真正确保公司财务信息的安全可靠。

参考文献:

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(作者单位:新天国际经济技术合作(集团)有限公司 新疆乌鲁木齐 830002)

(责编:贾伟)

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