强化新型农村合作医疗档案管理的措施分析

文/吉林省新型农村合作医疗管理办公室 戴丽娜

近年来，国家和政府加强了对农村合作医疗的重视，档案管理成为新农村合作医疗工作顺利推进的重要前提。随着计算机技术和网络技术在农村合作医疗档案管理中的应用，传统的档案管理模式已经不能满足新型农村合作医疗档案管理需求。科学合理的档案管理不仅有利于新农村合作医疗工作的顺利进行，而且有利于新农村合作医疗档案总体管理水平的提升。我国新农村合作医疗档案管理过程中仍然存在各种各样的问题，政府和相关部门要不断完善新型农村合作医疗档案的管理流程和方法。

一、新型农村合作医疗档案管理现状

随着新农村建设的不断推进，国家和政府对新型农村合作医疗档案管理提出了新的要求。农村医疗档案的种类和数量不断增加，提升了档案管理人员的日常工作难度。目前，我国新型农村合作医疗档案管理中存在很多问题。

首先，档案管理制度不完善。虽然农村合作医疗档案管理过程中有相关的制度对档案人员的日常管理工作进行约束，但是档案管理制度仍然存在缺失，导致日常档案管理过程中存在档案的丢失和不完整现象等。

其次，我国新农村医疗档案信息化管理水平普遍偏低。很多农村由于发展水平的限制，计算机技术和网络技术并没有被普遍应用于新农村档案管理过程中，导致医疗档案的管理质量和效率都普遍偏低。

最后，档案管理人员专业性不强。新农村合作医疗档案管理中普遍缺乏专业的管理人才，对合作医疗档案管理没有明确的认知。同时，档案管理人员的工作积极性不高，对档案管理软件的操作不熟悉，无法适应新时代背景下的农村合作医疗档案管理要求，导致了我国新型农村合作医疗档案管理过程中各种问题的出现。

二、强化新型农村合作医疗档案管理的措施

合作医疗档案管理是新农村建设工作的重心。政府和相关部门要认识到新农村合作医疗档案管理的重要性，重视对新型农村合作医疗档案的日常管理，提出科学合理的档案管理措施，以促进我国新农村建设工作的顺利进行。笔者从完善档案管理制度、实现档案的信息化管理和加强档案管理人员专业素质培养三个方面对新型农村合作医疗档案的管理措施进行论述。

（一）完善档案管理制度。完善健全的档案管理制度是提高农村合作医疗档案管理水平和管理质量的有效前提和保障。相关部门和档案管理人员都要重视日常新农村合作医疗档案管理工作，结合农村发展的实际情况，对新农村合作医疗档案的相关管理制度和章程进行不断的规范和完善。档案管理制度中要涉及档案的收集、分类、归档、保密等诸多方面。相关负责人也要结合新农村日常合作医疗的实施状况，对其进行制定和完善。同时，在新农村合作医疗档案的日常管理过程中，要加强交流和学习，不断引进先进的档案管理理念和技术，将电子档案和纸质档案进行分类和统一，实现合作医疗档案的自动化管理。

（二）实现档案信息化管理。信息化管理满足当今时代背景下新农村合作医疗档案管理要求。将网络技术和计算机技术应用于新农村合作医疗档案管理过程中，是实现信息化管理的重要途径和方法。在档案日常管理过程中应用信息化的管理方式，不仅能够提高档案的日常管理效率，而且能够将纸质存储与光盘存储相结合，有效避免了档案管理过程中的遗失和混乱等问题。同时，将索引技术和扫描技术应用于档案的信息化管理过程中，使档案的日常管理更加方便和直观。新农村合作医疗档案的种类相对比较多，利用网络技术实现档案的收集、分类和归档，很大程度上提高了档案的管理和利用效率，有利于新农村合作医疗档案整体管理水平的提升。

（三）加强档案人员专业素质培养。档案人员的专业素质直接影响了新农村合作医疗档案的日常管理质量。政府和相关部门要重视对档案管理人员专业素质和职业技能的培养，从根本上提升档案管理人员的综合管理水平。首先，重视档案管理人员的招聘，对档案人员的职业技能和综合素质进行考核，通过竞聘上岗，以提高档案管理人员的整体素质。其次，采取定期或者不定期的培训，并从职业素质、管理技能和信息化操作水平三个方面对档案管理人员进行日常考核，以提高其综合管理水平。最后，重视对档案管理人员责任意识的培养，让档案管理人员充分认识到合作医疗档案管理的重要性，以增强档案人员日常管理过程中的责任感。

三、结语

医疗档案管理直接影响了新农村合作医疗服务质量。档案管理人员要重视新农村合作医疗档案管理工作，根据合作医疗的具体情况，制定科学合理的档案管理方案，有效保障医院和患者的双重利益，促进新农村整体医疗管理水平的提升。

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